Wie verwaltet man mehrere Dropshipping-Shops mit Spocket?

Einen Dropshipping-Shop zu verwalten ist schon schwer genug; zwei, drei? Da wird es schnell unübersichtlich. Mehrere Lieferungen kommen von verschiedenen Orten; Produkte sind in diversen Katalogen verteilt; E-Mails von unterschiedlichen Lieferanten treffen regelmäßig bezüglich der Produkte ein. Wenn Ihre Infrastruktur nicht richtig organisiert ist, werden Sie die meiste Zeit mit Problemen und unstrukturierten Daten zu kämpfen haben, anstatt Gewinne zu erzielen. Aber die Vorteile mehrerer Shops sind ebenfalls zahlreich. Verschiedene Märkte für unterschiedliche Nischenzielgruppen – die Vorteile liegen auf der Hand. Wenn also ein Geschäft schlechte Zeiten hat, erzielt ein anderes Gewinne.

Die gute Nachricht ist, dass Spocket all dies mit relativer Leichtigkeit ermöglicht. Dank der Multi-Store-Optionen, die in den höheren Abonnementstufen verfügbar sind, sowie einem einzigen Katalog und einer automatischen Bestandsverwaltungsfunktion können Sie mehrere Shops von einem Konto aus verwalten. Hier erfahren Sie alles, was Sie über diesen Prozess wissen müssen.

Warum sich die Mühe machen, mehr als einen Shop zu betreiben?

Weil eine Nische nur eine bestimmte Größe erreichen kann. Wenn Sie Tierbedarf verkaufen, werden Sie niemals die Fitness-Zielgruppe erreichen. Und wenn ein Trend in einer Nische stirbt, stecken Sie fest. Mehrere Shops verteilen dieses Risiko. Sie können verschiedene Zielgruppen, Preisstrategien und Werbeansätze gleichzeitig testen. Manche betreiben einen allgemeinen Shop plus einige nischenspezifische. Andere betreiben völlig separate Marken, die auf völlig unterschiedliche Demografien abzielen. Es gibt keinen falschen Weg, solange Sie den Überblick behalten.

Der andere Grund? Die Vielfalt der Lieferanten. Spocket verbindet Sie mit US-amerikanischen und EU-basierten Lieferanten aus unzähligen Kategorien. Sie können Produkte für einen Einrichtungs-Shop, einen Tech-Zubehör-Shop und eine Damenmodemarke alle von derselben Plattform beziehen. Sie müssen nicht zwischen einem Dutzend verschiedener Lieferanten-Dashboards hin- und herwechseln. Das allein spart jede Woche Stunden.

Ihre Shops clever einrichten

Bevor Sie wild drauflos fünf Shops erstellen, wählen Sie Ihre Plattformen. 

Shopify ist am beliebtesten für Dropshipping, da es sich so sauber in Lieferanten-Apps integrieren lässt. Spockets Shopify Dropshipping Integration ist der einfachste Weg. Installieren Sie die App aus dem Shopify App Store oder verbinden Sie sich über das Spocket-Dashboard unter dem Tab "Shop". Sie fügen Ihre Shop-URL ein, klicken auf Verbinden, und das war's.

Aber Sie sind nicht auf Shopify beschränkt. Spocket lässt sich in Wix integrieren , was großartig ist, wenn Sie einen designorientierteren Shop wünschen. Sie können sich auch mit eBay für den Verkauf im Auktionsstil oder AliExpress für eine breitere Produktbeschaffung. Der entscheidende Punkt ist, dass all diese Verbindungen in einem einzigen Spocket-Konto zusammenlaufen. Sie können Produkte aus derselben Importliste an verschiedene Shops übertragen. Das ist der Effizienzfaktor.

Überlegen Sie für jeden Shop, ob Sie eine einzigartige Markenidentität oder ein gemeinsames Backend wünschen. Die meisten Betreiber mehrerer Shops verwenden separate Domains, separate Logos und separates Marketing. Die Auftragsabwicklung bleibt jedoch vereinheitlicht. Auf diese Weise bearbeiten Sie Bestellungen, die von Shop A und Shop B eingehen, von einem einzigen Ort aus.

Wie man Produkte auf Shops aufteilt, ohne Überschneidungen?

Hier wird es kompliziert. Wenn Sie einen Damenbekleidungs-Shop und einen allgemeinen Mode-Shop betreiben, werden Sie am Ende Produkte haben, die in beide passen könnten. Kopieren Sie nicht einfach dieselben Produkte überall hin. Das verwirrt Lieferanten, erschwert die Nachverfolgung und kann Ihre eigenen Verkäufe kannibalisieren, wenn jemand beide Shops findet.

