How create a newsletter

Los boletines informativos son una de las herramientas más eficaces para conectar con tu audiencia, ya seas propietario de una empresa que promociona productos, un profesional que comparte ideas o alguien que crea un boletín familiar para mantener informados a tus seres queridos. Con las herramientas y la estrategia adecuadas, aprender a crear un boletín nunca ha sido tan fácil.

Desde el diseño de boletines en plataformas como Word, Outlook, Gmail o Google Docs hasta la creación de atractivas plantillas para boletines, esta guía lo guiará paso a paso. Ya sea que quieras crear un boletín empresarial, un boletín digital o un simple boletín por correo electrónico de forma gratuita, encontrarás todo lo que necesitas para empezar y mantener a tus lectores interesados.

¡Exploremos cómo diseñar, personalizar y enviar boletines impactantes que conecten y conviertan!

¿Qué es un boletín informativo?

Un boletín es un correo electrónico o documento que se distribuye regularmente y que comparte actualizaciones, noticias, promociones o información valiosa con un objetivo público. Puede ser utilizado por empresas, profesionales o individuos para fomentar las relaciones, fomentar la participación y mantener informados a los destinatarios.

Piense en los boletines informativos como un puente entre usted y su público, ya sean clientes, empleados o amigos. Proporcionan una comunicación directa que es oportuna, personal y atractiva, lo que los convierte en una herramienta vital tanto para las pequeñas como para las grandes empresas.

El propósito de los boletines

El objetivo principal de un boletín es ofrecer una comunicación valiosa y coherente a la audiencia. Así es como los boletines sirven para diferentes objetivos:

• Mantén informada a tu audiencia. Comparte actualizaciones de la empresa, lanzamientos de productos o noticias de la industria. Por ejemplo, una empresa de software puede enviar boletines mensuales anunciando actualizaciones de funciones o correcciones de errores.
• Fomenta la lealtad a la marca: Conéctese con su audiencia a través de contenido personalizado y atractivo que resuene. Un boletín familiar, por ejemplo, mantiene a los familiares informados sobre los hitos y eventos.
• Promocionar productos o servicios: OFREZCA PROMOCIONES, DESCUENTOS O INFORMACIÓN EXCLUSIVOS. Por ejemplo, tienda de dropshipping utilice boletines informativos para anunciar ventas o destacar productos de moda.
• Educar e inspirar: Comparte guías prácticas, consejos y opiniones de expertos. Por ejemplo, un preparador físico puede enviar consejos semanales sobre ejercicios y nutrición.

Tipos comunes de boletines

Los boletines informativos pueden adoptar muchas formas según el propósito y la audiencia. Estos son los tipos más comunes:

1. Boletines de negocios
   • Diseñado para audiencias externas para promocionar productos, compartir noticias de la empresa o tendencias del sector.
   • Example: Una tienda de comercio electrónico que envía un boletín con los «10 mejores productos para el verano de 2024".
2. Boletines de la empresa
   • Boletines internos que mantienen a los empleados actualizados sobre los hitos, los anuncios y la cultura de la empresa.
   • Example: «Logros trimestrales y aspectos destacados de los empleados» para los miembros del equipo.
3. Family Boletines
   • Boletines personalizados que comparten actualizaciones, eventos y fotos familiares.
   • Example: «El boletín de la familia Smith» para fiestas y reuniones familiares.
4. Boletines digitales
   • Boletines informativos solo en línea, distribuidos a través de plataformas como panorama o Gmail, a menudo rico en enlaces y contenido multimedia.
   • Example:»Una marca de fitness enviar un boletín con «5 entrenamientos rápidos en casa para mantenerse en forma este invierno» in the email
5. Boletines informativos de eventos
   • Concéntrese en promover y compartir detalles relacionados con el evento.
   • Example: «No se pierda nuestra conferencia tecnológica anual: ¡regístrese ahora!»
6. Industry Boletines
   • Brinde contenido seleccionado, como tendencias del mercado e información de expertos para industrias especializadas.
   • Example: «Principales tendencias de SEO para 2024» para profesionales del marketing y propietarios de empresas.

