So erstellen Sie einen Newsletter

Newsletter sind eines der effektivsten Tools, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, egal ob Sie ein Geschäftsinhaber sind, der für Produkte wirbt, ein Profi ist, der Erkenntnisse teilt oder jemand, der einen Familien-Newsletter erstellt, um Ihre Lieben auf dem Laufenden zu halten. Mit den richtigen Tools und Strategien war es noch nie so einfach zu lernen, wie man einen Newsletter erstellt.

Von der Gestaltung von Newslettern auf Plattformen wie Word, Outlook, Gmail oder Google Docs bis hin zur Erstellung ansprechender Newsletter-Vorlagen — dieser Leitfaden führt Sie durch jeden Schritt. Egal, ob Sie einen Geschäftsnewsletter, einen digitalen Newsletter oder eine einfache kostenlose Newsletter-E-Mail erstellen möchten, Sie finden alles, was Sie für den Einstieg und die Bindung Ihrer Leser benötigen.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie wirkungsvolle Newsletter entwerfen, personalisieren und versenden, die verbinden und konvertieren!

Was ist ein Newsletter?

Ein Newsletter ist eine regelmäßig verteilte E-Mail oder ein Dokument, das Updates, Neuigkeiten, Werbeaktionen oder wertvolle Informationen mit einer Zielgruppe teilt. Er kann von Unternehmen, Fachleuten oder Einzelpersonen verwendet werden, um Beziehungen zu pflegen, Engagement aufzubauen und die Empfänger auf dem Laufenden zu halten.

Stellen Sie sich Newsletter als Brücke zwischen Ihnen und Ihrem Publikum vor — egal, ob es sich dabei um Kunden, Mitarbeiter oder Freunde handelt. Sie bieten direkte, zeitnahe, persönliche und ansprechende Kommunikation, was sie zu einem wichtigen Instrument sowohl für kleine als auch für große Unternehmen macht.

Der Zweck von Newslettern

Der Hauptzweck eines Newsletters besteht darin, einer Zielgruppe wertvolle, konsistente Kommunikation zu bieten. So dienen Newsletter verschiedenen Zielen:

• Halten Sie Ihr Publikum auf dem Laufenden. Teilen Sie Unternehmensupdates, Produkteinführungen oder Branchennachrichten mit. Beispielsweise könnte ein Softwareunternehmen monatliche Newsletter versenden, in denen Funktionsupdates oder Bugfixes angekündigt werden.
• Bauen Sie Markentreue auf: Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum durch personalisierte, ansprechende Inhalte, die Anklang finden. Ein Familien-Newsletter hält beispielsweise Angehörige über Meilensteine und Ereignisse auf dem Laufenden.
• Bewerben Sie Produkte oder Dienstleistungen: Bieten Sie exklusive Aktionen, Rabatte oder Einblicke an. Z. B. Dropshipping-Shop Verwenden Sie Newsletter, um Verkäufe anzukündigen oder hervorzuheben Trendprodukte.
• Bilden und inspirieren: Teilen Sie Anleitungen, Tipps und Expertenwissen. Zum Beispiel könnte ein Fitnesstrainer wöchentlich Tipps zu Training und Ernährung senden.

Allgemeine Arten von Newslettern

Newsletter können je nach Zweck und Zielgruppe viele Formen annehmen. Hier sind die gängigsten Typen:

