Wenn Sie ein Dropshipping-Geschäft betreiben, jonglieren Sie viel. Die E-Mails von Lieferanten häufen sich. Produktdaten befinden sich in Tabellen. Kundenbestellungen verteilen sich auf verschiedene Plattformen. Ihr Gehirn wird der einzige Ort, an dem alles zusammenhält. Das ist nicht nachhaltig. Sie benötigen ein System, das alles an einem Ort zusammenführt, an dem Sie es sehen, verwalten und skalieren können. Dieses System ist Notion.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie erfolgreiche Geschäftsinhaber Notion für ihren Betrieb verwenden und wie Sie ihre Strategien für Ihren eigenen Dropshipping-Shop stehlen können.

Was ist Notion?

Begriff ist ein All-in-One-KI-Arbeitsbereich, der Notizen, Datenbanken, Aufgabenverwaltung und Kalender in einem Tool kombiniert. Stellen Sie sich das wie eine Tabelle vor, die mit sich selbst spricht. Es ist ein Notizbuch, das sich an Dinge erinnert. Es ist ein Organizer, der Ihnen Ihr gesamtes Unternehmen auf einen Blick zeigt.

Was unterscheidet Notion von der bloßen Verwendung von Excel oder Google Sheets? Notion-Datenbanken können miteinander verbunden werden. Wenn Sie eine Information aktualisieren, wird sie automatisch an allen anderen Stellen aktualisiert. Sie benötigen nicht fünf verschiedene Apps, die gleichzeitig ausgeführt werden. Alles befindet sich an einem Ort, was bedeutet, dass Sie weniger Zeit für den Wechsel zwischen den Tools benötigen und mehr Zeit für die eigentliche Führung Ihres Unternehmens haben.

So funktioniert Notion

Notion verwendet Datenbanken (stellen Sie sich diese als Tabellen vor), die durch Beziehungen miteinander verbunden sind. Wenn Sie eine Datenbank für Lieferanten und eine weitere für Produkte erstellen, können Sie jedes Produkt mit seinem Lieferanten verknüpfen. Wenn jemand fragt, „welche Produkte stammen von diesem Lieferanten?“ , Notion weiß es bereits.

Sie erstellen auch Ansichten Ihrer Daten. Eine Ansicht könnte eine Tabelle sein, in der alle Lieferanten mit ihren Kontaktinformationen aufgeführt sind. Eine andere Ansicht derselben Daten könnte ein Kanban-Board sein, das zeigt, welche Lieferanten zuverlässig sind, welche langsam sind und welche nachverfolgt werden müssen. Gleiche Informationen, verschiedene Blickwinkel, je nachdem, was Sie sehen müssen.

Schließlich erstellen Sie Dashboards (Ihre Hauptseiten), die Informationen aus mehreren Datenbanken abrufen und Ihnen nur das zeigen, was wichtig ist. Ihr Dashboard zeigt die aktuellen Aufgaben, aktiven Kampagnen, Produkte, die Aufmerksamkeit erfordern, und Lieferantenprobleme. Du öffnest Notion und alles, was du brauchst, ist da.

Hauptmerkmale von Notion for Dropshipping

Hier ist, was Notion so gut macht. Hier sind die wichtigsten Funktionen:

• Datenbanken: Informationslisten (Lieferanten, Produkte, Kunden, Bestellungen)
• Beziehungen: Verbindungen zwischen Datenbanken (Verknüpfung von Produkten mit Lieferanten, Bestellungen mit Kunden)
• Filter und Sortierung: Zeige nur das, was du gerade brauchst (aktive Lieferanten, ausstehende Bestellungen, langsame Produktbewegungen)
• Rezepturen: Berechnungen, die automatisch erfolgen (Gewinnmargen, Durchlaufzeiten, Lagerbestände)
• Vorlagen: Vorgefertigte Seitenformate, sodass alle richtigen Felder bereits vorhanden sind, wenn Sie einen neuen Lieferanten oder ein neues Produkt hinzufügen
• Integrationen: Stellt eine Verbindung zu Tools her, die Sie bereits verwenden (Zapier kann Daten aus Ihrer E-Mail an Notion senden)
• Armaturenbretter: Ihre Hauptseite, die das gesamte Unternehmen auf einmal ohne überwältigende Details zeigt
• Teamzugang: Mehrere Personen können denselben Arbeitsbereich verwenden, wobei jeder nur seine relevanten Informationen sieht

Warum Notion als Dropshipper verwenden?

