Calcular tu margen de beneficio real en el dropshipping es difícil. Ves las cifras de ventas, pero no sabes si realmente estás ganando dinero después de todos los costos ocultos. Demasiados vendedores de dropshipping piensan que son rentables hasta que investigan los números.

La ganancia real viene después de contabilizar todos los gastos, comisiones y devoluciones. Debes saber cómo calcular los márgenes de beneficio de las tiendas de dropshipping de la manera correcta.

¿Por qué los márgenes de beneficio son importantes para las empresas de dropshipping?

Los márgenes de beneficio le indican si su negocio de dropshipping puede sobrevivir a largo plazo. Si no hace un seguimiento de los márgenes reales, es posible que esté vendiendo productos con pérdidas mientras piensa que está ganando dinero. Muchos dropshippers se centran en el volumen de ventas sin entender la rentabilidad.

Los buenos márgenes de beneficio le brindan espacio para publicitar, escalar y gestionar costos inesperados. Si sus márgenes son demasiado reducidos, cualquier aumento en los costos de publicidad o en los precios de los proveedores puede acabar con su negocio de la noche a la mañana. Necesitas un colchón para la naturaleza impredecible del comercio electrónico.

Los márgenes de beneficio también le ayudan a tomar decisiones de precios inteligentes. No puede competir solo por el precio si no conoce sus costos reales. Entender los márgenes te permite fijar el precio de los productos de forma estratégica en lugar de hacer conjeturas.

La diferencia entre ingresos y ganancias

Los ingresos son solo el dinero que proviene de las ventas. Las ganancias son lo que queda después de pagar todos sus costos. Muchos dropshippers confunden estos dos números y sobreestiman su éxito.

Si vendes productos por valor de 100 000$ pero gastas 95 000$ en costes, solo obtuviste 5000$ de beneficio. Es un margen de beneficio del 5%, que es peligrosamente bajo para el dropshipping. Debes rastrear ambos números por separado.

Los ingresos parecen impresionantes sobre el papel, pero las ganancias pagan sus cuentas. Concéntrese en los márgenes de beneficio, no solo en las cifras de ventas.

¿Qué es una calculadora de margen de beneficio?

UN calculadora de margen de beneficio es una herramienta que muestra su rentabilidad real al tener en cuenta todos los costos asociados a cada venta. Estas calculadoras te ayudan a entender cuánto dinero te quedas realmente con cada transacción.

Las mejores calculadoras tienen en cuenta los costos de los productos, las tarifas de envío, los cargos de la plataforma, las tarifas de procesamiento de pagos, los costos de publicidad y las tasas de devolución. Las calculadoras simples solo analizan el costo del producto y el precio de venta, lo que brinda información incompleta.

Puedes usar calculadoras en línea o crear tu propia hoja de cálculo. La clave es incluir todos los costos que afectan a tu margen de beneficio. Omitir incluso comisiones pequeñas puede entorpecer considerablemente sus cálculos.

Por qué necesita algo más que cálculos básicos

Los cálculos básicos de beneficios solo muestran el margen de beneficio bruto, que excluye muchos costos importantes. Necesita cálculos del margen de beneficio neto que incluyan todos los gastos comerciales.

Margen de beneficio bruto = (precio de venta - coste del producto) /precio de venta × 100. Esto solo tiene en cuenta el costo de los bienes vendidos.

Margen de beneficio neto = (Ingresos - Todos los gastos) /Ingresos × 100. Esto incluye la publicidad, las tarifas, el envío, las devoluciones y otros costos. El margen de beneficio neto le brinda una imagen real de su rentabilidad.

Muchos dropshippers se entusiasman con los márgenes brutos del 40% sin darse cuenta de que sus márgenes netos son solo del 10% después de todos los gastos.

Márgenes de beneficio buenos y malos en el dropshipping

Los buenos márgenes de beneficio del dropshipping suelen oscilar entre el 15 y el 30%, y muchas tiendas exitosas apuntan al 20% o más. Sin embargo, lo que es «bueno» depende de tu nicho, volumen de pedidos y modelo de negocio.

Los márgenes de beneficio promedio del dropshipping caen entre el 15 y el 20%. Esto es más alto que los márgenes minoristas tradicionales porque no llevas el inventario ni gestionas directamente la gestión logística.