1. Newsletter für Unternehmen
   • Konzipiert für externe Zielgruppen, um Produkte zu bewerben, Unternehmensnachrichten oder Branchentrends zu teilen.
   • Beispiel: Ein E-Commerce-Shop, der einen Newsletter mit den „Top 10 Produkten für den Sommer 2024" versendet.
2. Unternehmens-Newsletter
   • Interne Newsletter, die die Mitarbeiter über Meilensteine, Ankündigungen und Unternehmenskultur auf dem Laufenden halten.
   • Beispiel: „Vierteljährliche Erfolge und Mitarbeiter-Spotlights“ für Teammitglieder.
3. Familien-Newsletter
   • Personalisierte Newsletter mit Neuigkeiten, Ereignissen und Fotos aus der Familie.
   • Beispiel: „The Smith Family Newsletter“ für Feiertage und Familientreffen.
4. Digitale Newsletter
   • Reine Online-Newsletter, verteilt über Plattformen wie Ausblick oder Gmail, oft reich an Links und Multimedia-Inhalten.
   • Beispiel:“Eine Fitnessmarke Versand eines Newsletters mit „5 schnelle Trainingseinheiten zu Hause, um diesen Winter fit zu bleiben“ per Post
5. Veranstaltungs-Newsletter
   • Konzentrieren Sie sich darauf, veranstaltungsbezogene Details zu bewerben und zu teilen.
   • Beispiel: „Verpassen Sie nicht unsere jährliche Technologiekonferenz — melden Sie sich jetzt an!“
6. Branchen-Newsletter
   • Bieten Sie kuratierte Inhalte wie Markttrends und Expertenwissen für Nischenbranchen an.
   • Beispiel: „Top-SEO-Trends für 2024“ für Vermarkter und Geschäftsinhaber.

Warum Newsletter im E-Mail-Marketing wichtig sind

Newsletter sind das Rückgrat effektiver E-Mail-Marketingstrategien. Hier ist der Grund, warum sie wichtig sind:

1. Direkte Kommunikation: Im Gegensatz zu Algorithmen für soziale Medien liefern Newsletter Ihre Nachricht direkt in den Posteingang Ihrer Zielgruppe.
2. Kostengünstiges Marketing: Das Versenden von Newslettern ist eine kostengünstige Methode, um Kunden anzusprechen und Konversionen zu steigern.
3. Hoher ROI: E-Mail-Marketing hat einen Durchschnitt ROI von 36$ für jeden ausgegebenen $, was Newsletter zu einem der profitabelsten Tools macht.
4. Verteilung von Inhalten: Teile Blogbeiträge, Videos oder Anleitungen, um den Traffic wieder auf deine Website zu lenken.
5. Leistungsverfolgung: Mit Tools wie Mailchimp oder HubSpot, können Sie Öffnungsraten, Klickraten und Konversionen überwachen, um eine kontinuierliche Verbesserung zu erreichen.

Vorteile des Startens eines Newsletters

Das Starten eines Newsletters bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, Fachleute und Einzelpersonen. Im Folgenden sind einige wichtige Vorteile aufgeführt:

Personalisierte Verbindungen aufbauen

Mit Newslettern können Sie eine direkte und persönliche Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen. Durch die Segmentierung von E-Mail-Listen und die Anpassung der Inhalte können Sie auf die spezifischen Bedürfnisse und Interessen jeder Gruppe eingehen.

Personalisierung steigert das Engagement, verbessert das Vertrauen und fördert die Loyalität — unerlässlich für langfristige Beziehungen.

Wecken Sie das Interesse des Publikums wieder auf

Ein zeitlich gut abgestimmter Newsletter kann die Aufmerksamkeit inaktiver Abonnenten oder Kunden wieder auf sich ziehen. Indem Sie frische Inhalte, wertvolle Einblicke oder exklusive Werbeaktionen anbieten, erinnern Sie Ihr Publikum daran, warum es sich überhaupt mit Ihnen beschäftigt hat.

Newsletter tragen zur Aufrechterhaltung der kontinuierlichen Kommunikation bei und stellen sicher, dass Ihr Publikum Sie nicht vergisst.

Gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Nachrichten

Im Gegensatz zu Social-Media-Plattformen, auf denen Algorithmen die Sichtbarkeit bestimmen, können Sie mit Newslettern Ihre Botschaft und deren Zustellung kontrollieren. Ihre Inhalte erreichen Ihre Zielgruppe direkt in ihrem Posteingang, ohne externe Störungen.

Dieses Maß an Kontrolle stellt sicher, dass Ihre Updates, Werbeaktionen und Nachrichten von Ihrem Publikum gesehen werden.