Die meisten Dropshipper ertrinken in Informationen. Ihre Lieferanten haben unterschiedliche Kommunikationsstile. Manche E-Mails, manche Nachrichten, manche antworten nur auf WhatsApp. Ihre Produktdaten befinden sich zur Hälfte auf Ihrer Shop-Plattform, zur Hälfte in einer Tabelle. Kundenfeedback lebt in Shopify, E-Mails und Ihrem Gehirn. Diese Fragmentierung kostet Sie Geld und Gesundheit.

Notion for Dropshipping löst dieses Problem, indem alles in einem durchsuchbaren System zusammengefasst wird. Wenn ein Kunde nach einem Produkt fragt, sehen Sie in Sekundenschnelle die Lieferantenhistorie, die Lieferzeiten, Qualitätsbewertungen und das Feedback früherer Kunden. Wenn ein Lieferant schweigt, sehen Sie sofort, welche Bestellungen bei ihm noch ausstehen. Wenn Sie Ihren Gewinn pro Lieferant wissen möchten, sind die Zahlen bereits berechnet.

Der zweite Grund, Notion geschäftlich zu nutzen, ist die Delegation. Im Moment lebt alles in deinem Kopf. Du kannst keinen Tag frei nehmen, ohne dass das Geschäft ins Stocken gerät. Mit Notion for Dropshipping dokumentieren Sie, wie die Dinge funktionieren. Wenn Sie Hilfe beauftragen, öffnen sie Notion und sie wissen, was zu tun ist. Du bist nicht gefangen.

Der dritte Grund sind datengestützte Entscheidungen. Ohne Tracking, raten Sie. Mit Notion sehen Sie Muster. Welche Lieferanten haben die schnellsten Lieferzeiten? Welche Produkte haben die höchsten Gewinnmargen? Welche Kundensegmente kaufen am meisten? Diese Informationen leiten Ihre Entscheidungen und nicht das Bauchgefühl.

So verwenden Sie Notion für Ihr Dropshipping-Geschäft

Hier sind verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Notion verwenden können, um Ihr Dropshipping-Geschäft zu optimieren:

1. Organisieren Sie Ihre Inhalte

In Notion können Sie Ihr Privatleben vollständig von der Arbeit trennen. Sie können es als persönlichen Mittelpunkt (Urlaub, Familienzeit, persönliche Ziele) und als Geschäftszentrum (Arbeit, Inhalt, Verkauf) verwenden. Das verhindert Burnout. Für Dropshipping, das heißt, wenn Sie den Geschäftsbereich von Notion schließen, hört die Arbeit tatsächlich auf. Sie denken nicht an Lieferanten um 23 Uhr.

Sie können Notion verwenden, um Ihr Content-Marketing in drei sich wiederholende Phasen aufzuteilen:

• Wachstumsphase (4-6 Wochen): Inhalte, die Ihre Produkte neuen Leuten vorstellen
• Pflegephase (4-6 Wochen): Inhalte, die zeigen, warum Ihre Produkte wichtig sind (Testimonials, Vorteile, Bewertungen)
• Verkaufsphase (1-2 Wochen): Inhalte, die Leute zum Kauf auffordern

Dieser Zyklus funktioniert für jedes Produkt. Ein saisonales Dropshipping-Produkt könnte demselben 14-Wochen-Rhythmus folgen und das Timing an den Zeitpunkt anpassen, an dem Sie auf den Markt kommen möchten.

2. Verbinde deine Daten

Eine andere Möglichkeit, Notion zu verwenden, besteht darin, alle Ihre Informationen miteinander zu verbinden. Anstelle von Lieferanten-E-Mails, die in Gmail verstreut sind, und Produktinformationen an verschiedenen Orten, kann alles in Notion gespeichert werden. Wenn Sie sich hinsetzen, um Inhalte über ein Produkt zu erstellen, können Sie Notion verwenden, um zu zeigen, dass Sie zuvor über Recherchen gelesen haben. Sogar jedes Lieferantendetail, jede Kundenbewertung, die bereits mit diesem Produkt verknüpft ist. Sie müssen nicht suchen, sondern all Ihre Notizen und Quellen an einem Ort organisieren.