Los márgenes inferiores al 10% generalmente se consideran bajos para el dropshipping. En estos niveles, no tienes margen para afrontar los costes inesperados o los cambios del mercado. Un mal mes de problemas con la publicidad o con los proveedores puede acabar con sus beneficios.

Los márgenes superiores al 30% son excelentes y ofrecen mucho espacio para escalar y experimentar. Estos márgenes más altos generalmente provienen de la venta de productos únicos, la segmentación de nichos menos competitivos o la creación de una fuerte lealtad a la marca.

• Márgenes bajos: menos del 10%
• Márgenes promedio: 10-20%
• Buenos márgenes: 20-30%
• Márgenes excelentes: más del 30%

Factores que afectan sus márgenes de beneficio

La estrategia de precios de los productos tiene un impacto significativo en los márgenes. Los productos de bajo precio suelen tener márgenes porcentuales más bajos, pero pueden venderse en volúmenes más altos. Los productos de alto precio suelen ofrecer mejores márgenes, pero es posible que se vendan con menos frecuencia.

Sus costos de publicidad afectan directamente a los márgenes netos. Si gastas el 15% de tus ingresos en anuncios, eso se descuenta directamente de tu margen de beneficio. Una publicidad eficiente puede mejorar los márgenes, mientras que una inversión publicitaria derrochadora los destruye.

La competencia de nicho afecta a los precios que puede cobrar. Los nichos altamente competitivos suelen imponer márgenes más bajos, mientras que los productos únicos o especializados permiten márgenes más altos.

Cómo calcular los márgenes de beneficio para las tiendas de dropshipping

La fórmula básica para calcular los márgenes de beneficio es: (Ingresos: todos los costos)/Ingresos × 100 =% de margen de beneficio.

• Empieza por identificar tus ingresos totales por ventas. Esto incluye todo el dinero recibido de los clientes por los productos.
• A continuación, calcule todos sus costos. Incluye los costos de los productos de los proveedores, las tarifas de envío, las tarifas de la plataforma, las tarifas de procesamiento de pagos, los costos de publicidad y cualquier otro gasto comercial.
• Reste los costos totales de los ingresos para obtener su beneficio neto.
• Divida el beneficio neto por los ingresos y multiplíquelo por 100 para obtener su porcentaje de margen de beneficio.

Ejemplo de cálculo: este mes has vendido productos por valor de 10 000$. Tus costes totales ascendieron a 7 000$. Ganancia neta = 10 000$ - 7 000$ = 3000$. Margen de beneficio = 3000 dólares/10 000$ × 100 = 30%.

Comprenda todos sus costos

• Los costos de los productos incluyen lo que pagas a los proveedores por los bienes vendidos. Por lo general, este es el mayor gasto.
• Los gastos de envío incluyen tanto lo que te cobran los proveedores como lo que tú le cobras a los clientes. Si ofreces el envío gratuito, esos costos reducen tus márgenes.
• Las tarifas de la plataforma provienen de vender en mercados como eBay, Amazon o incluso en tu propia tienda Shopify. Estas pueden oscilar entre el 2 y el 15% de cada venta.
• Las tarifas de procesamiento de pagos suelen ser del 2,9% o 0,30 USD por transacción para servicios como PayPal o Stripe.
• Los costos de publicidad deben calcularse como un porcentaje de las ventas que generan. Si gastas 100 dólares en anuncios para generar 500 dólares en ventas, eso representa el 20% de los ingresos.
• Los costos de devolución y reembolso reducen los márgenes cuando los clientes devuelven los productos. Tenga en cuenta los costos de envío de devolución y los costos de productos perdidos.

