Comprendere i vantaggi e l'implementazione dell'automazione del magazzino

Il mondo automazione del magazzino il mercato è in crescita. È stato valutato 16,23 miliardi di dollari nel 2022 e si prevede che raggiungerà circa 71,03 miliardi di dollari entro il 2032, con un CAGR del 15,91%.

Ciò pone la domanda: vale la pena pubblicizzare l'automazione del magazzino?

In breve, sì.

Ma prima di approfondirne i vantaggi, chiariamo cos'è effettivamente l'automazione del magazzino.

In breve, «automazione del magazzino» è una frase usata per descrivere l'uso di metodi automatizzati per spostare l'inventario in entrata, all'interno e in uscita dai magazzini con il minimo aiuto umano. Mira a ridurre le attività ripetitive e laboriose, tra cui il lavoro fisico e l'analisi dei dati.

Più specificamente, l'automazione del magazzino è suddivisa in due categorie:

1. Automazione fisica
2. Automazione digitale

Esploreremo entrambi più dettagliatamente di seguito.

Per quanto riguarda la gestione dell'inventario, l'automazione del magazzino è essenziale nel magazzino moderno perché abbraccia varie tecnologie e sistemi progettati per automatizzare i centri di distribuzione per la massima efficienza. Una combinazione di software, robot e hardware può rendere attività come la raccolta degli ordini, l'imballaggio, la spedizione e la gestione dell'inventario molto più veloci ed efficienti.

È interessante notare che 62% segnala l'errore umano durante la gestione manuale del processo di ordinazione come motivo principale dei problemi di evasione dell'inventario. Eppure, più di 80% dei magazzini non dispone di alcun tipo di automazione e negli ultimi dieci anni solo il 5% ha adottato una sofisticata tecnologia di automazione.

La linea di fondo: Se vuoi rimanere all'avanguardia, dovresti adottare l'automazione del magazzino.

Detto questo, passiamo al nocciolo di questa guida:

Automazione del magazzino: le basi

C'è la gestione tradizionale del magazzino e poi c'è l'automazione del magazzino.

Qual è la differenza?

In poche parole, la gestione tradizionale del magazzino è manuale. Ovvero, i metodi della vecchia scuola dipendono interamente dal lavoro umano per ricevere, immagazzinare e spedire l'inventario senza fare affidamento o utilizzare la tecnologia (incluso il recupero di dati in tempo reale sulla posizione dell'inventario).

Di conseguenza, c'è più spazio per l'errore umano.

Al contrario, l'automazione del magazzino si basa sulla tecnologia per automatizzare attività come la raccolta degli ordini, l'imballaggio, lo stoccaggio e il monitoraggio dei livelli di inventario. I componenti del magazzino automatizzato possono includere quanto segue:

Automazione digitale:

• Scanner di codici a barre wireless
• Smartphone e tablet
• Database basati su cloud
• Piattaforme di analisi dati

Automazione fisica:

• Apparecchiature di selezione ad alta velocità
• Veicoli senza conducente
• Robot autonomi
• Nastri trasportatori e caroselli
• Sistemi di sollevamento verticale
• Apparecchiature per lo smistamento rapido

... e così via.

I vantaggi

Qualsiasi fornitore che intenda automatizzare il magazzino deve considerare sia gli aspetti positivi che quelli negativi prima dell'implementazione. Quindi, di seguito sono riportati solo alcuni dei vantaggi dell'utilizzo dell'automazione del magazzino:

• Puoi massimizzare lo spazio del tuo magazzino
• Gestione più rapida dei prodotti
• Accesso ai dati di inventario in tempo reale
• Maggiore precisione nell'evasione degli ordini
• Aumento della produttività

Gli svantaggi

In uno spirito di equità, rivolgiamo la nostra attenzione ad alcuni degli svantaggi dell'automazione del magazzino:

• L'investimento iniziale nella tecnologia di cui hai bisogno potrebbe essere elevato
• Potresti rischiare l'insoddisfazione dei dipendenti se sentono di essere sostituiti da robot
• Un'elevata dipendenza dalla tecnologia, che non è infallibile

Tecnologie di automazione del magazzino

Esistono diverse tecnologie di automazione del magazzino di cui essere a conoscenza, quindi di seguito abbiamo elencato alcuni esempi importanti:

• Sistemi automatici di archiviazione e recupero (AS/RS): questa tecnologia archivia e recupera temporaneamente i prodotti di inventario per l'evasione degli ordini quando viene effettuata una vendita. Questo tipo di sistema incorpora un'ampia gamma di soluzioni, tra cui gru, robot autonomi, sollevatori verticali, caroselli e caricatori. Può anche includere software per i sistemi di controllo del magazzino (WCS) che interagisce con le suddette apparecchiature automatiche.
• Sistemi di trasporto e smistamento: Si tratta di trasportatori a rulli o a nastro utilizzati insieme al software di gestione del magazzino (vedi sotto) per ridurre i costi di manodopera e manutenzione durante lo smistamento dell'inventario per lo stoccaggio, il prelievo e l'imballaggio.
• Robotica e veicoli a guida automatica (AGV): Veicoli autonomi o autoguidati che gestiscono l'inventario e lo spostano attraverso il magazzino fino alla destinazione prevista, pronti per l'imballaggio e la spedizione.
• Software di gestione del magazzino (WMS): Questo software è progettato per migliorare l'efficienza durante lo stoccaggio e lo smistamento dell'inventario pronto per la distribuzione. Tale software monitora anche l'inventario tra le varie sedi e all'interno del magazzino. Consente al personale del magazzino e ai fornitori di e-commerce che vendono i tuoi prodotti di visualizzare e monitorare i livelli di inventario in tempo reale.

I vantaggi dell'automazione del magazzino

Ne abbiamo parlato sopra, ma approfondiamo alcuni dei vantaggi dell'automazione del magazzino:

Maggiore efficienza e produttività

È possibile migliorare l'efficienza e la produttività del magazzino utilizzando tale automazione in collaborazione con il team di operatori esperti esistente. L'automazione riduce le attività manuali che il team deve gestire e, a differenza degli umani, i sistemi robotici possono funzionare continuamente, aumentando così la produttività del magazzino. Sono inoltre in grado di gestire elevati volumi di inventario, il che, ancora una volta, è eccellente per aumentare la produttività.

Inoltre, l'automazione del magazzino può ridurre i danni e la contrazione dell'inventario poiché riduce il rischio che i prodotti vengano danneggiati da errori umani e la possibilità che l'inventario vada perso a causa di danni, errori amministrativi e furti.

Maggiore precisione nell'evasione degli ordini

La maggior parte delle aziende ottiene 95%-98% precisione dell'ordine. Sebbene elevato, un tasso di errore umano del 2-5% incide comunque in modo significativo sui profitti.

È qui che entrano in gioco i sistemi di magazzino automatizzati.

Ad esempio, un sistema che utilizza:

• Scanner per codici a barre
• AI
• Tecnologia di prelievo avanzata
• Monitoraggio dell'inventario in tempo reale

È in grado di identificare, gestire e tracciare con precisione l'inventario nei tuoi magazzini, aumentando la probabilità di:

• Spedizione degli ordini corretti ai clienti corretti
• Ricezione degli ordini in tempo
• Gestire con successo il flusso delle scorte

... e altro ancora.

Riduzione del costo del lavoro

I tassi di turnover del personale di magazzino sono di circa il 43% e la retribuzione oraria media del personale di magazzino è aumentata di circa 10%. Fortunatamente, l'automazione può aiutare a colmare il divario in caso di carenza di personale e potenzialmente evitare spese più costose per il personale.

Non solo, ma i costi della manodopera in magazzino ammontano a circa 55% dei costi complessivi di magazzino, con addetti alla raccolta che spendono fino a 50% del loro tempo camminando o viaggiando nel tuo magazzino per prelevare l'inventario, un ordine alla volta. Con l'automazione del magazzino, i membri del team possono effettuare il prelievo in batch per evadere più ordini in un unico periodo di prelievo.

Misure di sicurezza avanzate

La tecnologia automatizzata può ridurre lo stress fisico che il personale di magazzino deve sopportare durante lo spostamento e il sollevamento delle scorte di magazzino. Ad esempio, supponiamo che il tuo magazzino sposti scorte complesse e varie immagazzinate su scaffali alti. In tal caso, i macchinari automatizzati possono affrontare tali sfide svolgendo la maggior parte del lavoro pesante (scusate il gioco di parole!)