Für Dropshipping bedeutet das, wenn Sie einen Lieferanten kontaktieren, sehen Sie sofort: Wie viele aktive Bestellungen von ihm? Was war das letzte Problem, das Sie hatten? Wie lang war ihre letzte Vorlaufzeit? Was haben frühere Kunden über ihre Qualität gesagt? Diese Informationen wurden gesammelt, während Sie gearbeitet haben. Die Verbindung wurde automatisch hergestellt und ist startklar.

3. Systeme bauen

Die dritte Möglichkeit, Notion zu verwenden, besteht darin, ein System zu erstellen, das alleine mit Ihrem Unternehmen wächst. Sie können Notion so einrichten, dass es Ihrem Team gerecht wird. Nehmen wir an, Sie stellen später ein, sodass Sie in Notion separate „Teams“ (Ops, Marketing, Kundenservice) erstellen können. Jedes Team sieht nur seine Informationen. Legen Sie Zugriffsebenen fest, damit Mitarbeiter Informationen hinzufügen und bearbeiten können, ohne versehentlich die Datenbankstruktur zu beschädigen. Wenn es an der Zeit ist, eine neue Person einzustellen, fügen Sie einfach eine neue Person hinzu und sie wird sofort sehen, was sie tun muss.

Für Dropshipping bedeutet das, vom ersten Tag an zu bauen. Erstellen Sie eine Lieferantendatenbank. Erstellen Sie eine Produktdatenbank. Verknüpfe sie. Verschaffen Sie sich selbst Administratorzugriff (Sie können alles ändern) und planen Sie den Zugriff für Mitarbeiter ein (sie können Inhalte bearbeiten, aber die Struktur nicht ändern). Wenn Sie Ihren ersten VA- oder Kundendienstmitarbeiter einstellen, meldet sich dieser an und versteht sofort das System.

So richten Sie Notion ein und verwenden es, um Ihr Dropshipping-Geschäft zu verwalten

Hier finden Sie eine praktische Anleitung zur Einrichtung und Verwendung von Notion. Dies eignet sich gut für den Start, die Verwaltung und das Wachstum Ihres Dropshipping-Geschäfts:

Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Kerndatenbanken

Beginnen Sie mit vier Basisdatenbanken. Dies sind die Grundlagen:

• Lieferanten: Lieferantenname, E-Mail, Telefon, Lieferzeit, Qualitätsbewertung, Zuverlässigkeitsbewertung, Zahlungsbedingungen, aktuelle Probleme
• Produkte: Produktname, Lieferant (verknüpft), Gewinnspanne, aktueller Status, Lagerbestand, Kategorie
• Bestellungen: Bestellnummer, Kundenname, Produkt, Empfangsdatum, Erfüllungsstatus, Tracking-Informationen
• Kunden: Kundenname, E-Mail, Lebenszeitwert, Stammkunde, Feedback, Kontaktdatum

Das ist es wortwörtlich. Mehr brauchst du nicht. Alles andere verbindet sich durch diese vier.

Schritt 2: Verknüpfen Sie die Datenbanken miteinander

Hier wird Notion mächtig. Ihre Produktdatenbank stellt eine Verbindung zu Ihrer Lieferantendatenbank her. Wenn Sie sich ein Produkt ansehen, sehen Sie, von welchem Lieferanten es stammt. Wenn Sie sich einen Lieferanten ansehen, sehen Sie alle seine Produkte.

Ihre Bestelldatenbank stellt sowohl eine Verbindung zu Kunden als auch zu Produkten her. Wenn Sie also eine Bestellung überprüfen, sehen Sie die Kundeninformationen, die Produktinformationen und die Lieferanteninformationen an einem Ort.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Dashboard (Hauptseite)

Ihr Dashboard ist das Erste, was Sie sehen, wenn Sie Notion öffnen. Es zeigt:

• Deine Aufgaben für heute (sortiert nach Priorität)
• Aktive Kampagnen oder Produkteinführungen (phasenweise)
• Lieferanten, die eine Nachverfolgung benötigen (gemeldet oder mit Problemen)
• Aktuelle Bestellungen (ausstehende Erfüllung)
• Schnelle Links zu Ihren am häufigsten verwendeten Seiten

Sie blättern nicht durch komplexe Informationen. Sie sehen auf einen Blick, was gerade Ihre Aufmerksamkeit benötigt.