Herramientas y aplicaciones que puede utilizar para calcular los márgenes de beneficio

Varias herramientas pueden automatizar los cálculos del margen de beneficio para las tiendas de dropshipping. Estas herramientas se conectan a tus plataformas de ventas y hacen un seguimiento automático de los costos e ingresos:

• Portavoz ofrece un calculadora de margen de beneficio gratuita que le ayuda a calcular rápidamente los márgenes de los productos individuales. Esta herramienta tiene en cuenta los costos de los productos, el envío y otras tarifas para que puedas calcular las ganancias con precisión.
• HiperSKU proporciona una calculadora de margen de beneficio gratuita que muestra el beneficio neto de cualquier producto. Introduce los costos y las ganancias deseadas, y recomienda los precios de venta.
• BeProfit es una aplicación integral de Shopify que calcula automáticamente las ganancias brutas y netas. Realiza un seguimiento de todos los gastos, incluidos los costos de publicidad, los envíos, las tarifas y las devoluciones. Los precios comienzan en torno a los 29$ al mes.
• Calculo de beneficios ofrece cálculos de beneficios automatizados con integración con los anuncios de Facebook, los anuncios de Google y las plataformas de proveedores. Proporciona un seguimiento de la rentabilidad en tiempo real y cuesta entre 29 y 149 dólares al mes, según las funciones.
• Verdadero beneficio proporciona análisis detallados de ganancias con seguimiento automático de costos. Se integra con las principales plataformas publicitarias y herramientas de proveedores para brindarle una visibilidad completa de los beneficios.

Plantillas de hojas de cálculo

Puede crear su propio sistema de seguimiento de beneficios utilizando Excel o Google Sheets. Crea columnas para la fecha del pedido, el costo del producto, el precio de venta, el costo de envío, el costo de publicidad, las tarifas de la plataforma y el margen de beneficio. Actualiza tu hoja de cálculo diaria o semanalmente para hacer un seguimiento de las tendencias de los beneficios a lo largo del tiempo. Este enfoque manual requiere más trabajo, pero te da un control total sobre los cálculos.

Incluya fórmulas que calculen automáticamente los márgenes de beneficio al introducir los costos y los ingresos. Esto reduce los errores de cálculo manual.

Errores que se deben evitar al calcular los márgenes de beneficio de los productos de dropshipping

Muchos dropshippers cometen errores críticos al calcular los márgenes de beneficio, lo que lleva a malas decisiones comerciales y a pérdidas financieras.

Sin incluir todos los costos

El mayor error es excluir los costos ocultos de los cálculos de ganancias. Muchos dropshippers solo consideran el costo del producto y el precio de venta, ignorando la publicidad, las tarifas y los costos de envío.

Las comisiones de la plataforma pueden suponer entre el 3 y el 15% de tus ingresos, según el lugar en el que vendas. El procesamiento de pagos añade entre un 2 y un 3% más. La publicidad suele costar entre el 10 y el 25% de los ingresos. Pasar por alto estos costos hace que sus márgenes parezcan mucho mejores que en la realidad.

Los costos de devolución a menudo se olvidan, pero pueden afectar significativamente a los márgenes. Si se devuelve el 10% de los pedidos, ten en cuenta esos costos en tus cálculos.

Los costos del servicio al cliente, incluido el tiempo dedicado a la tramitación de consultas y disputas, también deben tenerse en cuenta para realizar cálculos precisos.

Combinar los márgenes brutos y netos

El margen de beneficio bruto solo representa el costo de los bienes vendidos. El margen de beneficio neto incluye todos los gastos comerciales. Muchos dropshippers celebran los altos márgenes brutos sin darse cuenta de que sus márgenes netos son mucho más bajos.

Por ejemplo, un producto con un margen bruto del 50% puede tener solo un margen neto del 15% después de tener en cuenta la publicidad, las tarifas y otros costos. Calcula siempre ambas métricas para entender tu rentabilidad real.

Utilice los márgenes brutos para evaluar los productos individuales y los márgenes netos para evaluar la salud general de la empresa.

Olvidar los costos variables

Algunos costos cambian según el volumen del pedido o la temporada. Los costos de publicidad pueden aumentar durante los períodos competitivos. Los costos de envío pueden fluctuar según los precios del combustible o los cambios del transportista.

Los tipos de cambio de divisas afectan a los costos si compras a proveedores internacionales. Una fluctuación cambiaria del 5% puede afectar significativamente a sus márgenes.

Los cambios estacionales en la demanda pueden afectar tanto a los costos como a los precios. Tenga en cuenta estas variaciones al calcular la rentabilidad a largo plazo.

