Politique de confidentialité de Spocket

Spocket, Inc. (« Spocket » /"us » /"our ») s'engage à protéger votre confidentialité. Nous mettons à disposition le site Web situé à l'adresse www.spocket.co (« Site Web »), l'application Spocket disponible sur Shopify, WooCommerce et d'autres fournisseurs (l' « application Spocket »), ainsi que les services Spocket (« Services »). Lorsque vous utilisez nos Services, nous voulons que vous sachiez clairement comment nous utilisons les informations et comment vous pouvez protéger votre vie privée.

Notre Politique de confidentialité explique :
     
● Quelles sont les informations que nous collectons et pourquoi nous les collectons.
● Comment nous utilisons ces informations et quand nous les divulguons.
● Comment accéder à vos informations personnelles et les mettre à jour.

Le respect de votre vie privée nous tient à cœur. Prenez donc le temps de vous familiariser avec nos politiques, et si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l'adresse support@spocket.co.

Informations importantes et qui nous sommes

Objectif de cette politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité vise à vous informer de la manière dont Spocket collecte et traite vos informations personnelles lors de votre utilisation de notre site Web, de notre application mobile et de nos services. Cela inclut les informations que vous pouvez fournir lorsque : vous inscrivez à une démonstration de nos Services, créez un compte et un profil chez nous, achetez ou utilisez nos Services, soumettez des mises à jour de statut, recherchez notre site Web ou notre application, utilisez notre application, vous vous abonnez à nos alertes par e-mail, contactez notre service client, participez à des enquêtes, à des forums publics ou à des discussions, ou répondez à des demandes de suggestions ou d'autres contenus.

Enfants de moins de 16 ans

Notre site Web, notre application et nos services ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans. Aucune personne de moins de 16 ans ne peut fournir d'informations par le biais de nos plateformes. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez ni ne fournissez aucune information personnelle, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou tout autre nom d'écran ou nom d'utilisateur. Si nous découvrons que nous avons collecté des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans sans le consentement parental vérifié, nous supprimerons ces informations. Si vous pensez que cela s'est produit, veuillez nous contacter.

Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité

Il est important que vous lisiez cette Politique de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques. Ces documents fonctionnent conjointement pour vous permettre de comprendre comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles. Cette politique est destinée à compléter, et non à annuler, les autres notifications.

Contrôleur ou processeur

Spocket est le responsable du traitement des données lorsque nous détenons des informations personnelles résultant de votre utilisation de nos Services. Spocket est un processeur de données lorsque nous détenons des informations personnelles téléchargées par les clients via leur utilisation de notre plateforme. Dans de tels cas, la présente Politique de confidentialité ne s'applique pas à ces informations.

Informations de contact

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits légaux, veuillez nous contacter :

Spocket Inc.

Courrier électronique : Support@spocket.co

Adresse postale : 555 rue Burrard, Vancouver, BC V7X 1L4

Si vous résidez dans l'Union européenne, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance locale. Cependant, nous aimerions avoir l'occasion de répondre directement à vos préoccupations dans un premier temps. Veuillez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.

Modifications apportées à cette Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 juillet 2020

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Les mises à jour seront publiées sur notre site Web et liées à l'application. La date de révision reflétera toujours la dernière version. Veuillez vous assurer que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont exactes et à jour. Informez-nous de tout changement survenu au cours de votre relation avec nous.

Liens vers des sites tiers

Notre site Web ou notre application peuvent inclure des liens vers des sites Web, des plug-ins et des applications tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d'activer ces fonctionnalités peut permettre à des tiers de collecter ou de partager vos données. Nous ne contrôlons pas les sites tiers et ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Nous vous recommandons vivement de lire l'avis de confidentialité de chaque site externe que vous visitez.

Les informations que nous collectons à votre sujet

Données personnelles que nous collectons

Données personnelles (ou informations personnelles) désigne toute information concernant une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement. Cela fait pas inclure des données qui ne peuvent pas être associées à une personne en particulier (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles, regroupées comme suit :

Données d'identité — prénom, nom de famille, nom d'utilisateur ou identifiant similaire.

Données de contact — adresse de facturation, adresse de livraison, adresse e-mail et numéros de téléphone.

Données financières — les détails de la carte de paiement.

Données de transaction — des informations sur les paiements que vous avez reçus et reçus et des informations sur les services que vous avez achetés auprès de nous.