Schritt 4: Standardseiten erstellen

Erstellen Sie Standardvorlagen für häufig auftretende Aufgaben:

• Onboarding neuer Lieferanten: Jedes Mal dieselben Fragen (Mindestbestellmenge, Lieferzeit, Qualitätsstandards, Kontaktpräferenz)
• Neues Produkt hinzugefügt: Jedes Mal dieselben Felder (Produktname, Kategorie, Lieferant, Gewinnziel, Marketingplan)
• Bestellstatus-Check: Jedes Mal dieselben Informationen (welcher Lieferant, wie ist der aktuelle Status, wann sollte es ankommen)

Wenn Sie oder Ihr Team einen neuen Eintrag erstellen, bereitet die Vorlage die Seite automatisch vor. Sie erfinden die Struktur nicht jedes Mal neu.

Schritt 5: Zugriffsebenen festlegen (auch wenn Sie alleine sind)

Erstellen Sie zwei Zugriffsgruppen in Notion:

• Admin: Das bist du. Sie können die Datenbankstruktur ändern, neue Lieferanten hinzufügen und Einstellungen ändern
• Benutzer: Zukünftige Mitarbeiter. Sie können Informationen hinzufügen und bearbeiten, aber das Fundament nicht zerstören

Richte das jetzt ein. Wenn Sie jemanden einstellen, fügen Sie ihn einfach zur Benutzergruppe hinzu und schon kann er loslegen. Sie müssen sich nicht darum bemühen, die Berechtigungen später zu korrigieren.

Schritt 6: Fügen Sie Ihre Daten schrittweise hinzu

Versuchen Sie nicht, alles am ersten Tag zu importieren. Beginnen Sie mit Ihren aktuellen Lieferanten. Fügen Sie sie mit den wichtigsten Informationen zur Lieferantendatenbank hinzu. Fügen Sie dann Ihre aktiven Produkte hinzu. Verknüpfe sie. Wenn neue Lieferanten hinzukommen, fügen Sie sie hinzu. Wenn Sie Produkte hinzufügen, verknüpfen Sie sie mit Lieferanten.

Innerhalb eines Monats hat Ihr System echte Daten, die für Sie arbeiten. Sie sehen Muster. Du triffst bessere Entscheidungen.

Schritt 7: Formeln für wichtige Kennzahlen erstellen

Sobald Ihr System Daten hat, verwenden Sie Formeln, um zu berechnen, worauf es ankommt:

• Gewinnspanne: Verkaufspreis abzüglich Lieferantenkosten (sagt Ihnen, mit welchen Produkten das meiste Geld verdient wird)
• Tage bis zur Lieferung: Datum der Bestellung bis zum Lieferdatum (zeigt, welche Lieferanten schnell und welche langsam sind)
• Leistungsbewertung des Lieferanten: Kombination aus Reaktionszeit, Qualitätsbewertung und Problemverlauf

Diese Formeln werden automatisch aktualisiert. Sie berechnen nicht manuell. Sie sehen nur die Ergebnisse.

Beispiel aus der Praxis für Notion for Dropshipping

Nehmen wir an, Sie versenden Telefonzubehör per Dropshipping. Sie haben 5 Lieferanten. Sie führen 50 Produkte. Sie erhalten 100 Bestellungen pro Monat.

So wird Ihr Notion-Setup aussehen:

• Lieferantendatenbank: 5 Einträge, die die Vorlaufzeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsgeschwindigkeit jedes Lieferanten verfolgen
• Produktdatenbank: 50 Einträge, die jeweils mit einem Lieferanten verknüpft sind und die Gewinnspanne, den Lagerbestand und das Verkaufsvolumen anzeigen
• Datenbank für Bestellungen: Automatisch aus Ihrem Shopify-Shop (oder manueller Eingabe) gefüllt und zeigt Status, Kunde, Produkt, Lieferant

Du öffnest dein Dashboard am Montagmorgen:

• Sie sehen, dass Lieferant A mit der Lieferzeit 2 Tage im Rückstand ist (rot markiert)
• Sie sehen, dass Ihr Produkt „kabelloses Ladegerät“ (Ihr Artikel mit dem höchsten Gewinn) nachbestellt werden muss
• Sie sehen, dass für 3 Bestellungen des Wochenendes die Bestätigung durch den Lieferanten aussteht
• Sie sehen, dass Kunde B ein Wiederholungskäufer ist, der diesen Monat 500$ ausgegeben hat
• Sie sehen, dass 8 Bestellungen heute versandbereit sind

Du verbringst 5 Minuten mit der Überprüfung. Sie senden eine Nachricht an Lieferant A, in der Sie nach der Verzögerung fragen. Sie bestellen die kabellosen Ladegeräte nach. Sie bestätigen die 3 ausstehenden Bestellungen bei Lieferanten. Sie senden Kunden B persönlich eine Nachricht und danken ihm für das Wiederholungsgeschäft. Sie packen die 8 fertigen Bestellungen ein.

Ohne Notion würden Sie den Morgen damit verbringen, E-Mails zu durchsuchen, Shopify zu überprüfen und Tabellen zu durchsuchen. Mit Notion ist alles zusammengefasst und bereit. Das ist der eigentliche Unterschied.

Konzeptbeispiele und Anwendungsfälle für Dropshipper

• Beispiel 1: Sie bringen eine neue Produktlinie auf den Markt. Erstellen Sie ein Projekt in Notion. Listen Sie alle Aufgaben auf (Lieferanten suchen, Muster abrufen, Beschreibungen schreiben, Grafiken erstellen, Angebote einrichten). Ordnen Sie Fälligkeitsdaten zu. Weisen Sie verantwortliche Personen zu. Ihr Team sieht die gesamte Zeitleiste. Nichts fällt durchs Raster.
• Beispiel 2: Ein Kunde beschwert sich über die Produktqualität von Lieferant X. Sie öffnen Notion, finden alle Bestellungen von Lieferant X und sehen sich das Muster an. Vielleicht hat eine von 50 Bestellungen Probleme (akzeptabel). Vielleicht hat jede zehnte ein Problem (benötigt ein Gespräch mit dem Lieferanten). Daten sagen Ihnen die Wahrheit.
• Beispiel 3: Sie möchten Ihren ersten Mitarbeiter einstellen. Bevor Sie dies tun, bauen Sie Ihr Notion-System vollständig aus. Sie dokumentieren Ihre Prozesse. Sie erstellen SOPs (Standard Operating Procedures) in Notion, die genau zeigen, wie Bestellungen bearbeitet werden, wie Lieferanten kontaktiert werden und wie mit Kundenbeschwerden umgegangen wird. Ihr Mitarbeiter liest Notion, anstatt Ihnen hundert Fragen zu stellen.
• Beispiel 4: Sie entscheiden, ob Sie in eine neue Nische expandieren möchten. Sie überprüfen Ihr Notion-Dashboard. Welche Kundensegmente wachsen? Welche Nischen haben die höchsten Gewinnmargen? Welche Lieferanten sind in der Lage, neue Produkte hinzuzufügen? Sie treffen die Entscheidung auf der Grundlage von Daten.

So organisieren Sie Ihr Unternehmen mit Notion

Bei der Organisation in Notion geht es nicht darum, die meisten Datenbanken oder das schönste Design zu haben. Es geht um:

• Schnelles Auffinden von Informationen: Wenn du etwas wissen musst, findest du es in weniger als 30 Sekunden
• Entscheidungen mit Daten treffen: Sie sehen Fakten, keine Vermutungen
• Reibungslos delegieren: Ihr Team weiß, was ohne ständige Anleitung zu tun ist
• Burnout vorbeugen: Die Arbeit ist eingedämmt. Wenn Sie Notion schließen, ist die Arbeit geschlossen
• Skalierung ohne Neuaufbau: Ihr System funktioniert für 10 Bestellungen am Tag genauso wie für 100 Bestellungen pro Tag

Die Organisation beginnt mit Ihren vier Kerndatenbanken. Alles andere basiert auf dieser Grundlage. Sie fügen Komplexität nur hinzu, wenn Sie sie tatsächlich benötigen. Die meisten Dropshipper benötigen nie mehr als 10 Datenbanken. Die meisten verwenden nur 6 oder 7.

