Wenn Sie sich fragen, wie Sie in Kalifornien eine LLC gründen können, ist das Verfahren einfacher als es aussieht — und es ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr persönliches Vermögen beim Aufbau eines Unternehmens rechtlich zu schützen. Eine California Limited Liability Company (LLC) bietet Ihnen Haftungsschutz, eine professionelle Geschäftsidentität und flexible Steueroptionen, je nachdem, wie Sie Ihre Einnahmen strukturieren.

In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie eine LLC in Kalifornien gründen, von der Auswahl eines konformen Firmennamens bis zur Einreichung der erforderlichen Formulare beim kalifornischen Außenminister. Wir gehen auch auf die tatsächlichen Kosten und Zeitpläne ein und erläutern, was Sie nach der Genehmigung tun müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. So können Sie in Kalifornien ohne Verwirrung oder kostspielige Fehler bedenkenlos eine LLC gründen.

Schnelle Checkliste für die Gründung einer LLC in Kalifornien

• Wählen Sie einen LLC-Namen, der den kalifornischen Benennungsregeln entspricht
• Wählen Sie einen registrierten Vertreter mit einer Adresse in Kalifornien
• Reichen Sie die Satzung (Formular LLC-1) beim kalifornischen Außenminister ein
• Reichen Sie die Informationserklärung (Formular LLC-12) innerhalb von 90 Tagen ein
• Erstellen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung (nicht eingereicht, aber dringend empfohlen)
• Beantragen Sie ein EIN beim IRS (falls für Bankgeschäfte, Steuern oder Personalbeschaffung erforderlich)
• Registrieren Sie sich für die erforderlichen Genehmigungen, Lizenzen und kalifornischen Steuerkonten
• Verfolgen Sie die laufenden Vorschriften, z. B. die Franchisesteuer in Höhe von 800 USD und die Einreichung von Verlängerungsanträgen

Was Sie brauchen, bevor Sie eine LLC in Kalifornien gründen

Bevor Sie mit den offiziellen Schritten zur Gründung einer LLC in Kalifornien beginnen, sollten Sie zwei wichtige Schritte vorbereiten: einen konformen Firmennamen und einen registrierten Vertreter. Dies sind auch die häufigsten Gründe, warum LLC-Anmeldungen verzögert oder abgelehnt werden. Wenn Sie sie im Voraus richtig einrichten, ist es einfacher, eine LLC in Kalifornien zu registrieren, ohne Zeit zu verschwenden oder vermeidbare Gebühren zu zahlen.

Wählen Sie einen Firmennamen, der den kalifornischen Regeln entspricht

Ihr LLC-Name ist nicht nur ein Markenkennzeichnung Entscheidung. Dies ist eine gesetzliche Anforderung, und Kalifornien hat bestimmte Regeln, die befolgt werden müssen, bevor Sie erfolgreich eine LLC in Kalifornien gründen können.

Ihr Name muss sich von bestehenden Unternehmen unterscheiden lassen

Kalifornien wird keinen Namen genehmigen, der einem bestehenden Unternehmen zu ähnlich ist. Selbst geringfügige Unterschiede wie Interpunktion oder das Hinzufügen von „der“ reichen möglicherweise nicht aus. Um eine LLC in Kalifornien reibungslos zu gründen, wählen Sie einen Namen, der sich deutlich von anderen registrierten LLCs, Unternehmen und reservierten Geschäftsnamen unterscheidet.

Es muss „LLC“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ enthalten

Ihr Firmenname muss eine genehmigte Kennung enthalten, aus der hervorgeht, dass Ihr Unternehmen legal als LLC registriert ist. Zu den gebräuchlichen Endungen gehören „LLC“, „L.L.C.“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“. Andernfalls kann Ihre Einreichung abgelehnt werden.

Vermeiden Sie eingeschränkte oder irreführende Wörter

Kalifornien kann Ihren LLC-Namen verweigern, wenn dies darauf hindeutet, dass es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Bank, einen Versicherer oder eine Regierungsbehörde handelt, obwohl dies nicht der Fall ist. Für Wörter wie „Bank“, „Treuhand“ oder „Versicherung“ sind möglicherweise zusätzliche Genehmigungen erforderlich. Sie sollten auch Begriffe vermeiden, die die Öffentlichkeit darüber verwirren, was Ihr Unternehmen eigentlich tut.

Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Namen mithilfe der California SOS-Unternehmenssuche

Der beste Weg, um zu beginnen, ist eine Suche in der Wirtschaftsdatenbank des kalifornischen Außenministers. Die Suche garantiert zwar nicht, dass Ihr Name bestätigt wird, aber Sie können damit überprüfen, ob Ihr bevorzugter Name bereits vergeben ist. Wenn Sie vorhaben, eine Marke rund um Ihre LLC aufzubauen, ist es auch ratsam, die Verfügbarkeit von Domains und Marken vor der Einreichung zu überprüfen.

Wählen Sie einen registrierten Vertreter in Kalifornien

Ein registrierter Vertreter ist erforderlich, wenn Sie eine LLC in Kalifornien gründen. Kalifornien bezeichnet diese Rolle als „Agent for Service of Process“. Diese Person oder dieser Dienst ist dafür verantwortlich, wichtige Rechtsdokumente und offizielle Mitteilungen im Namen Ihres Unternehmens entgegenzunehmen.

Was macht ein registrierter Vertreter

Ihr registrierter Vertreter erhält wichtige Dokumente wie rechtliche Hinweise, staatliche Korrespondenz und Aktualisierungen zur Einhaltung der Vorschriften. Dies beinhaltet die Prozessabwicklung, falls Ihre LLC verklagt wird, sowie zeitkritische Hinweise des California Franchise Tax Board. Die Wahl eines zuverlässigen Vertreters schützt Ihre LLC vor verpassten Fristen und Strafen.

Anforderungen an einen in Kalifornien registrierten Vertreter

Um eine LLC in Kalifornien zu gründen, muss Ihr registrierter Vertreter eine physische Postanschrift innerhalb des Bundesstaates haben. Ein Postfach wird nicht akzeptiert. Sie müssen auch während der normalen Geschäftszeiten verfügbar sein, um Dokumente persönlich entgegennehmen zu können.

Ihre Optionen für registrierte Agenten

Sie können zwischen einer individuellen oder einer kommerziellen Dienstleistung wählen.

Eine Person können Sie, ein Partner oder eine vertrauenswürdige Person sein, die in Kalifornien lebt. Diese Option ist kostengünstig, aber ihre Adresse wird öffentlich bekannt und sie muss zuverlässig verfügbar sein.

Ein Service für gewerbliche registrierte Vertreter bietet Datenschutz und ständige Verfügbarkeit, was besonders für Geschäftsinhaber nützlich ist, die häufig reisen oder nicht möchten, dass ihre Adresse öffentlich aufgeführt wird. Obwohl er mit jährlichen Kosten verbunden ist, bevorzugen ihn viele Gründer aus Gründen der Sicherheit und der langfristigen Unterstützung bei der Einhaltung der Vorschriften.

So gründen Sie Schritt für Schritt eine LLC in Kalifornien

Sobald Sie einen konformen Firmennamen und einen registrierten Vertreter ausgewählt haben, können Sie die beiden wichtigsten Unterlagen im Gründungsprozess von California LLC ausfüllen. Wenn Sie nachforschen, wie Sie eine LLC in Kalifornien gründen können, sind diese Schritte die Grundlage für die legale Gründung Ihres Unternehmens und die Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit im Bundesstaat. Das Verfahren ist einfach, aber Genauigkeit ist wichtig — Fehler können die Genehmigung verzögern, und das Versäumnis von Fristen kann zu Strafen oder sogar zur Sperrung führen.

Schritt 1: Reichen Sie das Satzungsformular LLC-1 ein

Der erste offizielle Schritt zur Gründung einer LLC in Kalifornien ist die Einreichung der Satzung, auch bekannt als Formular LLC-1. Dies ist das Dokument, mit dem Ihre LLC offiziell beim kalifornischen Außenminister registriert und Ihre Geschäftseinheit rechtlich begründet wird.

Was macht Form LLC-1

Stellen Sie sich das Formular LLC-1 als Geburtsurkunde Ihrer LLC vor. Nach der Genehmigung wird Ihre LLC zu einem gesetzlich anerkannten Unternehmen in Kalifornien. Dies ist der erforderliche Schritt, unabhängig davon, ob Sie versuchen, eine LLC in Kalifornien zu gründen, eine LLC in Kalifornien zu eröffnen oder eine LLC für E-Commerce, Beratung oder ein anderes Geschäftsmodell einzurichten.

Wo soll ich einreichen

Sie reichen das Formular LLC-1 bei der California Secretary of State Business Programs Division ein. Der Staat empfiehlt, die Einreichung nach Möglichkeit online einzureichen, da dies in der Regel schneller und einfacher nachzuverfolgen ist.