Por qué los boletines son importantes en el marketing por correo electrónico

Los boletines informativos son la columna vertebral de las estrategias eficaces de marketing por correo electrónico. He aquí por qué son importantes:

1. Communication directa: A diferencia de los algoritmos de las redes sociales, los boletines envían tu mensaje directamente a la bandeja de entrada de tu audiencia.
2. Comercialización rentable: El envío de boletines informativos es una forma asequible de captar clientes e impulsar las conversiones.
3. Alto ROI: Marketing por correo electrónico tiene un promedio ROI de 36 dólares por cada dólar gastado, lo que convierte a los boletines en una de las herramientas más rentables.
4. Distribution of content: Comparte publicaciones de blog, vídeos o guías para redirigir el tráfico a tu sitio web.
5. Performance Trading: With tools like Mailchimp o HubSpot, puede supervisar las tasas de apertura, las tasas de clics y las conversiones para lograr una mejora continua.

Beneficios de crear un boletín

Crear un boletín ofrece numerosas ventajas para empresas, profesionales y particulares. A continuación se presentan algunos beneficios clave:

Construya conexiones personalizadas

Los boletines te permiten establecer una conexión directa y personal con tu audiencia. Al segmentar las listas de correo electrónico y adaptar el contenido, puedes abordar las necesidades e intereses específicos de cada grupo.

La personalización aumenta el compromiso, mejora la confianza y fomenta la lealtad, algo esencial para las relaciones a largo plazo.

Reavivar el interés de la audiencia

Un boletín informativo oportuno puede recuperar la atención de los suscriptores o clientes inactivos. Al ofrecer contenido nuevo, información valiosa o promociones exclusivas, le recuerdas a tu audiencia por qué interactuaron contigo en primer lugar.

Los boletines ayudan a mantener una comunicación continua, asegurando que tu audiencia no se olvide de ti.

Obtiene el control de sus mensajes

A diferencia de las plataformas de redes sociales, donde los algoritmos dictan la visibilidad, los boletines te permiten controlar tu mensaje y la forma en que se entrega. Tu contenido llega a tu audiencia directamente a su bandeja de entrada, sin interferencias externas.

Este nivel de control garantiza que tu audiencia vea tus actualizaciones, promociones y mensajes.

Impulse el tráfico y las conversiones

Los boletines actúan como un puente entre su empresa y sus objetivos, ya que dirigen el tráfico a su sitio web, blog o tienda en línea y aumentan las conversiones.

• Incluir fuerte llamadas a la acción (CTA): Anime a los lectores a explorar un producto, inscribirse en un evento o leer un blog.
• Comparte ofertas exclusivas: los descuentos, las pruebas gratuitas o las promociones especiales pueden impulsar la acción inmediata.

Además, los boletines informativos son una excelente manera de mostrar contenido nuevo, como publicaciones de blog, vídeos o estudios de casos, lo que impulsa la participación continua en el sitio web.

Cómo crear un boletín: guía paso a paso

Crear un boletín informativo no tiene por qué ser complicado. Ya sea que estés aprendiendo how create a newsletter para el marketing por correo electrónico, su negocio o uso personal, seguir un enfoque estructurado garantiza el éxito. A continuación encontrarás una guía paso a paso para empezar.

1. Defina el propósito y los objetivos de su boletín

Antes de empezar, entiende por qué estás creando un boletín y qué es lo que esperas conseguir.

Conoce a tu audiencia

Entender a tu audiencia es crucial para crear contenido relevante y atractivo.

• ¿Quiénes son? Identifica si tus lectores son clientes, empleados o familiares.
• What need? En el caso de las empresas, los boletines informativos pueden compartir promociones o actualizaciones de productos. En el caso de los boletines personales, puedes incluir hitos y noticias familiares.

Example: Si estás aprendiendo cómo crear un boletín familiar, céntrate en actualizaciones como cumpleaños, vacaciones y logros especiales.

Establece objetivos claros

Establecer objetivos mensurables ayuda a mantener el enfoque de tu boletín informativo. Entre los ejemplos se incluyen:

• For companies: Dirija el tráfico a su sitio web, aumente las ventas de productos o promueva eventos.
• For professionals: Comparta su experiencia, obtenga clientes potenciales o fomente las relaciones profesionales.
• For personal: Mantenga a sus amigos y familiares conectados con actualizaciones significativas.

Sugerencia: Escribe objetivos específicos como «Aumentar el tráfico del sitio web en un 20%» o «Conseguir 50 nuevos suscriptores en 2 meses».

2. Elija la plataforma de boletines adecuada

La selección de la plataforma adecuada es esencial para diseñar, enviar y rastrear los boletines.