Steigern Sie den Traffic und die Konversionen

Newsletter dienen als Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und seinen Zielen. Sie steigern den Traffic auf Ihre Website, Ihren Blog oder Ihren Online-Shop und steigern die Konversionsrate.

• Schließt starke ein Handlungsaufforderungen (CTAs): Ermutigen Sie die Leser, ein Produkt zu erkunden, sich für eine Veranstaltung anzumelden oder einen Blog zu lesen.
• Teilen Sie exklusive Angebote: Rabatte, kostenlose Testversionen oder Sonderaktionen können sofortige Maßnahmen auslösen.

Darüber hinaus sind Newsletter eine hervorragende Möglichkeit, neue Inhalte wie Blogbeiträge, Videos oder Fallstudien zu präsentieren und so das kontinuierliche Engagement auf der Website zu fördern.

So erstellen Sie einen Newsletter: Schrittweise Anleitung

Das Erstellen eines Newsletters muss nicht kompliziert sein. Ob du lernst wie erstelle ich einen Newsletter Für E-Mail-Marketing, Ihren geschäftlichen oder privaten Gebrauch sorgt ein strukturierter Ansatz für Erfolg. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung, die Ihnen den Einstieg erleichtert.

1. Definieren Sie den Zweck und die Ziele Ihres Newsletters

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, warum Sie einen Newsletter erstellen und was Sie damit erreichen möchten.

Kenne dein Publikum

Ihr Publikum zu verstehen ist entscheidend für die Erstellung relevanter und ansprechender Inhalte.

• Wer sind sie? Identifizieren Sie, ob Ihre Leser Kunden, Mitarbeiter oder Familienmitglieder sind.
• Was brauchen sie? Für Unternehmen können Newsletter Produktupdates oder Werbeaktionen enthalten. Bei persönlichen Newslettern könnten Sie Meilensteine und Neuigkeiten aus der Familie angeben.

Beispiel: Wenn du lernst wie erstelle ich einen Familien-Newsletter, konzentriere dich auf Updates wie Geburtstage, Feiertage und besondere Erfolge.

Klare Ziele setzen

Das Setzen messbarer Ziele hilft dabei, dass Ihr Newsletter fokussiert bleibt. Zu den Beispielen gehören:

• Für Unternehmen: Erhöhen Sie den Traffic auf Ihre Website, steigern Sie den Produktumsatz oder bewerben Sie Veranstaltungen.
• Für Profis: Teilen Sie Fachwissen, gewinnen Sie Leads oder pflegen Sie berufliche Beziehungen.
• Für den persönlichen Gebrauch: Halten Sie Freunde und Familie mit aussagekräftigen Updates auf dem Laufenden.

Tipp: Schreiben Sie konkrete Ziele wie „Steigern Sie den Webseiten-Traffic um 20%“ oder „Gewinnen Sie innerhalb von 2 Monaten 50 neue Abonnenten“ auf.

2. Wählen Sie die richtige Newsletter-Plattform

Die Auswahl der richtigen Plattform ist für die Gestaltung, den Versand und die Nachverfolgung von Newslettern unerlässlich.

Funktionen, nach denen Sie in E-Mail-Marketing-Tools suchen sollten

Beachten Sie bei der Auswahl einer Plattform Folgendes:

• Einfache Bedienung: Drag-and-Drop-Editoren und vorgefertigte Vorlagen.
• Personalisierung: Optionen zum Branding Ihres Newsletters und zur Personalisierung von Inhalten.
• Automatisierung: Planen Sie E-Mails, senden Sie Drip-Kampagnen und segmentieren Sie Zielgruppen.
• Analytik: Verfolgen Sie Öffnungsraten, Klicks und Konversionen.
• Erschwinglichkeit: Kostenlose Tarife und skalierbare Preise für wachsende Unternehmen.

Beliebte Newsletter-Plattformen im Vergleich

Hier sind einige der besten Tools zum Erstellen von Newslettern:

• Mailchimp: Ein anfängerfreundliches Tool, das Vorlagen, Automatisierung und Analysen bietet.
• Ständiger Kontakt: Ideal für kleine Unternehmen mit starkem Kundensupport.
• HubSpot: Am besten für fortgeschrittenes E-Mail-Marketing mit CRM-Integration.
• Canva: Ideal für die Gestaltung visuell ansprechender Newsletter.
• Gmail und Outlook: Perfekt für einfache, kostenlose Newsletter für kleine Zielgruppen.