Optionen für die Einreichung

Kalifornien bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Satzung einzureichen:

• Online über das BizFile Online-Portal des Außenministers
• Per Post, indem Sie ein gedrucktes Formular verwenden und es beim Landesamt einreichen
• Persönlich, sofern verfügbar (Hinweis: Bei einigen persönlichen Einreichungen können zusätzliche Bearbeitungsgebühren anfallen)

Für die meisten Gründer, die nach einer Möglichkeit suchen, eine LLC in Kalifornien zu gründen, ist die Online-Einreichung über BizFile Online die bequemste Option, da dadurch die Bearbeitungsverzögerungen reduziert und Ihre Einreichung digital aufgezeichnet wird.

Anmeldegebühr und Informationen, die Sie benötigen

Um eine LLC in Kalifornien zu registrieren, müssen Sie in der Regel Folgendes angeben:

• Ihr LLC-Name
• Ihre Geschäftsadresse
• Ihre Managementstruktur (von Mitgliedern oder von Managern verwaltet)
• Ihre registrierten Agenteninformationen

Die staatliche Anmeldegebühr für die Satzung wird üblicherweise wie folgt aufgeführt 70$, aber es ist immer am besten, den aktuellen Betrag vor dem Absenden direkt über die Formular- und Gebührenseite des kalifornischen Außenministers zu überprüfen.

Praktische Tipps zur Vermeidung von Verzögerungen

Ein großer Prozentsatz der Ablehnungen ist auf kleine Fehler zurückzuführen, wie zum Beispiel:

• Auflisten eines LLC-Namens, der „LLC“ nicht enthält
• Auswahl der falschen Managementstruktur
• Eingabe eines registrierten Vertreters ohne gültige Adresse in Kalifornien
• Absenden einer veralteten Version des Formulars

Wenn Sie schnell eine LLC in Kalifornien gründen möchten, überprüfen Sie vor der Einreichung die LLC-1-Anweisungen und stellen Sie sicher, dass jedes Feld Ihrer geplanten Struktur entspricht.

Schritt 2: Reichen Sie das Formular zur Informationserklärung LLC-12 ein

Nachdem Ihre Satzung genehmigt wurde, verlangt Kalifornien eine weitere wichtige Einreichung: die Informationserklärung, bekannt als Formular LLC-12. Diese Einreichung ist verpflichtend und einer der wichtigsten Schritte zur Einhaltung der Vorschriften nach der Gründung einer LLC in Kalifornien.

Warum die Informationserklärung wichtig ist

Wenn das Formular LLC-1 Ihre LLC erstellt, hält das Formular LLC-12 Ihre LLC offiziell auf dem neuesten Stand des Bundesstaates. Es hilft Kalifornien dabei, aktuelle Aufzeichnungen darüber zu führen, wer das Unternehmen leitet und wie es kontaktiert werden kann.

Für Gründer, die lernen, wie man eine LLC in Kalifornien gründet, wird dieser Schritt oft übersehen, da er nach der Gründung erfolgt. Wenn Sie ihn jedoch verpassen, kann dies schwerwiegende Folgen haben.

Nach welchen Informationen fragt LLC-12

Die Informationserklärung beinhaltet im Allgemeinen:

• die Geschäftsadresse Ihrer LLC
• Name und Adresse Ihres registrierten Vertreters
• Namen und Adressen von Managern oder geschäftsführenden Mitgliedern
• die Art der Geschäftstätigkeit

Diese Informationen stellen sicher, dass der Staat Ihre LLC erreichen und bei Bedarf verantwortliche Parteien identifizieren kann.

Anmeldegebühr

Die Anmeldegebühr für das Formular LLC-12 wird allgemein als 20$, aber Sie sollten dies vor dem Absenden anhand der offiziellen Gebührenordnungen Kaliforniens bestätigen.

Frist und was passiert, wenn Sie sie verpassen

Kalifornien verlangt, dass Ihre erste Informationserklärung innerhalb von 90 Tagen nach der Registrierung Ihrer LLC eingereicht wird.

Wenn Sie die Frist verpassen, riskieren Sie:

• vom Franchise Tax Board festgesetzte Strafen
• Sperrung oder Verlust Ihres LLC-Status
• Komplikationen bei der Eröffnung von Bankkonten oder der Unterzeichnung von Verträgen unter Ihrem Firmennamen

Aus diesem Grund sollte jeder, der lernt, wie man eine LLC in Kalifornien einreicht, die Datenschutzerklärung als Teil des Gründungsprozesses behandeln — nicht als optionale Folgemaßnahme.