Weisen Sie stattdessen jedem Shop klare Kategorien zu. Shop A bietet Damenbekleidung ausschließlich an. Blusen, Kleider, Sportbekleidung, was auch immer. Shop B kümmert sich um Technik-Zubehör . Shop C führt Spielzeug und Tierbedarf. Shop D konzentriert sich auf Haus und Garten. Sie verstehen das Prinzip. Der Spocket-Katalog unterteilt Produkte auf natürliche Weise in diese Kategorien, sodass Sie jede durchsuchen und direkt in den entsprechenden Shop importieren können.

Wenn Ihr Produkt in mehrere Kategorien fällt – zum Beispiel eine Smartphone-Hülle, die sowohl als Technologie als auch als Mode klassifiziert werden könnte – wählen Sie nur einen Vertriebskanal dafür oder modifizieren Sie es leicht, um es für jeden Kanal einzigartig zu machen – vielleicht indem Sie es in verschiedenen Farben, Mock-ups oder Preisen anbieten.

Dies gilt auch für saisonale Artikel. Saisonale Produkte wie Halloween-Kostüme, Weihnachtsdekoration oder Sommer-Strandartikel können je nach Zielgruppe durch verschiedene Shops rotieren. Ein Shop könnte sich stark auf Halloween konzentrieren, ein anderer auf Weihnachtsgeschenke. Bewahren Sie die saisonalen Artikel in einer separaten Importliste auf und aktivieren Sie sie, wenn die Zeit reif ist.

Alles mit Importlisten organisieren

Mit Spocket können Sie Importlisten erstellen. Dabei handelt es sich um Sammlungen von Produkten, die Sie gespeichert, aber noch nicht in einen Shop übertragen haben. Für die Verwaltung mehrerer Shops nutzen Sie Importlisten wie Ordner. Erstellen Sie eine namens „Shop A Aktiv“, eine weitere „Shop B Test“, eine andere „Geschenke Q4“ – was auch immer. Wenn Sie ein passendes Produkt finden, fügen Sie es der richtigen Liste hinzu.

Wenn Sie dann bereit sind, einen Shop zu starten oder zu aktualisieren, übertragen Sie Produkte aus dieser Liste. Wenn Sie Geschenke als saisonalen Pop-up-Shop betreiben, können Sie einen kompletten Katalog in der Importliste erstellen und alles auf einmal übertragen, wenn die Saison beginnt. Kein Stress.

Die Importliste zeigt Ihnen auch auf einen Blick, was wo zugewiesen ist. Anstatt zu raten, ob Sie das Yoga-Set bereits in Shop A oder Shop B platziert haben, überprüfen Sie die Liste. Das verhindert doppelte Einträge und Verwirrung bei Ihren Lieferanten.

Lagerbestandssynchronisierung automatisieren, um keine Geisterprodukte zu verkaufen

Der Albtraum mehrerer Shops ist es, dasselbe Produkt in zwei Schaufenstern zu verkaufen, während der Lieferant nur noch eine Einheit auf Lager hat. Die automatische Lagerbestandssynchronisierung von Spocket verhindert dies. Wenn sich der Lagerbestand eines Lieferanten ändert, wird dies in all Ihren verbundenen Shops aktualisiert. Wenn ein Produkt nicht mehr vorrätig ist, wird es überall entfernt. Sie wachen nicht mit Rückerstattungsanfragen auf, weil eine Bestellung nicht erfüllt werden kann.

Dies ist noch wichtiger, wenn Sie die Print-on-Demand-Dienste von Spocketnutzen. Bei kundenspezifischen Produkten löst jede Bestellung die Produktion aus. Sie möchten keine doppelten Bestellungen für ein Produkt, dessen Herstellung Zeit in Anspruch nimmt. Die Synchronisierung sorgt für Transparenz.

Die Synchronisierung hilft auch bei Preisanpassungen. Wenn ein Lieferant seine Kosten um 2 $ erhöht, möchten Sie das wissen, um Ihren Verkaufspreis anpassen zu können. Spocket zeigt Ihnen die Kostenänderungen an, aber Sie müssen die Shop-Preise weiterhin manuell aktualisieren. Für mehrere Shops legen Sie einen Zeitplan fest – vielleicht Montagmorgen –, um Kostenänderungen zu überprüfen und die Preise in allen Shops in einem Arbeitsgang zu aktualisieren.