Beispiel: Wenn du lernst wie erstelle ich einen Newsletter in Outlook, nutzen Sie die integrierten Funktionen, um professionelle Newsletter ohne zusätzliche Tools zu entwerfen und zu versenden.

3. Planen Sie Ihre E-Mail-Strategie

Eine gut durchdachte Strategie stellt sicher, dass Ihre Newsletter konsistent, ansprechend und wertvoll sind.

Frequenz und Terminplanung

Entscheiden Sie, wie oft Sie Ihren Newsletter versenden möchten:

• Wöchentlich: Ideal für Updates, Werbeaktionen oder Blog-Highlights.
• Zweiwöchentlich/monatlich: Ideal für ausführliche Inhalte und Ankündigungen.
• Vierteljährlich: Geeignet für professionelle oder Unternehmens-Newsletter.

Beispiel: Wenn du es herausfindest wie erstelle ich einen monatlichen E-Mail-Newsletter, legen Sie sich auf ein festes Datum fest, z. B. den ersten Montag im Monat, damit die Leser wissen, was sie erwartet.

Erstellung ansprechender Inhalte

Der Erfolg Ihres Newsletters hängt von seinem Inhalt ab:

• Beginnen Sie mit einer starken, Aufmerksamkeit erregenden Betreffzeile.
• Fügen Sie hochwertige Inhalte wie Tipps, Angebote, Geschichten oder Updates hinzu.
• Hinzufügen löschen Handlungsaufforderungen (CTAs) um die Leser zum Handeln anzuleiten.
• Verwenden Sie eine Mischung aus Text, Bildern und Links für Abwechslung.

Tipp: Konzentrieren Sie sich für Unternehmen auf wie erstelle ich einen guten Newsletter indem Sie Werbeinhalte mit hilfreichen Informationen wie Blogbeiträgen oder Branchennachrichten in Einklang bringen.

4. Passen Sie Ihr Newsletter-Design an

Ein visuell ansprechender Newsletter erhöht das Engagement und spiegelt die Identität Ihrer Marke wider.

Eine Vorlage auswählen

Vorlagen sparen Zeit und sorgen dafür, dass Ihr Newsletter professionell aussieht.

• Wählen Sie Vorlagen, die Ihren Zielen entsprechen: minimalistisch für Geschäfts-Newsletterund lebendig für kreative Inhalte.
• Plattformen wie Mailchimp, Canva und Outlook bieten vorgefertigte, anpassbare Vorlagen.

Beispiel: Wenn du lernst wie man eine Newsletter-Vorlage erstellt, beginnen Sie mit einem einfachen Design, das eine Kopfzeile, einen Haupttext und eine CTA-Schaltfläche enthält.

Branding und visuelle Attraktivität

Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter den Farben, Schriftarten und dem Ton Ihrer Marke entspricht:

• Konsistentes Branding: Verwenden Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und professionelle Typografie.
• Optimierung für Mobilgeräte: Stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter auf Smartphones gut aussieht.
• Bilder und Bildmaterial: Fügen Sie relevante Bilder, Banner und Symbole hinzu, um das Engagement zu erhöhen.

Tipp: Konzentrieren Sie sich auf übersichtliche, organisierte Layouts, damit Ihre Inhalte einfach zu scannen sind.

5. Erstellen Sie ein Abonnementformular

Um Ihr Publikum zu vergrößern, benötigen Sie eine effektive Methode, um E-Mail-Abonnenten zu sammeln.

So fügen Sie Ihrer Website Formulare hinzu

• Verwenden Sie E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp oder HubSpot, um Anmeldeformulare zu erstellen.
• Betten Sie Formulare auf der Startseite, im Blog oder auf den Landingpages Ihrer Website ein.
• Fügen Sie Pop-up-Formulare hinzu, die Besucher dazu ermutigen, sich im Austausch gegen einen Mehrwert wie kostenlose Anleitungen oder exklusive Rabatte anzumelden.