Uso de información de costos desactualizada

Los precios de los proveedores cambian con regularidad. El uso de datos de costos antiguos en sus cálculos proporciona información sobre los márgenes inexacta. Actualice los costos de los productos mensualmente o cada vez que los proveedores le notifiquen los cambios. Los costos de publicidad también fluctúan en función de la competencia y los cambios en la plataforma. Revisa el rendimiento de los anuncios semanalmente y ajusta los cálculos de los márgenes en consecuencia. Las tarifas de la plataforma cambian de vez en cuando. Mantente actualizado sobre las estructuras de tarifas de todas las plataformas en las que vendes.

Análisis avanzado de márgenes de beneficio para dropshipping

Más allá de los cálculos básicos, necesitas un análisis más profundo para optimizar la rentabilidad de tu dropshipping.

Impacto en el valor del cliente durante toda

Calcule los márgenes de beneficio no solo por pedido, sino por cliente a lo largo del tiempo. Los clientes habituales tienen márgenes de beneficio más altos porque no se vuelven a pagar los costes de adquisición. Si un cliente promedio hace tres pedidos con un valor medio de pedido de 50$ y un margen del 20%, su valor de por vida es de 30$ de beneficio frente a los 10$ de un solo pedido. Centra los gastos de marketing en la adquisición de clientes que puedan volver a comprar, incluso si los márgenes iniciales son más bajos.

Análisis del rendimiento del producto

Realice un seguimiento de los márgenes de beneficio de productos y categorías individuales. Algunos productos pueden tener márgenes altos pero un volumen de ventas bajo, mientras que otros tienen márgenes bajos pero un volumen alto. Calcula el margen de contribución para cada producto: el precio de venta menos los costos variables (costo del producto, envío, tarifas de pago). Esto muestra qué productos contribuyen realmente a cubrir los costos fijos.

Elimine u optimice los productos con márgenes consistentemente bajos. Un producto con márgenes negativos puede compensar las ganancias de varios productos exitosos.

Análisis del punto de equilibrio

Calcula tu ROAS (retorno de la inversión publicitaria) para alcanzar el punto de equilibrio para cada producto. Esto te indica el rendimiento publicitario mínimo necesario para mantener la rentabilidad. Si un producto cuesta 20 dólares y se vende a 40 dólares con 5 dólares en comisiones adicionales, tu ROAS para alcanzar el punto de equilibrio es de 1,67. Cualquier rendimiento publicitario inferior a este valor supone una pérdida de dinero. Utilice el análisis del punto de equilibrio para establecer estándares mínimos de rendimiento para las campañas publicitarias.

Factores estacionales y de mercado

Los factores externos tienen un impacto significativo en sus márgenes de beneficio reales a lo largo del año.

Impacto de las compras navideñas

Durante las temporadas altas, como el Black Friday o Navidad, los costos de publicidad suelen aumentar debido a la competencia. Los costos de adquisición de clientes pueden duplicarse o triplicarse. Sin embargo, los volúmenes de pedidos suelen aumentar significativamente durante estos períodos. Los volúmenes más altos pueden compensar el aumento de los costos de publicidad si se administran correctamente. Planifique las fluctuaciones estacionales de los costos ajustando los objetivos de margen de beneficio a lo largo del año.

Cambios en la competencia en el mercado

Los nuevos competidores que entran en su nicho pueden forzar reducciones de precios y reducir sus márgenes. Controle los precios competitivos con regularidad y ajuste su estrategia en consecuencia. Los aumentos de precios a los proveedores suelen producirse en todo el sector debido a los costos de los materiales o a factores económicos. Incluya estos posibles aumentos en su planificación de márgenes a largo plazo.

Los cambios en los algoritmos de la plataforma pueden afectar a los costos de publicidad y al alcance orgánico. Mantén la flexibilidad con las expectativas de margen de beneficio a medida que las plataformas evolucionan.

Conclusión

Debes calcular los márgenes de beneficio correctamente o tu negocio de dropshipping fracasará. Empieza con la fórmula básica, pero incluye todos los costes que afecten a tus resultados finales. Utilice herramientas automatizadas siempre que sea posible para reducir los errores de cálculo y ahorrar tiempo. Controle sus márgenes con regularidad y ajuste los precios o los costos para mantener una rentabilidad saludable. Concéntrese en los márgenes de beneficio neto y no solo en los márgenes brutos para comprender el rendimiento real de su negocio.