Wiederkehrende Anmeldepflicht alle zwei Jahre

Die Informationserklärung ist keine einmalige Aufgabe. Kalifornien verlangt von den meisten LLCs, dass sie sie alle zwei Jahre innerhalb eines bestimmten Zeitraums von sechs Monaten einreichen, basierend auf dem Registrierungsdatum der LLC. Dies ist eine wiederkehrende Compliance-Anforderung, und der Staat erwartet dies auch dann, wenn Ihre LLC nicht aktiv Geschäfte macht.

Bewährte Methode zur Einhaltung der Vorschriften

Eine einfache Möglichkeit, verspätete Einreichungen zu vermeiden, besteht darin, unmittelbar nach der Gründung Ihrer LLC eine Erinnerung an die Einhaltung der Vorschriften einzurichten. Wenn sich Ihre Adresse, Ihr registrierter Vertreter oder Ihre Geschäftsleitung zwischen den Anmeldefristen ändern, Staatssekretär von Kalifornien empfiehlt, eine aktualisierte Erklärung einzureichen, anstatt auf die nächste geplante Frist zu warten.

Schritt 3: Erstellen Sie eine LLC-Betriebsvereinbarung

Nachdem Sie Ihre Satzung eingereicht und Ihre Informationserklärung eingereicht haben, besteht der nächste Schritt, um zu lernen, wie Sie in Kalifornien eine LLC gründen, darin, eine Betriebsvereinbarung zu erstellen. In Kalifornien müssen Sie dieses Dokument zwar nicht beim Außenminister einreichen, aber es ist dennoch eines der wichtigsten Dokumente, die Ihre LLC haben kann.

Einfach ausgedrückt ist eine Betriebsvereinbarung ein schriftlicher Vertrag, der erklärt, wie Ihre LLC laufen wird. Es legt Erwartungen fest, klärt Verantwortlichkeiten und schützt das Unternehmen, falls sich in Zukunft etwas ändert. Betriebsvereinbarungen sind nach kalifornischem Recht anerkannt, und in den Anweisungen zur Gründung einer LLC ist dieses interne Dokument eindeutig von den offiziellen Unterlagen getrennt, weshalb Sie es nicht zusammen mit dem Formular LLC-1 einreichen müssen.

Warum eine Betriebsvereinbarung wichtig ist

Viele Leute überspringen diesen Schritt, wenn sie versuchen, eine LLC in Kalifornien zu gründen, insbesondere wenn sie ein Solo-Gründer sind. In der Praxis ist es jedoch eine Betriebsvereinbarung, die Ihrer LLC das Gefühl gibt, ein echtes Unternehmen zu sein — nicht nur wie ein staatlicher Antrag. Es reduziert auch das rechtliche Risiko und stärkt Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber Banken, Partnern und sogar Investoren.

Deshalb ist es wichtig:

Es definiert Eigentum und finanzielle Rechte

Eine Betriebsvereinbarung legt klar fest, wem die LLC gehört und welchen Prozentsatz jedes Mitglied hält. Es wird auch erklärt, wie Gewinne und Verluste aufgeteilt werden. Dies ist besonders wichtig für LLCs mit mehreren Eigentümern, kann aber auch LLCs mit nur einem Eigentümer schützen, indem nachgewiesen wird, dass die LLC von der Einzelperson getrennt ist.

Es verhindert Streitigkeiten, bevor sie entstehen

Einer der Hauptgründe, warum LLCs in Schwierigkeiten geraten, ist die Verwirrung zwischen den Eigentümern. Die Betriebsvereinbarung hilft, Missverständnisse zu vermeiden, indem sie die Entscheidungsbefugnisse, die Abstimmungsregeln und das, was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlassen möchte, festlegt. Wenn ein Konflikt auftritt, kann Ihre Vereinbarung als Richtschnur für die Lösung dienen.

Es hilft bei der Glaubwürdigkeit von Bankgeschäften und Unternehmen

Wenn Sie vorhaben, eine LLC in Kalifornien zu eröffnen und diese professionell zu führen, benötigen Sie wahrscheinlich ein Geschäftsbankkonto. Viele Banken fordern auch für LLCs mit nur einem Mitglied eine Betriebsvereinbarung an. Dies zeigt, dass Ihre LLC eine definierte Struktur hat und als formelle Einheit behandelt wird. Dies trägt dazu bei, den Haftungsschutz und die Trennung von den persönlichen Finanzen zu verbessern.