Beispiel: „Abonniere unseren Newsletter für 10% Rabatt auf deinen ersten Einkauf!“ ist eine gängige Popup-Strategie für E-Commerce-Websites.

Bewährte Methoden für Abonnementformulare

Folgen Sie diesen Tipps, um die Anzahl der Anmeldungen zu maximieren:

• Halten Sie die Formulare kurz: Fragen Sie nur nach wichtigen Informationen (z. B. Name und E-Mail).
• Heben Sie die Vorteile hervor: Erläutern Sie, was Abonnenten erhalten werden (Updates, exklusive Angebote, Tipps).
• Verwenden Sie klare CTAs: Beispiele hierfür sind „Jetzt anmelden“ oder „Updates abrufen“.
• Stellen Sie sicher Einhaltung der DSGVO: Fügen Sie ein Kontrollkästchen für die Einwilligung zum Datenschutz hinzu.

Beispiel: Wenn du lernst wie erstelle ich einen kostenlosen Newsletter, Tools wie Google Forms oder kostenlose Versionen von Mailchimp sind großartige Optionen, um Ihrer Website Abonnementformulare hinzuzufügen.

6. Sammeln und segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste

Ein effektiver Newsletter beginnt mit einer gut kuratierten und segmentierten E-Mail-Liste. Das Sammeln von E-Mails ist nur der erste Schritt — die Segmentierung stellt sicher, dass Ihre Inhalte bei der richtigen Zielgruppe ankommen.

Vorteile der Segmentierung

Wenn Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren, können Sie Abonnenten anhand ihres Verhaltens, ihrer Präferenzen oder demografischen Merkmale gruppieren. Diese Personalisierung kann das Engagement und die Konversionen erheblich verbessern.

• Verbesserte Öffnungsraten: Das Senden relevanter Inhalte erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mails geöffnet werden.
• Höhere Klickraten: Abonnenten klicken eher auf Inhalte, die auf ihre Interessen zugeschnitten sind.
• Reduzierte Abmeldungen: Relevante Botschaften reduzieren Frustration und halten Ihr Publikum bei Laune.
• Beispiel: Ein Online-Bekleidungsgeschäft kann seine Liste nach Geschlecht, Altersgruppe oder Kaufhistorie segmentieren, um personalisierte Angebote zu empfehlen.

Tools für eine effektive Listenerstellung

Mit den richtigen Tools ist es einfacher, Ihre E-Mail-Liste aufzubauen und zu segmentieren:

• Mailchimp: Bietet Segmentierungsfunktionen und anpassbare Formulare zum Sammeln von E-Mails.
• HubSpot: Hilft bei der Verwaltung von Kontakten, der Automatisierung von Workflows und der Segmentierung Ihrer Zielgruppe anhand des Verhaltens.
• Ständiger Kontakt: Bietet benutzerfreundliche Tools zur Listenerstellung und Segmentierungsfunktionen.
• Google-Formulare: Ein kostenloses Tool für einfache E-Mail-Erfassungsformulare, das in Ihre Website integriert ist.

Tipp: Fügen Sie immer klare Handlungsaufforderungen (CTAs) wie „Melden Sie sich für exklusive Rabatte an“ oder „Holen Sie sich die neuesten Updates“ hinzu, um Abonnements zu fördern.

7. Entwerfen und personalisieren Sie Ihre Inhalte

Der Inhalt Ihres Newsletters entscheidet über dessen Erfolg. Personalisierte, ansprechende und visuell ansprechende Inhalte erregen die Aufmerksamkeit der Leser und treiben zum Handeln an.