Beste Möglichkeiten, Notion für Ihr Unternehmen zu nutzen

Hier sind einige der besten Möglichkeiten, wie Sie Notion verwenden können. Diese sind gut für Dropshipping-Unternehmen:

Anwendung 1: Nachverfolgung der Lieferantenleistung

Erstellen Sie ein Dashboard, das Ihnen die Lieferantenleistung auf einen Blick zeigt. Welche Lieferanten haben die schnellsten Lieferzeiten? Welche haben die beste Qualität? Welches kommuniziert am schnellsten? Welche benötigen Leistungsgespräche? Diese Informationen dienen als Grundlage für Ihre Beschaffungsentscheidungen.

Anwendung 2: Analyse der Produktleistung

Verfolgen Sie, welche Produkte sich am meisten verkaufen, welche den höchsten Gewinn erzielen und welche Stammkunden haben. Verwenden Sie diese Daten, um zu entscheiden, was Sie weiter auf Lager haben und was nicht mehr. Sie treffen Entscheidungen auf der Grundlage der tatsächlichen Verkäufe, nicht auf der Grundlage von Ahnungen.

Anwendung 3: Inhaltsplanung nach Phasen

Verwenden Sie die zuvor erwähnte dreiphasige Inhaltsstrategie. Planen Sie Ihr Marketing in Zyklen: Wachstum (Bekanntheit), Nurture (Social Proof), Vertrieb (Konversion). Verfolgen Sie, welche Inhalte zu Bestellungen führen. Wiederhole, was funktioniert.

Anwendung 4: Kundensegmentierung

Unterteilen Sie Kunden in Gruppen: Erstkäufer, Stammkunden, hochwertige Kunden, Risikokunden (haben seit Monaten nichts mehr bestellt). Behandeln Sie jede Gruppe anders über Kundensegmentierung. Erstkäufer benötigen ein Onboarding. Hochwertige Kunden benötigen besondere Aufmerksamkeit. Risikopersonen benötigen Kampagnen zur Rückgewinnung.

Anwendung 5: Bestandsverwaltung

Verknüpfen Sie Ihre Notion-Datenbank, um Ihre aktuellen zu verwalten Inventar (wenn möglich durch Integrationen) oder aktualisieren Sie die Lagerbestände wöchentlich manuell. Finden Sie heraus, welche Produkte sich schnell bewegen (müssen bald nachbestellt werden) und welche stagnieren (ziehen Sie in Betracht, das Angebot einzustellen). Ihre Bestseller gehen nie aus.

Anwendung 6: Team-Workflow-Management

Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu. Verfolge, wer wofür verantwortlich ist. Sehen Sie sich Engpässe an. Wenn sich die Aufgaben im Kundenservice häufen, wissen Sie, dass Sie eine weitere Person benötigen. Wenn die Kommunikation mit Lieferanten Stunden dauert, wissen Sie, dass dies Ihr Engpass ist. Notion macht diese Probleme sichtbar.

So lässt sich Notion in Ihre Dropshipping-Tools integrieren

Notion funktioniert nicht isoliert. Es lässt sich in die Tools integrieren, die Sie bereits verwenden. Hier sind einige beliebte Integrationen, die es unterstützt:

• Zapier-Integration: Wenn jemand in Ihrem Shopify-Shop bestellt, erstellt Zapier automatisch einen Eintrag in Ihrer Notion Orders-Datenbank. Keine manuelle Dateneingabe. Ihre Bestellinformationen sind in Notion immer auf dem neuesten Stand.
• E-Mail-Integration: Sie können Regeln einrichten, sodass E-Mails von bestimmten Lieferanten automatische Einträge in Ihrem Lieferantenkommunikationsprotokoll auslösen. Sie bauen einen historischen Rekord ohne zusätzliche Arbeit auf.

Sie können auch die Produktdaten von Spocket importieren

Wenn du verwendest Sackel für die Beschaffung (Spocket hat die besten USA und EU) Dropshipping-Lieferanten mit VIP-Support rund um die Uhr und über 100 Millionen Gewinnerprodukten) können Sie Produktdaten in Notion importieren. Sie könnten verfolgen, welche Spocket-Produkte sich am besten verkaufen. Spocket bietet eine automatische Bestandsverwaltung und Produktimporte mit einem Klick, sodass Sie Ihr Notion-System ganz einfach über neue Produkterweiterungen auf dem Laufenden halten können.