Características a tener en cuenta en las herramientas de marketing por correo electrónico

Al elegir una plataforma, tenga en cuenta lo siguiente:

• Facilidad de uso: editores de arrastrar y soltar y plantillas listas para usar.
• Personalización: Opciones para personalizar el contenido de tu boletín y personalizar el contenido.
• Automatización: Program correos electrónicos, envía campañas de goteo y segmenta las audiencias.
• Analítica: Realice un seguimiento de las tasas de apertura, los clics y las conversiones.
• Asequibilidad: Planes gratuitos y precios escalables para empresas en crecimiento.

Comparación de plataformas de boletines populares

Estas son algunas de las principales herramientas para crear boletines informativos:

• Mailchimp: Una herramienta para principiantes que ofrece plantillas, automatización y análisis.
• Kontakt constant: Ideal para pequeñas empresas, con un sólido servicio de atención al cliente.
• HubSpot: Ideal for Advanced email marketing with CRM integration.
• Canva: Ideal para diseñar boletines informativos visualmente impactantes.
• Gmail y Outlook: Perfecto para boletines informativos sencillos y gratuitos para audiencias pequeñas.

Example: Si estás aprendiendo cómo crear un boletín en Outlook, usa sus funciones integradas para diseñar y enviar boletines profesionales sin necesidad de herramientas adicionales.

3. Planifique su estrategia de correo electrónico

Una estrategia bien pensada garantiza que sus boletines sean consistentes, atractivos y valiosos.

Frecuencia y programación

Decide con qué frecuencia enviarás tu boletín informativo:

• Semanalmente: Ideal para actualizaciones, promociones o artículos destacados del blog.
• Bisemanal/mensual: Ideal for content and detallados ads.
• Trimestral: Apto para boletines profesionales o empresariales.

Example: Si te estás dando cuenta cómo crear un boletín mensual por correo electrónico, comprométete a una fecha fija, como el primer lunes de cada mes, para que los lectores sepan qué esperar.

Creation de content atractivo

El éxito de su boletín depende de su contenido:

• Empieza con una línea de asunto fuerte y que llame la atención.
• Incluye contenido de alto valor, como consejos, ofertas, historias o actualizaciones.
• Add Borrar llamadas a la acción (CTA) para guiar a los lectores a tomar medidas.
• Usa una combinación de texto, imágenes y enlaces para variar.

Sugerencia: Para las empresas, concéntrese en how create a good newsletter equilibrando el contenido promocional con información útil, como publicaciones de blog o noticias del sector.

4. Personalice el diseño de su boletín

Un boletín visualmente atractivo aumenta la participación y refleja la identidad de su marca.

Selection of a Template

Las plantillas ahorran tiempo y garantizan que tu boletín tenga un aspecto profesional.

• Elige plantillas que se alineen con tus objetivos: minimalistas para boletines de negocios, and vibrante for Creative content.
• Plataformas como Mailchimp, Canva y Outlook ofrecen plantillas personalizables y prediseñadas.

Example: Si estás aprendiendo how create a newsletter plantilla, comienza con un diseño simple que incluye un encabezado, un cuerpo de texto y un botón de CTA.

Imagen de marca y atractivo visual

Asegúrate de que tu boletín esté alineado con los colores, las fuentes y el tono de tu marca:

• Imagen de marca coherente: Usa tu logotipo, colores de marca y tipografía profesional.
• Optimización móvil: Asegúrese de que su boletín se vea bien en los teléfonos inteligentes.
• Imágenes y elementos visuales: Agregue imágenes, banners e íconos relevantes para mejorar la participación.

Sugerencia: Céntrate en diseños limpios y organizados para que tu contenido sea fácil de escanear.

5. Crea un formulario de suscripción

Para aumentar tu audiencia, necesitas una forma eficaz de recopilar suscriptores de correo electrónico.

Cómo agregar formularios a su sitio web

• Usa herramientas de marketing por correo electrónico como Mailchimp o HubSpot para crear formularios de registro.
• Inserta formularios en la página principal, el blog o las páginas de destino de tu sitio web.
• Añade formularios emergentes que animen a los visitantes a suscribirse a cambio de un precio, como guías gratuitas o descuentos exclusivos.

Example: «¡Suscríbase a nuestro boletín para obtener un 10% de descuento en su primera compra!» es una estrategia de ventanas emergentes común para los sitios web de comercio electrónico.

Mejores prácticas para los formularios de suscripción

Para maximizar las inscripciones, sigue estos consejos:

• Mantenga los formularios breves: Pida solo los detalles esenciales (por ejemplo, nombre y correo electrónico).
• Destaque los beneficios: explique qué recibirán los suscriptores (actualizaciones, ofertas exclusivas, consejos).
• Usa CTA claros: por ejemplo, «Regístrate ahora» o «Recibe actualizaciones».
• Garantizar Cumplimiento del RGPD: Incluya una casilla de consentimiento para la protección de datos.