Bestellungen über mehrere Shops hinweg bearbeiten

So funktioniert der Workflow:

• Richten Sie das Benachrichtigungssystem jedes Shops so ein, dass Bestellungen an eine einzige E-Mail-Adresse oder ein Dashboard weitergeleitet werden. Spocket zieht Bestellungen aus allen verbundenen Shops in einen einzigen Bestell-Tab. Sie sehen alles an einem Ort. Kein An- und Abmelden bei verschiedenen Shopify-Konten, keine separaten Apps für jeden Shop.
• Wenn eine Bestellung eingeht, leitet Spocket sie automatisch an den Lieferanten weiter, sofern Sie die automatische Bestellung aktiviert haben. Sie müssen zwar weiterhin auf Verdächtiges prüfen, aber größtenteils erfolgt die Abwicklung automatisch. Nur so sind mehrere Shops nachhaltig zu betreiben. Wenn Sie jede Bestellung manuell bearbeiten, werden Sie untergehen.
• Der Kundensupport sollte pro Shop getrennt sein. Jeder Shop sollte seine eigene Support-E-Mail-Adresse, seine eigenen Rückgaberichtlinien und seine eigene Markenstimme haben. Die Sendungsverfolgungsinformationen der Lieferanten fließen jedoch automatisch über Spocket an den richtigen Shop zurück. So erhalten Kunden die richtige Sendungsverfolgungsnummer für ihre Bestellung, ohne dass Sie etwas kopieren und einfügen müssen.

Ihre Gewinnmargen über alle Shops hinweg transparent halten

Ein Tech-Gadget, das in einem allgemeinen Shop für 29,99 $ verkauft wird, könnte in einem Nischen-Shop mit einem spezifischeren Publikum für 34,99 $ verkauft werden. Sie müssen Ihre Margen pro Shop kennen, nicht nur die Gesamtmargen.

Nutzen Sie die Gewinnmargenrechner um Szenarien durchzuspielen. Wenn Shop A höhere Werbekosten hat, weil es sich um eine wettbewerbsintensive Nische handelt, müssen Ihre Verkaufspreise höher sein, um den gleichen Gewinn in Dollar zu erzielen. Wenn Shop B niedrigere Versandkosten hat, weil der Lieferant näher am Kunden ist, können Sie aggressiver bepreisen. Verwenden Sie nicht die gleiche Preisformel für alle Shops. Passen Sie sie pro Shop basierend auf den tatsächlichen Zahlen an.

Spocket zeigt Ihnen die Lieferantenkosten und die geschätzten Versandkosten für jedes Produkt. Von dort aus legen Sie Ihren Verkaufspreis in der Shop-Plattform fest. Ich empfehle, eine Tabelle mit der Zielmarge jedes Shops zu führen und beim Import eines Produkts den Verkaufspreis zu berechnen, bevor Sie es live schalten. Das sind fünf zusätzliche Minuten pro Produkt, die Sie davor bewahren, versehentlich mit Verlust zu verkaufen.

Welcher Spocket-Plan ist der beste für den Betrieb und die Verwaltung mehrerer Dropshipping-Shops?

Spockets kostenloser Plan bietet Ihnen die Möglichkeit zum Stöbern und eine begrenzte Produktauswahl. Zum Testen ist er in Ordnung, aber bei mehreren Shops werden Sie schnell an seine Grenzen stoßen. Der Starter-Plan (39 $/Monat) bietet Ihnen mehr Produkte und Funktionen, aber der wahre Sweet Spot für mehrere Shops ist der Empire-Plan (99 $/Monat oder 57 $/Monat bei jährlicher Abrechnung). Dort erhalten Sie bis zu 10.000 einzigartige Produkte, 10.000 Premium-Produkte, Multi-Shop-Support und AliExpress-Dropshipping. Sie erhalten außerdem 24/7 VIP-Chat-Support, was wichtig ist, wenn Sie Bestellungen über mehrere Shops hinweg bearbeiten und schnelle Antworten benötigen.

Der Unicorn-Plan (299 $/Monat oder 79 $/Monat jährlich) bietet zusätzlich Bulk-Checkout und Zugang zur Spocket Academy. Für ernsthafte Multi-Shop-Betreiber, die ein hohes Volumen verarbeiten, lohnt es sich. Allein die Bulk-Checkout-Funktion spart Zeit, wenn Sie Muster über mehrere Produktlinien hinweg bestellen.

Alle Pläne haben keine Transaktionsgebühren und keine Mindestbestellmengen. So können Sie Produkte in mehreren Shops testen, ohne sich zu Großeinkäufen zu verpflichten. Das ist ein großer Vorteil, wenn Sie mit verschiedenen Nischen experimentieren.