Unterschiede zwischen LLCs mit nur einem Mitglied und mehreren Mitgliedern

Ihre Betriebsvereinbarung wird je nachdem, wie Ihre LLC strukturiert ist, unterschiedlich aussehen:

• EIN LLC mit einem einzigen Mitglied Die Betriebsvereinbarung ist normalerweise einfacher. Es bestätigt die Kontrolle des Eigentümers, erklärt, wie mit Gewinnen umgegangen wird, und dokumentiert die Trennung zwischen privaten und geschäftlichen Finanzen. Dies kann den Haftungsschutz unterstützen und bei Prüfungen, Bank- oder Rechtsangelegenheiten helfen.
• EIN Mehrköpfige LLC Die Betriebsvereinbarung sollte detaillierter sein. Sie umfasst in der Regel Anteile an Eigentumsrechten, Stimmrechten, Managementaufgaben, Ausscheidungen von Partnern, Eigentumsübertragungen und die Art und Weise, wie Streitigkeiten behandelt werden.

Selbst wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen gründen und schnell eine LLC in Kalifornien gründen möchten, stärkt diese Vereinbarung Ihre LLC und erleichtert das zukünftige Wachstum erheblich.

Schritt 4: Holen Sie sich ein EIN vom IRS (falls erforderlich)

Der nächste Schritt nach der Gründung Ihrer LLC ist die Entscheidung, ob Sie ein EIN benötigen. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine vom IRS ausgestellte Bundessteuer-ID. Es ist wie eine Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen.

Wenn Sie nachforschen, wie Sie eine LLC in Kalifornien gründen können, ist dieser Schritt besonders wichtig, da für viele reale Geschäftsaktivitäten eine EIN erforderlich ist — auch wenn Sie nicht vorhaben, sofort Mitarbeiter einzustellen.

Wenn Sie ein EIN benötigen

In der Regel benötigen Sie ein EIN, wenn:

• Sie planen, Mitarbeiter einzustellen
• Sie möchten ein Geschäftskonto eröffnen
• Ihre LLC wird als Körperschaft besteuert (oder wählt die S-Corp-Besteuerung)
• Sie benötigen es für Gewerbesteuererklärungen, Gehaltsabrechnungen oder bestimmte Genehmigungen
• Sie sind eine LLC mit mehreren Mitgliedern (die meisten LLCs mit mehreren Mitgliedern benötigen auch ohne Mitarbeiter ein EIN)

Selbst bei LLCs mit nur einem Mitglied fragen Banken und Zahlungsabwickler im Rahmen des Onboardings häufig nach einem EIN. Wenn Sie also versuchen, eine LLC in Kalifornien zu gründen und sie vom ersten Tag an als legitimes Unternehmen zu behandeln, lohnt es sich in der Regel, sie zu erwerben.

Wie schnell ist es und wo kann man sich bewerben

Die Beantragung eines EIN ist kostenlos und kann direkt auf der IRS-Website erfolgen. Wenn Sie sich online bewerben und die Anforderungen erfüllen, erhalten Sie Ihr EIN in der Regel unmittelbar nach Abschluss des Antrags. Dies macht es zu einem der schnellsten Schritte im LLC-Setup-Prozess.

Für die meisten Gründer ist der einfachste Arbeitsablauf:

1. Dateiformular LLC-1
2. Erhalten Sie eine Bestätigung Ihrer LLC-Registrierung
3. Bewerben Sie sich online für EIN
4. Verwenden Sie das EIN, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen und Steuern abzuwickeln

Gebühren und Steuern von California LLC, die Sie kennen müssen

Wenn Sie lernen, wie man eine LLC in Kalifornien gründet, ist es genauso wichtig, die tatsächlichen Kosten im Voraus zu kennen, wie die richtigen Formulare einzureichen. In Kalifornien fallen einige obligatorische Gründungsgebühren, laufende Kosten für die Einhaltung der Vorschriften und eine jährliche Mindeststeuer an, die viele Erstgründer überrascht. Die gute Nachricht ist, dass es viel einfacher wird, ein Budget zu erstellen und die Vorschriften einzuhalten, wenn Sie erst einmal wissen, was Sie erwartet, während Sie eine LLC in Kalifornien gründen.

Im Folgenden finden Sie eine klare Aufschlüsselung dessen, was Sie für die Registrierung einer LLC in Kalifornien zahlen, welche Kosten optional sind und wie die kalifornische Franchisesteuer in Höhe von 800 USD funktioniert.