Example: Si estás aprendiendo cómo crear un boletín de noticias gratis, herramientas como Google Forms o las versiones gratuitas de Mailchimp son excelentes opciones para añadir formularios de suscripción a tu sitio.

6. Recopila y segmenta tu lista de correo electrónico

Un boletín eficaz comienza con una lista de correo electrónico bien seleccionada y segmentada. Recopilar correos electrónicos es solo el primer paso: la segmentación garantiza que tu contenido llegue a la audiencia adecuada.

Ventajas de la segmentación

La segmentación de tu lista de correo electrónico te permite agrupar a los suscriptores según su comportamiento, preferencias o datos demográficos. Esta personalización puede mejorar significativamente la participación y las conversiones.

• Tasas de apertura mejoradas: El envío de contenido relevante aumenta la probabilidad de que se abran los correos electrónicos.
• Tasas de clics más altas: Es más probable que los suscriptores hagan clic en contenido adaptado a sus intereses.
• Reducción de cancelaciones de suscripción: Los mensajes relevantes reducen la frustración y mantienen al público interesado.
• Example: Una tienda de ropa online puede segmentar su lista por género, grupo de edad o historial de compras para recomendar ofertas personalizadas.

Herramientas para la creación efectiva de listas

Crear y segmentar tu lista de correo electrónico es más fácil con las herramientas adecuadas:

• Mailchimp: Ofrece funciones de segmentación y formularios personalizables para recopilar correos electrónicos.
• HubSpot: ayuda a gestionar los contactos, automatizar los flujos de trabajo y segmentar la audiencia en función del comportamiento.
• Kontakt constant: Proporciona herramientas de creación de listas y capacidades de segmentación fáciles de usar.
• Google Forms: Una herramienta gratuita para obtener formularios sencillos de recopilación de correos electrónicos integrados en su sitio web.

Sugerencia: Añade siempre llamadas a la acción (CTA) claras, como «Suscríbete para obtener descuentos exclusivos» u «Recibe las últimas actualizaciones» para fomentar las suscripciones.

7. Redacta y personaliza su contenido

El contenido de su boletín determina su éxito. El contenido personalizado, atractivo y visualmente atractivo capta la atención de los lectores e impulsa la acción.

Redacción de titulares atractivos

El asunto y los titulares son lo primero que ve tu audiencia. Haz que sean atractivos para aumentar las tasas de apertura:

• Sea claro y directo: Comunique claramente lo que hay dentro.
  • Example: «5 maneras de aumentar su productividad hoy».
• Add urgence: Crea una sensación de sensibilidad temporal.
  • Example: «No te lo pierdas: ¡Oferta de 24 horas en el interior!»
• Personaliza: Usa el nombre del suscriptor para darle un toque más personal.
  • Example: «John, ¡aquí tienes tu oferta exclusiva!»

Uso eficaz de imágenes y CTA

• Añade imágenes de alta calidad: Las imágenes dividen el texto y hacen que los boletines sean más atractivos. Incluye fotos de productos, infografías o ilustraciones relevantes.
• Colocar CTA transparentes: Usa un lenguaje práctico como «Compra ahora», «Obtén más información» o «Regístrate hoy». Coloca las CTA de forma estratégica para guiar a los lectores hacia la acción deseada.
  • Example: En un boletín empresarial, incluya una CTA: «Descargue nuestro informe gratuito sobre las tendencias del mercado».

Sugerencia: Equilibre las imágenes con el texto para garantizar un diseño limpio y escaneable.

8. Pruebe y obtenga una vista previa de su boletín

Antes de enviar, asegúrate de que tu boletín se vea y funcione según lo previsto.

Importancia de las pruebas A/B

A/B tests ayuda a determinar qué elementos tienen mejor repercusión en tu audiencia:

• Examine issue lines: Compara dos versiones para ver cuál genera tasas de apertura más altas.
• Test content and CTA: Experimenta con titulares, imágenes y ubicaciones de botones para mejorar la participación.
• Analice el tiempo: Envía en diferentes momentos para encontrar el mejor plazo de entrega.

Example: Envía una versión con el título «Las 10 mejores herramientas para el marketing por correo electrónico» y otra con «Aumenta tus ventas con estas herramientas de correo electrónico». Usa los análisis para ver cuál funciona mejor.