Häufige Fehler bei mehreren Shops, die Sie teuer zu stehen kommen werden

Wenn Sie lernen möchten, wie Sie mehrere Dropshipping-Shops mit Spocket verwalten, beachten Sie diese Fehler und vermeiden Sie sie um jeden Preis:

• Lieferantenkonten zu mischen ist der größte Fehler. Wenn Sie dasselbe Spocket-Konto für mehrere Shops verwenden, aber Ihre Importlisten nicht organisieren, entsteht ein Chaos. Produkte überschneiden sich, Bestellungen werden verwechselt, und Sie verschwenden Zeit damit, alles zu entwirren. Halten Sie alles getrennt nach Liste, nach Shop, nach Kategorie.
• Plattformgebühren pro Shop ignorieren. Jeder Shopify-Shop kostet 29-39 $/Monat. Jeder Wix-Shop hat seine eigene Preisgestaltung. Rechnen Sie das zusammen. Wenn Sie vier Shops mit kostenpflichtigen Plänen betreiben, sind das 120-160 $/Monat allein an Plattformgebühren, noch bevor Sie für Spocket bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einnahmen das bequem decken. Eröffnen Sie keinen fünften Shop, wenn die ersten vier ihre eigenen Kosten nicht decken.
• Steuerpflichten pro Shop vergessen. Wenn Ihre Shops in verschiedene Bundesstaaten oder Länder verkaufen, wird die Steuersituation schnell kompliziert. Jeder Shop benötigt möglicherweise eine eigene Umsatzsteuerregistrierung. Sprechen Sie mit einem Steuerberater, bevor Sie auf mehrere Shops skalieren, nicht erst, nachdem die Steuerrechnung eintrifft.
• Nicht früh genug Hilfe einstellen. Wenn Sie einen Shop haben, können Sie alles selbst erledigen. Bei zwei Shops fangen Sie an, den Überblick zu verlieren. Bei drei Shops brennt immer irgendwo der Baum. Stellen Sie einen virtuellen Assistenten für den Kundensupport oder die Auftragsabwicklung ein, bevor Sie an Ihre Grenzen stoßen. Spockets Automatisierung erledigt viel, aber Kunden-E-Mails benötigen immer noch einen Menschen.

Wie Sie nicht den Verstand verlieren, während Sie mehrere Shops betreiben?

So geht's:

• Legen Sie bestimmte Tage für bestimmte Shops fest. Montags: Produktrecherche und Preisaktualisierungen für Shop A. Dienstags: Shop B. Mittwochs: Marketing-Überprüfung für alle Shops. Welcher Rhythmus auch immer funktioniert, halten Sie sich an einen. Der ständige Wechsel zwischen Aufgaben ist der wahre Produktivitätskiller.
• Nutzen Sie die Funktion für Erfolgsprodukte in Spocket, um angesagte Dropshipping-Produkte über alle Kategorien hinweg anzuzeigen. So können Sie Artikel entdecken, die für mehrere Shops geeignet sein könnten, ohne jede Kategorie manuell durchsuchen zu müssen. Wenn ein Produkt im gesamten Katalog im Trend liegt, lohnt es sich zu prüfen, ob es zu einer Ihrer Nischen passt.
• Versuchen Sie nicht, überall gleichzeitig zu sein. Zwei oder drei gut geführte Shops sind immer besser als fünf halbfertige. Etablieren Sie solide Prozesse, dokumentieren Sie diese und fügen Sie erst dann weitere Shops hinzu, wenn die bestehenden ohne Ihren ständigen Input laufen. Ziel ist es, Einnahmen zu erzielen, die nicht davon abhängen, dass Sie 24/7 online sind.

Fazit

Mehrere Dropshipping-Shops zu betreiben, ist ein Zahlenspiel. Je besser Sie im Vorfeld organisiert sind, desto weniger Chaos haben Sie im Nachhinein zu bewältigen. Spocket bietet Ihnen Multi-Shop-Support, automatische Bestandsynchronisierung und ein einheitliches Dashboard, das es Ihnen ermöglicht, zu skalieren, ohne ein komplettes Operationsteam einstellen zu müssen. Organisieren Sie Ihre Produkte nach Importlisten, legen Sie Ihre Margen pro Shop fest und automatisieren Sie die Auftragsabwicklung so weit wie möglich. Je schneller Sie Systeme aufbauen, desto schneller können Sie die zusätzlichen Einnahmen tatsächlich genießen, anstatt nur die zusätzliche Arbeit zu verwalten.

Wenn Sie sehen möchten, wie all dies zusammenpasst, gibt es einen vollständigen Leitfaden zum Thema wie man mehrere Dropshipping-Shops verwaltet der tiefer auf die operative Seite eingeht.