Puoi risparmiare spazio

Alcuni resoconti diciamo che le soluzioni di automazione del magazzino utilizzano 40% meno spazio sul pavimento.

Quindi, a lungo termine, questo potrebbe consentirti di ridimensionare il tuo magazzino in un posto più piccolo, ergo, più economico. Oppure consentirti di trasportare ancora più inventario in quello esistente: in entrambi i casi, è una soluzione vantaggiosa per tutti!

Implementazione dell'automazione del

Quando si tratta di implementare l'automazione del magazzino, ci sono diversi fattori da considerare prima di buttarsi nel profondo:

Ad esempio, prima di investire nell'automazione, stabilisci le tue esigenze aziendali e perché. Con questo in primo piano, sei in una posizione migliore per acquistare la tecnologia più adatta agli obiettivi della tua azienda.

Ad esempio, in qualità di fornitore di dropshipping di e-commerce che gestisce vendite ad alto volume, la tua priorità potrebbe essere l'automazione che traccia questo processo in tempo reale in modo da sapere con precisione dove si trovano i tuoi prodotti nella catena di fornitura.

Inutile dire che quando hai un obiettivo chiaro (come nell'esempio sopra), è più facile restringere i sistemi di ricerca e di selezione che possono aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Per stabilire le esigenze della tua azienda, esamina i dati preesistenti, tra cui:

• Il numero di ordini raccolti in periodi diversi.
• Il tuo elenco di SKU (per determinare il volume di inventario da gestire)
• I tuoi attuali livelli di personale e se desideri aumentarli o ridurli tramite l'automazione.

Detto questo, ecco alcuni altri suggerimenti da considerare durante la ricerca/implementazione di un nuovo sistema di magazzino automatizzato:

• Tieni a mente il budget e il ROI mirato durante la ricerca di potenziali sistemi.
• Assicurati che qualsiasi potenziale sistema si integri con il tuo stack tecnologico esistente. Questo è fondamentale per un'adozione senza problemi, soprattutto quando si è agli inizi!
• Stabilisci tempo e budget per formare il personale esistente su come utilizzare il nuovo sistema. Ciò è essenziale per consentirgli di utilizzare al meglio i nuovi strumenti di automazione, siano essi software come Spocket o hardware come scanner di codici a barre.

Superare le sfide nell'automazione del magazzino

Potresti incontrare alcuni ostacoli quando implementi per la prima volta l'automazione del magazzino, ad esempio:

Costi iniziali e ritorno sull'investimento (ROI)

L'esborso iniziale può essere elevato e il ROI può essere lento.

Per valutare il ROI, calcola il budget esistente per il personale e le attrezzature di magazzino.

Quindi, calcola il turnover medio del personale più il costo di assunzione e formazione del nuovo personale. Quindi, calcola il costo di acquisto di una nuova automazione più la manodopera stimata e gli eventuali risparmi sui costi che speri di ottenere, oltre alla formazione e alla manutenzione dell'automazione fisica.

Quindi, confronta questi due calcoli per calcolare il ROI minimo.

Monitora questa cifra per vedere se stai raggiungendo il ROI previsto. In caso contrario, devi individuare cosa deve essere migliorato per raggiungere questi obiettivi.

Adattamento ai cambiamenti tecnologici

Quando si tratta di adattarsi a qualsiasi tipo di cambiamento tecnologico, ci sarà una curva di apprendimento sia per te che per il tuo personale di magazzino.

Come accennato in precedenza, fornire la formazione necessaria è il modo migliore per risolvere questo problema. Ciò contribuisce notevolmente a garantire un'adozione più agevole del nuovo sistema.

Analogamente, è più probabile che il tuo team accetti queste modifiche se le includi nel processo. Ad esempio, potresti consultarli sui piani per la gestione della transizione, ad esempio, ottenere il loro contributo sui tempi di transizione e anticipare eventuali domande.

Implementazioni di automazione del magazzino di successo

Speriamo che tu possa trarre ispirazione da alcuni dei notevoli successi dell'automazione del magazzino elencati di seguito:

La più evidente è Amazon. Al momento della stesura, il suo sito Web afferma di avere oltre 750.000 robot lavorare in collaborazione con i nostri dipendenti, svolgendo attività altamente ripetitive e liberando i dipendenti per fornire migliori risultati ai nostri clienti.