Kosten für die Einreichung von LLC

Die Gründungskosten von California LLC setzen sich aus staatlichen Anmeldegebühren und optionalen Dienstleistungen zusammen, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen auswählen können. Die genauen Gebühren können sich im Laufe der Zeit ändern, daher empfiehlt es sich, die aktuellen Beträge auf den offiziellen Formularen und Gebührenressourcen des kalifornischen Außenministers zu überprüfen, bevor Sie Ihre Unterlagen einreichen.

Gebühr für die Satzung (Formular LLC-1)

Um legal eine LLC in Kalifornien zu gründen, müssen Sie die Satzung (Formular LLC-1) einreichen. Dies ist der offizielle Gründungsantrag, der beim kalifornischen Außenminister eingereicht wurde. Die für die LLC-1 angegebene Anmeldegebühr beträgt in der Regel 70 USD.

Diese Gebühr ist unabhängig davon erforderlich, ob Sie sie online oder per Post einreichen. Sie ist die erste Zahlung, die die meisten Menschen leisten, wenn sie eine LLC in Kalifornien gründen.

Abrechnung der Informationsgebühr (Formular LLC-12)

Nach der Gründung verlangt Kalifornien, dass Sie eine Informationserklärung (Formular LLC-12) einreichen. Dies ist eine obligatorische Compliance-Einreichung, die die öffentlichen Aufzeichnungen Ihrer LLC auf dem neuesten Stand hält. Die Gebühr beträgt in der Regel 20 USD und muss innerhalb von 90 Tagen nach der Genehmigung Ihrer LLC eingereicht werden.

Auch wenn Ihre LLC noch nicht aktiv tätig ist, verlangt Kalifornien diese Einreichung dennoch.

Optionale Kosten, die Sie möglicherweise zahlen (abhängig von Ihrer Situation)

Die beiden oben genannten Gebühren sind zwar die staatlichen Standardkosten, aber viele Gründer, die herausfinden, wie man eine LLC in Kalifornien gründet, zahlen am Ende für einen oder mehrere dieser optionalen Artikel.

Namensreservierung (optional)

Wenn Sie Ihren Firmennamen vor der Einreichung sichern möchten, können Sie in Kalifornien einen LLC-Namen für einen begrenzten Zeitraum reservieren. Die Anmeldegebühr beträgt in der Regel 10 USD, und bei persönlicher Abgabe kann je nach Einreichungsmethode eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr anfallen.

Dienst für registrierte Agenten (optional)

Sie können als Ihr eigener registrierter Vertreter auftreten, wenn Sie eine Adresse in Kalifornien haben, aber viele Leute beauftragen aus Gründen des Datenschutzes, der Bequemlichkeit und der Zuverlässigkeit einen Handelsvertreterdienst. Die jährlichen Kosten variieren je nach Anbieter und werden nicht an den Staat gezahlt, sondern es handelt sich um eine Geschäftsdienstleistung.

Beschleunigte Bearbeitung (falls verfügbar)

Wenn Sie versuchen, schnell eine LLC in Kalifornien zu eröffnen, können Sie möglicherweise eine beschleunigte Bearbeitung oder eine spezielle Bearbeitung beantragen. Verfügbarkeit und Preise können variieren, und nicht jeder Anmeldetyp bietet immer die gleichen Optionen. Es lohnt sich, die aktuellen SOS-Bearbeitungsoptionen zu überprüfen, bevor Sie davon ausgehen, dass eine schnellere Genehmigung garantiert ist.

Franchisesteuer in Höhe von 800$ in Kalifornien erklärt

Eine der wichtigsten Kosten, die es bei der Erforschung der Gründung einer LLC in Kalifornien zu berücksichtigen gilt, ist die jährliche Mindest-Franchisesteuer. LLCs in Kalifornien müssen in der Regel eine zahlen Franchisesteuer von mindestens 800 USD jedes Jahr, auch wenn das Unternehmen kein Geld verdient. Diese Steuer wird vom California Franchise Tax Board (FTB) verwaltet.

Wer muss die 800-Dollar-Steuer zahlen

Die meisten LLCs, die in Kalifornien gegründet, registriert oder geschäftlich tätig sind, müssen die jährliche Steuer von 800 USD zahlen. Mit anderen Worten, auch wenn Sie die LLC gerade erst gründen, planen oder noch nicht aktiv verkaufen, fällt die Steuer in der Regel immer noch an, sobald die LLC existiert.