Diese Integrationen sparen Ihnen Stunden. Sie kopieren Informationen nicht manuell zwischen Tools. Alles wird automatisch synchronisiert.

Vermeidung gängiger Denkfehler

Wenn Sie ein Dropshipper sind, sollten Sie diese häufigen Notion-Fehler nicht machen:

Fehler 1: Zu viele Datenbanken erstellen

Anfänger erstellen eine Datenbank für alles. Lieferanten, Produkte, Bestellungen, Kunden, Lieferanten, Inventar, Lieferanten wiederum unter einem anderen Namen, Kundeninteraktionen, Bestellhistorie, vergangene Bestellungen, archivierte Bestellungen. Plötzlich gibt es 30 Datenbanken und niemand weiß, welche aktuell ist.

Lösung: Beginnen Sie mit 4 Datenbanken. Fügen Sie nur dann weitere hinzu, wenn Sie sie tatsächlich benötigen. Die meisten Dropshipper benötigen nie mehr als 10.

Fehler 2: Datenbanken werden nicht verbunden

Die Leute erstellen Datenbanken, verknüpfen sie aber nicht. Sie haben also sowohl in der Lieferanten- als auch in der Produktdatenbank einen Lieferantennamen. Wenn Sie einen Lieferanten umbenennen, müssen Sie beide Stellen aktualisieren. Die Daten sind nicht mehr synchron.

Lösung: Verwenden Sie Relationen, um Datenbanken zu verbinden. Eine Quelle der Wahrheit.

Fehler 3: Dashboards zu kompliziert machen

Sie erstellen ein Dashboard, das alles auf einmal anzeigt. Gewinnmargen, Lieferantenleistung, Lagerbestände, Kundensegmente, Auftragsstatus, Teamaufgaben, Inhaltskalender. Es ist überwältigend. Niemand benutzt es wirklich.

Lösung: Dashboards sollten nur die heutigen Aktionspunkte anzeigen. Tiefe Daten gehen in die Datenbanken. Ihr Haupt-Dashboard ist einfach: Folgendes müssen Sie heute tun.

Fehler 4: Teammitgliedern nicht richtig Zugriff gewähren

Sie geben Mitarbeitern die falsche Zugriffsebene. Sie löschen versehentlich eine Datenbankeigenschaft. Es macht alles kaputt. Jetzt bemühst du dich, es zu reparieren.

Lösung: Richten Sie den Zugriff von Anfang an ein. Admin für dich. Benutzer für Mitarbeiter. Benutzer können Informationen hinzufügen und bearbeiten, aber die Struktur nicht ändern.

Fehler 5: Das System verlassen

Du hast Notion wunderschön eingerichtet und hörst dann auf, es zu benutzen. Jetzt vertraut Ihr Team nicht darauf, dass die Daten aktuell sind. Niemand aktualisiert es. Es wird zu einem Denkmal guter Absichten.

Lösung: Verwenden Sie Notion jeden Morgen für 5 Minuten als Teil Ihrer Routine. Überprüfe dein Armaturenbrett. Es dauert 5 Minuten und hält alles am Leben.

Fazit

Notion ist kein Produktivitäts-Hack. Es ist wie eine digitale Infrastruktur für Ihre Dropshipping-Geschäft. Der Unterschied zwischen einem Dropshipper, der klein bleibt, und einem, der skaliert, ist normalerweise nicht Glück oder Produkte. Es sind Systeme. Die Unternehmen, die skalieren, haben Organisation. Diejenigen, die das nicht tun, sind Chaos. Die Vorstellung bringt Ordnung ins Chaos. Sie erhalten Lieferanten, die mit Produkten verknüpft sind. Mit Bestellungen verknüpfte Produkte.

Bestellungen, die mit Kunden verknüpft sind. Alles spricht mit allem anderen. Du siehst Muster. Du triffst bessere Entscheidungen. Sie delegieren reibungslos. Du bleibst gesund. Fangen Sie klein mit vier Datenbanken an. Verbinde sie miteinander. Erstellen Sie Ihr Dashboard. Fügen Sie schrittweise Daten hinzu. Lass es für dich arbeiten. Innerhalb eines Monats werden Sie sich fragen, wie Sie Ihr Unternehmen jemals ohne es geführt haben.

Oh, und wenn du anfangen willst Dropshipping-Trendprodukte, benutzen Sackel!