Content review in all the devices

Dado que los usuarios móviles representan una parte importante de las aperturas de correo electrónico, asegúrese de que su boletín esté optimizado para todos los dispositivos:

• Obtenga una vista previa en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos móviles.
• Comprueba que las imágenes se cargan correctamente y que es fácil hacer clic en las CTA.
• Herramientas como Mailchimp y Litmus ofrecen pruebas integradas para previsualizaciones en varios dispositivos.

9. Cumpla con las leyes de privacidad y las mejores prácticas

El cumplimiento es esencial para mantener la confianza y evitar problemas legales.

Entendiendo el GDPR y el CAN-SPAM

• GDPR (Reglamento general de protección de datos): Se requiere el consentimiento explícito para enviar correos electrónicos a los suscriptores de la UE. Incluye casillas de verificación para darse de baja y un enlace para cancelar la suscripción.
• Ley CAN-SPAM: Se aplica a las empresas y mandatos de EE. EU.
  • Borra la información del remitente.
  • Lineas de asunto honestas.
  • Opciones de exclusión sencillas para los suscriptores.

Example: «Recibe este correo electrónico porque te suscribiste a nuestras actualizaciones. Haga clic aquí para cancelar la suscripción».

Consejos para mantener la confianza de los suscriptores

• Obtenga siempre el consentimiento antes de enviar boletines informativos.
• Provide una forma clara de cancelar la suscripción.
• Mantén seguros los datos de los suscriptores y úsalos de forma responsable.
• Envía contenido que añada valor al lector, no solo promociones.

Sugerencia: Un boletín confiable aumenta la participación y ayuda a aumentar su audiencia con el tiempo.

10. Envíe su primer boletín

Ahora que tu boletín está listo, es el momento de enviarlo y atraer a tu audiencia.

Cronometra tu campaña

La sincronización de tu correo electrónico puede afectar a su éxito:

• Weekday: Los martes, miércoles y jueves suelen tener tasas de apertura más altas.
• Mejores tiempos: Temprano en la mañana (8 a. m.) o durante la hora del almuerzo (12 p. m.) funciona bien para muchos públicos.

Example: Para un boletín mensual por correo electrónico, respete un horario constante, como el primer martes de cada mes, para que los lectores sepan cuándo esperarlo.

Involúcrese a su audiencia después del envío

• Supervisa las métricas de participación, como las tasas de apertura, los clics y las respuestas.
• Envía correos electrónicos de seguimiento para obtener mejores resultados, como «¿Te perdiste esto?» recordatorios.
• Responda a cualquier comentario o respuesta para construir relaciones más sólidas.

Sugerencia: Pida comentarios a los lectores para mejorar los boletines futuros. Por ejemplo, «¡Cuéntanos qué temas te gustaría ver a continuación!»

11. Mida el rendimiento y perfeccione su estrategia

Analizar el rendimiento de su boletín le ayuda a refinar su enfoque y maximizar los resultados.

Métricas clave para rastrear

• Tarifas abiertas: mide cuántos destinatarios han abierto tu correo electrónico.
• Clicks rates (CTR): Realiza un seguimiento del número de lectores que han hecho clic en enlaces o CTA.
• Tasas de conversión: mide cuántos lectores realizaron la acción deseada (por ejemplo, compras, suscripciones).
• Tarifas de baja: Ayuda a identificar problemas de contenido o frecuencia.

Example: Si tu CTR es bajo, considera añadir CTA más claras o probar nuevos formatos de contenido.

Uso de la analítica para mejorar los resultados

Usa herramientas de marketing por correo electrónico como Mailchimp, HubSpot o Constant Contact para analizar el rendimiento:

• Identifique las tendencias en el comportamiento de los lectores (p. ej., enlaces o temas populares).
• Haz pruebas A/B con líneas de asunto, imágenes y CTA para ver qué funciona mejor.
• Segmenta a los grupos con bajo rendimiento y personaliza el contenido para volver a atraerlos.

Sugerencia: Revise las métricas con regularidad y ajuste su estrategia para garantizar una mejora constante.

Conclusión

Crear un boletín informativo es una forma eficaz de conectarse con tu audiencia, compartir actualizaciones y obtener resultados significativos para tu empresa. Si sigues un enfoque estructurado (desde definir tus objetivos y elegir la plataforma adecuada hasta segmentar tu lista de correo electrónico y probar tus campañas), puedes crear boletines que atraigan, generen conversiones y establezcan relaciones a largo plazo.

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