Aus diesem Grund sind viele Leute, die nach einer Möglichkeit suchen, eine LLC in Kalifornien zu registrieren, von den laufenden Kosten überrascht — es handelt sich nicht um eine einmalige Gründungsgebühr.

Wenn die Franchisesteuer in Höhe von 800 USD fällig ist

Das Timing ist wichtig. Kalifornien verlangt in der Regel die erste Steuerzahlung in Höhe von 800 USD bis zum 15. Tag des 4. Monats nach der Gründung Ihrer LLC. Danach ist die Zahlung in der Regel jedes Jahr nach demselben Zeitplan fällig, der auf dem Steuerjahr Ihrer LLC basiert.

Um verspätete Strafen zu vermeiden, empfiehlt es sich, Kalendererinnerungen einzurichten, sobald Ihre LLC genehmigt wurde.

Die zusätzliche LLC-Gebühr für höhere Einnahmen

Zusätzlich zur Mindest-Franchisesteuer von 800 USD kann Kalifornien auch eine zusätzliche LLC-Gebühr erheben, wenn Ihr Unternehmen über einer bestimmten Umsatzschwelle verdient. Diese Gebühr basiert auf dem Gesamteinkommen Ihrer LLC, das Kalifornien zuzurechnen ist, und fällt an, wenn Ihr Einkommen den vom Bundesstaat angegebenen Mindestbetrag erreicht. Das FTB enthält die Regeln und Definitionen für die Berechnung dieses Betrags.

Was tun, nachdem Ihre LLC genehmigt wurde

Sobald Ihre LLC offiziell gegründet ist, bestimmen Ihre nächsten Schritte, wie reibungslos Sie arbeiten und die Vorschriften einhalten können. Wenn Sie lernen, wie Sie in Kalifornien eine LLC gründen, sollten Sie nicht bei der Anmeldung aufhören. Diese Maßnahmen nach der Genehmigung helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen legal zu führen und Ihren Haftungsstatus zu schützen.

Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist einer der klügsten ersten Schritte nach der Gründung einer LLC in Kalifornien. Es hilft Ihnen, persönliche und geschäftliche Finanzen zu trennen. Dies ist für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens und die Aufrechterhaltung des von Ihrer LLC gewährten Schutzes mit „beschränkter Haftung“ unerlässlich.

Dokumente, die Sie normalerweise benötigen

• Genehmigte Satzung (LLC-1)
• EIN-Bestätigungsschreiben (oder SSN für einige LLCs mit nur einem Mitglied, je nach Bank)
• Betriebsvereinbarung (viele Banken fordern dies an)
• Lichtbildausweis und Geschäftsadresse

Dieser Schritt ist wichtig, unabhängig davon, ob Sie versuchen, in Kalifornien eine LLC für Freelancer, E-Commerce oder ein vollwertiges Unternehmen zu gründen.

Beantragen Sie Genehmigungen und Geschäftslizenzen

Kalifornien stellt keine universelle „staatliche Geschäftslizenz“ aus, die für jede LLC gilt. Stattdessen hängt die Lizenzierung von Ihrer Stadt, Ihrem Landkreis und Ihrer Branche ab. Aus diesem Grund ist dies ein häufiger Schritt, den Menschen übersehen, wenn sie herausfinden, wie man eine LLC in Kalifornien registriert.

Was du vielleicht brauchst:

• Gewerbeschein der Stadt oder des Landkreises
• Verkäufererlaubnis, wenn Sie steuerpflichtige Produkte verkaufen
• Berufslizenzen für regulierte Branchen
• Genehmigungen zur Zoneneinteilung, wenn von einem physischen Standort aus gearbeitet wird

Informieren Sie sich immer bei Ihrem örtlichen Stadt-/Bezirksamt oder auf dem offiziellen Portal, um zu überprüfen, was für Ihre LLC gilt.

Registrieren Sie sich bei Bedarf für kalifornische Steuern

Je nachdem, was Ihr Unternehmen tut, müssen Sie sich möglicherweise über die Einreichungen der LLC-Gründung hinaus bei den kalifornischen Steuerbehörden registrieren.

Umsatzsteuererlaubnis: Wenn Sie steuerpflichtige physische Produkte in Kalifornien verkaufen, benötigen Sie in der Regel eine Verkäufererlaubnis und müssen die Umsatzsteuer erheben und abführen.

Lohnsteuerregistrierung: Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich für Lohnsteuern und Quellenkonten für Mitarbeiter registrieren.