Spannende Schlagzeilen schreiben

Ihre Betreffzeile und Ihre Schlagzeilen sind die ersten Dinge, die Ihr Publikum sieht. Machen Sie sie überzeugend, um die Öffnungsraten zu erhöhen:

• Sei klar und direkt: Kommunizieren Sie klar, was drin ist.
  • Beispiel: „5 Möglichkeiten, Ihre Produktivität noch heute zu steigern.“
• Dringlichkeit hinzufügen: Schaffen Sie ein Gefühl von Zeitsensibilität.
  • Beispiel: „Verpassen Sie nicht: 24-Stunden-Sale im Inneren!“
• Personalisieren: Verwenden Sie den Namen des Abonnenten für eine persönlichere Note.
  • Beispiel: „John, hier ist dein exklusives Angebot!“

Bilder und CTAs effektiv nutzen

• Fügen Sie qualitativ hochwertige Bilder hinzu: Bilder unterbrechen den Text und machen Newsletter ansprechender. Fügen Sie Produktfotos, Infografiken oder relevante Illustrationen hinzu.
• Platzieren Sie klare CTAs: Verwenden Sie umsetzbare Formulierungen wie „Jetzt einkaufen“, „Weitere Informationen“ oder „Heute registrieren“. Platzieren Sie CTAs strategisch, um die Leser zur gewünschten Aktion zu führen.
  • Beispiel: Fügen Sie einem Business-Newsletter einen CTA hinzu: „Laden Sie unseren kostenlosen Bericht über Markttrends herunter“.

Tipp: Stimmen Sie Grafik und Text ab, um ein sauberes, scannbares Layout zu gewährleisten.

8. Testen Sie Ihren Newsletter und schauen Sie sich eine Vorschau an

Bevor Sie auf Senden klicken, stellen Sie sicher, dass Ihr Newsletter wie gewünscht aussieht und funktioniert.

Bedeutung von A/B-Tests

A/B-Tests hilft herauszufinden, welche Elemente bei Ihrem Publikum am besten ankommen:

• Betreffzeilen testen: Vergleichen Sie zwei Versionen, um zu sehen, welche Version höhere Öffnungsraten erzielt.
• Testinhalte und CTAs: Experimentieren Sie mit Überschriften, Bildern und der Platzierung von Schaltflächen, um das Engagement zu verbessern.
• Analysieren Sie den Zeitpunkt: Senden Sie zu unterschiedlichen Zeiten, um das beste Lieferfenster zu finden.

Beispiel: Senden Sie eine Version mit der Überschrift „Die 10 besten Tools für E-Mail-Marketing“ und eine andere mit „Steigern Sie Ihren Umsatz mit diesen E-Mail-Tools“. Verwenden Sie Analysen, um zu sehen, welches Produkt besser abschneidet.

Inhalte geräteübergreifend überprüfen

Da mobile Nutzer einen erheblichen Teil der E-Mail-Öffnungen ausmachen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Newsletter für alle Geräte optimiert ist:

• Vorschau auf Desktops, Tablets und Mobiltelefonen.
• Vergewissern Sie sich, dass die Bilder ordnungsgemäß geladen werden und dass CTAs leicht anzuklicken sind.
• Tools wie Mailchimp und Litmus bieten integrierte Tests für geräteübergreifende Vorschauen.

9. Halten Sie sich an die Datenschutzgesetze und bewährten Verfahren

Compliance ist unerlässlich, um das Vertrauen aufrechtzuerhalten und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Die DSGVO und CAN-SPAM verstehen

• GDPR (Allgemeine Datenschutzverordnung): Erfordert die ausdrückliche Zustimmung zum Senden von E-Mails an Abonnenten in der EU. Fügen Sie Opt-in-Checkboxen und einen Link zum Abbestellen hinzu.
• CAN-SPAM-Gesetz: Gilt für US-Unternehmen und Mandate
  • Löschen Sie die Absenderinformationen.
  • Ehrliche Betreffzeilen.
  • Einfache Opt-Out-Optionen für Abonnenten.