Altrove, imprenditore Erin Rafferty ha guadagnato 442.991 dollari in soli sei mesi quando ha aperto un negozio in dropshipping, trovando prodotti tramite Spocket e vendendoli sul suo negozio Shopify. Spocket utilizza l'automazione per tracciare gli ordini, evadere gli ordini e aggiorna l'inventario in tempo reale.

Domande frequenti (FAQ)

Si spera che le informazioni di cui sopra forniscano molti spunti di riflessione. Tuttavia, di seguito, abbiamo ritenuto utile rispondere ad alcune altre domande frequenti che potrebbero sorgere:

Esistono diversi tipi di sistemi di automazione del magazzino?

In breve, sì.

Esistono tre tipi principali di sistemi di magazzino automatizzati:

1. Manuale: Un magazzino interamente gestito da esseri umani. Ad esempio, i membri del team utilizzano carrelli elevatori, scale e diversi tipi di mezzi di trasporto. L'unico tipo di automazione a questo livello è un magazzino che funziona con un software di gestione del magazzino.
2. Automazione parziale: Qui, solo alcune fasi dell'evasione degli ordini e della gestione dell'inventario sono automatizzate. Ad esempio, il tuo magazzino potrebbe utilizzare l'automazione per recarsi ai punti di ritiro dei prodotti per risparmiare tempo, evitando ai dipendenti di cercare manualmente i prodotti.
3. Automazione completa: È qui che un magazzino è quasi completamente automatizzato, con meno interazioni umane necessarie. In questo scenario, gli strumenti di automazione accumulano, localizzano, recuperano e spostano l'inventario.

Le piccole imprese possono trarre vantaggio dall'automazione del magazzino?

Sì, possono. Ad esempio, supponiamo che tu sia un negozio in dropshipping che vende prodotti tramite la tua piattaforma di e-commerce (ad esempio, Shopify, Wix, BigCommerce). In tal caso, puoi comunque lavorare con grandi fornitori di dropshipping che utilizzano una qualche forma di automazione del magazzino (digitale e fisico) per evadere gli ordini.

Quali tendenze dell'automazione del magazzino stanno emergendo?

Nel campo dell'automazione del magazzino stanno emergendo diverse tendenze, in particolare:

• Software di gestione del magazzino basato su cloud - Tra le altre cose, questo tipo di software fornisce un accesso centralizzato alle informazioni sull'inventario e sugli ordini, offrendo all'utente una visione più approfondita dei livelli di inventario in tempo reale.
• Droni da magazzino: alimentati da algoritmi, sono collegati al tuo software di gestione del magazzino per reperire e tracciare l'inventario nel tuo magazzino
• Cobot mobili: aiutano i magazzinieri umani guidandoli attraverso il processo di prelievo dei prodotti.
• Tecnologia blockchain: la blockchain consente ai magazzini di connettersi con terze parti tramite un registro digitale sicuro, garantendo la trasparenza in tempo reale della domanda dei consumatori per una migliore gestione dell'inventario.

La tua azienda è pronta ad abbracciare completamente l'automazione del magazzino?

Questo ci porta alla fine della nostra guida sull'automazione del magazzino; speriamo che tu l'abbia trovata utile!

Riassumendo, se stai pensando di aggiornare il tuo sistema di magazzino, è essenziale comprendere le basi dell'automazione del magazzino e il suo ruolo nella gestione dell'inventario. Ciò include il modo in cui potrebbe avere un impatto positivo sulla tua attività in crescita. L'automazione del magazzino ha il potenziale per farti risparmiare tempo e denaro e fornire i dati necessari per gestire meglio il tuo inventario.

Detto questo, è importante anche condurre un'analisi costi-benefici prima di impegnarsi in investimenti su larga scala. I progressi tecnologici nella gestione del magazzino possono sembrare travolgenti e presentare una curva di apprendimento più ripida di quanto immaginassi. Tuttavia, lavorare con la piattaforma giusta può dare i suoi frutti.

Una soluzione conveniente da considerare è utilizzare una soluzione di dropshipping che centralizzi e sincronizzi l'inventario su un'unica dashboard in modo che tu, in qualità di fornitore di dropshipping, disponga di dati affidabili in tempo reale da trasmettere ai tuoi rivenditori.

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