Dieser Schritt wird noch wichtiger, wenn Sie versuchen, in Kalifornien eine LLC für den Einzelhandel, den E-Commerce oder ein Dienstleistungsunternehmen zu gründen, das eine Skalierung plant.

Wie lange dauert es, eine LLC in Kalifornien zu gründen?

Der Zeitplan für die Gründung einer LLC in Kalifornien hängt davon ab, wie Sie Ihre Dokumente einreichen und wie korrekt Ihre Dokumente sind. Einige LLCs werden schnell genehmigt, während andere aufgrund von Bearbeitungsrückständen oder Anmeldefehlern länger dauern.

Typische Verarbeitungsbereiche (ohne zu viel zu versprechen)

• Online-Einreichungen sind in der Regel schneller
• Die Einreichung von E-Mails dauert aufgrund der Zustellung und der manuellen Bearbeitung in der Regel länger.
• Die Bearbeitungszeiten können je nach Arbeitsaufwand und Jahreszeit schwanken

Was beeinflusst das Timing

• Online im Vergleich zu E-Mail: Durch die Online-Einreichung werden im Allgemeinen Verzögerungen reduziert, da Versandzeiten und manuelles Einreichen vermieden werden.
• Fehler in Formularen: Kleine Probleme — wie ein fehlender LLC-Bezeichner, eine falsche Agentenadresse oder unvollständige Angaben — können zu Ablehnung oder Verzögerungen führen.
• Hauptsaison: Einreichungen zum Jahresende und geschäftige Geschäftsperioden können die Bearbeitung verlangsamen.

Tipp zur Vermeidung von Verzögerungen: Überprüfen Sie das Formular LLC-1 vor dem Absenden sorgfältig und stellen Sie sicher, dass der Name der LLC, die Angaben zum registrierten Vertreter und die Verwaltungsstruktur korrekt sind. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, den Prozess zu beschleunigen, wenn Sie lernen, wie Sie eine LLC in Kalifornien gründen.

Häufige Fehler bei der Gründung einer LLC in Kalifornien

Wenn Sie problemlos eine LLC in Kalifornien gründen möchten, vermeiden Sie diese häufigen Fehler, die zu Verzögerungen, Strafen oder Compliance-Problemen führen können.

• Einen Namen wählen, der nicht den Anforderungen entspricht: Die Verwendung eines Namens, der einem anderen Unternehmen zu ähnlich ist, oder das Fehlen von „LLC“ kann zur Ablehnung führen.
• Die Informationserklärung vergessen: Viele Gründer melden LLC-1 an und hören dort auf. Das Fehlen von LLC-12 kann zu Strafen und Compliance-Problemen führen.
• Fehlende Franchise-Steuerfristen: Die Mindestfrist für die Franchisesteuer von 800 USD ist eine wichtige Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften. Wenn sie nicht eingehalten wird, können Bußgelder und eine Sperrung nach sich ziehen
• Keine Betriebsvereinbarung verwenden: Obwohl es nicht beim Staat eingereicht wurde, ist es für die Definition von Eigentumsverhältnissen, die Vermeidung von Streitigkeiten und die Unterstützung von Bankgeschäften und Glaubwürdigkeit unerlässlich.
• Mischung persönlicher und geschäftlicher Finanzen: Ein Bankkonto für alles zu verwenden, ist ein häufiger Fehler, der den Haftungsschutz schwächt und die Steuern chaotisch macht.
• Verlängerungen und Einhaltung der Vorschriften werden nicht verfolgt: Kontoauszüge, Steuern und erforderliche Aktualisierungen müssen rechtzeitig eingereicht werden. Ein einfacher Compliance-Kalender kann kostspielige Probleme verhindern.

Fazit

Die Gründung einer LLC in Kalifornien ist völlig überschaubar, wenn Sie die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge ausführen. Sobald Ihre Unterlagen eingereicht sind, besteht der eigentliche Schlüssel darin, vom ersten Tag an die Vorschriften einzuhalten, indem Sie Fristen wie die Datenschutzerklärung und die jährliche Franchisesteuer einhalten. Diese Konsistenz schützt Ihren LLC-Status und hilft Ihrem Unternehmen, ohne rechtliche oder steuerliche Überraschungen zu wachsen. Wenn Sie eine LLC gründen, um ein E-Commerce-Geschäft zu starten, verfügen Sie über eine zuverlässige Lieferantenplattform wie Sackel kann Ihnen helfen, schneller mit dem Verkauf zu beginnen und gleichzeitig die Beschaffung und den Betrieb zu optimieren, während Sie skalieren.