Beispiel: „Sie erhalten diese E-Mail, weil Sie unsere Updates abonniert haben. Klicken Sie hier, um sich abzumelden.“

Tipps zur Aufrechterhaltung des Abonnentenvertrauens

• Holen Sie immer Ihre Zustimmung ein, bevor Sie Newsletter versenden.
• Bieten Sie eine klare Möglichkeit an, sich abzumelden.
• Bewahren Sie die Abonnentendaten sicher auf und verwenden Sie sie verantwortungsbewusst.
• Senden Sie Inhalte, die dem Leser einen Mehrwert bieten, nicht nur Werbeaktionen.

Tipp: Ein vertrauenswürdiger Newsletter steigert das Engagement und hilft dabei, Ihr Publikum im Laufe der Zeit zu vergrößern.

10. Senden Sie Ihren ersten Newsletter

Jetzt, da Ihr Newsletter fertig ist, ist es an der Zeit, ihn zu versenden und Ihr Publikum anzusprechen.

Timing deiner Kampagne

Der Zeitpunkt Ihrer E-Mail kann sich auf den Erfolg Ihrer E-Mail auswirken:

• Wochentags: Dienstags, Mittwochs und Donnerstags sind die Öffnungszeiten oft höher.
• Beste Zeiten: Der frühe Morgen (8 Uhr) oder in der Mittagspause (12 Uhr) funktioniert für viele Zuschauer gut.

Beispiel: Für ein monatlicher E-Mail-Newsletter, halten Sie sich an eine gleichbleibende Uhrzeit, z. B. den ersten Dienstag eines jeden Monats, damit die Leser wissen, wann sie damit rechnen können.

Binden Sie Ihr Publikum nach dem Senden ein

• Überwachen Sie Interaktionskennzahlen wie Öffnungsraten, Klicks und Antworten.
• Senden Sie Folge-E-Mails, um bessere Ergebnisse zu erzielen, z. B. „Haben Sie das verpasst?“ Erinnerungen.
• Reagieren Sie auf Feedback oder Antworten, um engere Beziehungen aufzubauen.

Tipp: Bitten Sie die Leser um Feedback, um zukünftige Newsletter zu verbessern. Zum Beispiel: „Teilen Sie uns mit, welche Themen Sie als Nächstes sehen möchten!“

11. Messen Sie die Leistung und verfeinern Sie Ihre Strategie

Die Analyse der Leistung Ihres Newsletters hilft Ihnen, Ihren Ansatz zu verfeinern und die Ergebnisse zu maximieren.

Wichtige Kennzahlen, die es zu verfolgen gilt

• Tarife öffnen: Misst, wie viele Empfänger Ihre E-Mail geöffnet haben.
• Klickraten (CTR): Verfolgt, wie viele Leser auf Links oder CTAs geklickt haben.
• Konversionsraten: Misst, wie viele Leser die gewünschte Aktion durchgeführt haben (z. B. Käufe, Anmeldungen).
• Tarife zum Abbestellen: Hilft bei der Identifizierung von Inhalts- oder Frequenzproblemen.

Beispiel: Wenn deine Klickrate niedrig ist, erwäge, klarere CTAs hinzuzufügen oder neue Inhaltsformate zu testen.

Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Ergebnisse

Verwenden Sie E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp, HubSpot oder Constant Contact, um die Leistung zu analysieren:

• Identifizieren Sie Trends im Leserverhalten (z. B. beliebte Links oder Themen).
• Testen Sie Betreffzeilen, Bilder und CTAs mit A/B-Tests, um herauszufinden, was am besten funktioniert.
• Segmentieren Sie leistungsschwache Gruppen und personalisieren Sie Inhalte, um sie erneut anzusprechen.

Tipp: Überprüfen Sie regelmäßig die Kennzahlen und passen Sie Ihre Strategie an, um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen.

Fazit

Das Erstellen eines Newsletters ist eine leistungsstarke Methode, um mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten, Updates zu teilen und aussagekräftige Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen. Mit einem strukturierten Ansatz — von der Definition Ihrer Ziele über die Auswahl der richtigen Plattform bis hin zur Segmentierung Ihrer E-Mail-Liste und dem Testen Ihrer Kampagnen — können Sie Newsletter erstellen, die binden, konvertieren und langfristige Beziehungen aufbauen.

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