Données techniques — Adresse IP, identifiant unique de l'appareil mobile, données de connexion, type et version du navigateur, fuseau horaire et localisation, types et versions des plug-ins du navigateur, système d'exploitation et plateforme, et autres technologies sur les appareils utilisés pour accéder à notre site Web ou à notre application.

Données de profil — nom d'utilisateur et mot de passe, vos achats et commandes, votre localisation, vos préférences, vos commentaires et vos réponses aux enquêtes.

Données d'utilisation — la façon dont vous utilisez notre site Web, notre application et nos services, y compris les boutons sur lesquels vous avez cliqué, les pages visitées, le temps passé, les requêtes de recherche, les horodatages des visites, les produits suivis, la fréquence d'utilisation et autres activités connexes.

Données relatives au marketing et aux communications — vos préférences pour recevoir du marketing de notre part et de tiers, et vos préférences de communication.

Données agrégées

Nous collectons, utilisons et partageons également Données agrégées—telles que des données statistiques ou démographiques— à quelque fin que ce soit. Bien qu'elles puissent être dérivées de vos données personnelles, les données agrégées ne sont pas considérées comme personnelles par la loi si elles ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité.

Exemple : Nous pouvons agréger vos données d'utilisation afin de déterminer quel pourcentage d'utilisateurs utilise une fonctionnalité spécifique. Toutefois, si les données agrégées sont liées à vos données personnelles de manière à vous identifier, nous les traiterons comme des données personnelles dans le cadre de la présente Politique de confidentialité.

Données sensibles

Nous le faisons pas collectez n'importe quel Catégories spéciales de données personnelles, tels que :

  • Origine raciale ou ethnique
  • Croyances religieuses ou philosophiques
  • Orientation ou activité sexuelle
  • Opinions politiques
  • Affiliation à un syndicat
  • Informations sur la santé
  • Données génétiques ou biométriques

Nous ne collectons pas non plus de données relatives à condamnations pénales ou infractions.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Dans les cas où nous avons besoin de collecter des informations personnelles en vertu de la loi ou d'un contrat avec vous, et que vous ne les fournissez pas sur demande, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat (par exemple, fournir des services). Si cela se produit, nous vous en informerons à ce moment-là et vous expliquerons les conséquences, y compris l'annulation éventuelle des services.

Comment les informations personnelles sont collectées

Nous utilisons diverses méthodes pour collecter des données auprès des individus et les concernant, notamment :

1. Interactions directes de votre part

Vous pouvez nous fournir des données d'identité, de contact et financières en remplissant des formulaires, en associant votre compte Shopify ou en communiquant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou par d'autres moyens. Cela inclut les données personnelles que vous fournissez ou auxquelles vous nous autorisez à accéder lorsque vous :

  • Inscrivez-vous pour une démonstration de nos services
  • Créez un compte et un profil avec nous
  • Achetez l'un de nos services
  • Abonnez-vous à nos alertes par e-mail
  • Remplissez l'un de nos formulaires en ligne pour recevoir des rapports ou des études de cas
  • Téléchargez ou accédez à nos livres électroniques, magazines ou vidéos
  • Contactez notre service client
  • Demandez des communications marketing
  • Fournir des commentaires

2. Technologies ou interactions automatisées

Lorsque vous interagissez avec notre site Web ou notre application, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques concernant votre appareil, votre comportement de navigation et vos habitudes d'utilisation. Nous collectons ces données personnelles à l'aide de cookies, de journaux de serveur et de technologies similaires.

En outre, nous pouvons recevoir des données techniques et d'utilisation si vous visitez d'autres sites Web qui utilisent nos cookies.

3. Sources tierces ou accessibles au public

Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de la part de tiers et de sources publiques, telles que :

  • Données techniques de :
    • Fournisseurs d'analyses (par exemple, Google Analytics) basés en dehors de l'UE
    • Fournisseurs d'informations de recherche (par exemple, Google) basés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE
  • Données de contact, données financières et données de transaction de :
    • Prestataires de services techniques, de paiement et de livraison (par exemple, Stripe) basés en dehors de l'UE
  • Identité et données de contact de :
    • Nos partenaires, courtiers en données ou agrégateurs basés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE
    • Sources accessibles au public telles que LinkedIn, Instagram et d'autres plateformes de réseaux sociaux basées en dehors de l'UE

Comment nous utilisons vos informations personnelles

Objectif de cette politique de confidentialité

Nous n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, cela se produira dans les circonstances suivantes :

  • Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous
  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne l'emportent pas sur ces intérêts
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire

Bases légales pour le traitement de vos informations personnelles

Les types de bases légales sur lesquelles nous pouvons nous appuyer pour traiter vos données personnelles incluent :

  • Intérêt légitime: Notre intérêt à exploiter et à améliorer nos activités, à fournir des services et à garantir la sécurité. Nous évaluons toujours l'impact potentiel sur vos droits avant de le faire
  • Exécution du contrat: Lorsque des données sont nécessaires pour exécuter un contrat avec vous ou pour prendre des mesures avant de conclure un contrat
  • Obligation légale ou réglementaire: Lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer aux exigences légales
  • Consentement: Vous avez explicitement accepté. Cela concerne principalement le marketing par des tiers. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment

Finalités pour lesquelles nous utilisons vos informations personnelles

Voici les principaux objectifs et bases juridiques de l'utilisation de vos informations personnelles :

  • Pour vous enregistrer en tant que nouveau client
  • Base légale : Exécution d'un contrat
  • Pour vous permettre d'utiliser nos services
  • Base légale : Exécution d'un contrat
  • Pour traiter et livrer votre commande (gérer les paiements, les frais, recouvrer l'argent dû)
  • Base légale : Exécution d'un contrat et nos intérêts légitimes (par exemple, le recouvrement de créances)
  • Pour gérer notre relation avec vous (informer des changements, demander des commentaires)
  • Base juridique : exécution d'un contrat, obligation légale et nos intérêts légitimes (par exemple, mise à jour des dossiers)
  • Pour permettre la participation à des enquêtes, à des concours ou à des promotions
  • Base légale : Exécution d'un contrat et nos intérêts légitimes (par exemple pour améliorer les services)
  • Pour administrer et protéger notre activité et nos plateformes (dépannage, assistance, prévention des fraudes)
  • Base juridique : intérêts légitimes (par exemple, sécurité informatique, opérations commerciales) et obligations légales
  • Pour améliorer nos sites Web, nos services et l'expérience de nos clients grâce à l'analyse des données
  • Base juridique : intérêts légitimes (par exemple, définition des types de public, amélioration des performances)
  • Pour faire des suggestions et des recommandations sur les services susceptibles de vous intéresser
  • Base légale : intérêts légitimes (par exemple, croissance de l'entreprise) ou consentement

Commercialisation

Nous proposons des choix concernant la manière dont vos données personnelles sont utilisées à des fins de marketing et de publicité.

  • Offres promotionnelles: Nous pouvons utiliser vos données pour évaluer vos besoins et vous envoyer des offres si vous avez manifesté de l'intérêt, acheté des services ou engagé un contact avec nous, sauf si vous avez choisi de vous désinscrire
  • Marketing par des tiers: Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos informations avec d'autres entreprises à des fins de marketing
  • Se désinscrire: Vous pouvez vous désabonner des messages marketing de notre part ou de ceux de tiers à tout moment en nous contactant. Cela ne s'applique pas aux communications liées aux services

Cookies (site Web uniquement)

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse les cookies ou qu'il vous alerte en cas de présence de cookies. La désactivation des cookies peut affecter les performances du site

Changement de finalité

Nous n'utiliserons vos données que pour la raison pour laquelle elles ont été collectées, à moins qu'une autre raison ne soit compatible. Si nous devons utiliser vos données à d'autres fins, nous vous en informerons et vous expliquerons la base légale

Dans certains cas, nous pouvons traiter vos données sans votre consentement si la loi l'exige ou l'autorise

Si vous avez des questions, veuillez contacter Support@spocket.co

Divulgation de vos informations personnelles par nos soins en dehors du Service

Il se peut que nous devions partager vos informations personnelles avec les parties indiquées ci-dessous, aux fins décrites au paragraphe 4 ci-dessus.

Catégories de tiers :

  • Prestataires de services: Il s'agit d'entreprises qui fournissent des services informatiques et d'administration de systèmes.
  • Sites de réseaux sociaux: Si vous avez associé votre compte à un profil de réseau social, nous pouvons partager vos données avec ces sites.
  • Conseillers professionnels: Avocats, banquiers, auditeurs et assureurs basés au Canada et aux États-Unis qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et de comptabilité.
  • Régulateurs et autorités gouvernementales: Il peut s'agir des autorités du Canada, des États-Unis et de l'EEE qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.
  • Transferts d'entreprises: Tiers auxquels nous pouvons vendre, transférer ou fusionner des parties de nos activités ou de nos actifs. Dans ce cas, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos informations personnelles de la même manière que celle décrite dans la présente Politique de confidentialité.

Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de vos informations personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi. Nous n'autorisons pas les prestataires de services tiers à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins et leur permettons uniquement de les traiter à des fins spécifiques conformément à nos instructions.

Transferts internationaux

Nous partageons vos informations personnelles au sein de notre entreprise et avec des prestataires de services tiers, tels qu'Amazon Web Services et d'autres fournisseurs. Cela peut impliquer le transfert de vos informations à l'international. Par exemple, si vous êtes basé dans l'Union européenne, vos données peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Nombre de nos fournisseurs de services tiers externes sont également basés en dehors de l'EEE. Par conséquent, le traitement de vos informations personnelles peut impliquer un transfert de données en dehors de l'EEE.

Si vous résidez dans l'Union européenne, chaque fois que nous transférons vos informations personnelles hors de l'EEE, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place pour protéger vos données et garantir un niveau de protection similaire.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les mécanismes spécifiques que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l'EEE.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher la perte accidentelle, l'utilisation, l'accès non autorisé, la modification ou la divulgation de vos informations personnelles. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont besoin de les connaître pour des raisons professionnelles. Ces personnes ne traiteront vos informations personnelles que conformément à nos instructions et sont soumises à une obligation de confidentialité.

Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute violation présumée de données personnelles. En cas de violation, nous vous en informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, si la loi nous y oblige.

Conservation des données

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes informations personnelles ?

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toutes les exigences légales, comptables ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des informations personnelles, le risque potentiel de préjudice lié à une utilisation ou une divulgation non autorisée, les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles et la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

La loi nous oblige à conserver les informations de base sur nos clients (y compris les données de contact, d'identité, financières et de transaction) pendant six ans après qu'ils cessent d'être clients, à des fins fiscales et à d'autres fins légalement requises.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos informations. Consultez la section « Demande d'effacement » ci-dessous pour plus d'informations.

Dans certains cas, nous pouvons rendre vos informations personnelles anonymes (afin qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans préavis.

Vos droits légaux

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos informations personnelles. Ces droits peuvent inclure :

  • Demande d'accès à vos informations personnelles (également appelée « demande d'accès des personnes concernées »), vous permettant de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Demande de correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, vous permettant de corriger toute donnée incomplète ou inexacte. Il se peut que nous devions vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous fournissez.
  • Demander l'effacement de vos informations personnelles, vous permettant de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Ce droit s'applique également lorsque vous vous êtes opposé au traitement, lorsque nous avons traité les informations illégalement ou lorsque nous sommes tenus de les effacer pour nous conformer à la loi. Remarque : il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre aux demandes d'effacement pour des raisons légales, dont nous vous informerons le cas échéant.
  • Objet du traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes (les nôtres ou ceux d'un tiers) et que votre situation vous donne des raisons de vous y opposer car elle affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux pour poursuivre le traitement malgré votre opposition.
  • Demander la limitation du traitement de vos informations personnelles. Vous pouvez nous demander de suspendre le traitement dans les scénarios suivants :
    • Vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude des données.
    • Le traitement est illégal mais vous ne souhaitez pas que nous effacions les données.
    • Vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin, pour des actions en justice.
    • Vous vous êtes opposé à ce que nous utilisions vos données, mais nous devons vérifier s'il existe des motifs légitimes et impérieux.
  • Demander un transfert de vos informations personnelles à vous ou à un tiers dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela s'applique uniquement aux données automatisées pour lesquelles vous avez donné votre consentement ou les avez utilisées pour un contrat.
  • Retirer le consentement à tout moment si nous comptons sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles. Cela n'affectera pas le traitement effectué avant le retrait. Cela peut signifier que nous ne pouvons pas fournir certains services ; nous vous en informerons si tel est le cas.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies.

Aucuns frais habituellement exigés

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles ou exercer vos droits. Cependant, nous pouvons facturer des frais raisonnables ou refuser de donner suite à votre demande si elle est infondée, répétitive ou excessive.

Ce que nous pouvons avoir besoin de vous

Nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour confirmer votre identité et votre droit d'accès aux informations personnelles. Ceci afin de garantir qu'il ne soit divulgué à personne sans autorisation. Nous pouvons également vous contacter pour obtenir des informations supplémentaires afin de nous aider à répondre plus rapidement.

Délai de réponse

Notre objectif est de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Si la demande est complexe ou si vous en avez fait plusieurs, cela peut prendre plus de temps. Nous vous informerons et vous tiendrons au courant dans de tels cas.

Date d'entrée en vigueur : 6 juillet 2020