Ferramentas e hábitos essenciais para um trabalho remoto bem-sucedido no futuro

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Em tempos de estresse e turbulência, o autocuidado é mais importante do que nunca. Portanto, reserve um tempo para desenvolver hábitos mais saudáveis para se manter produtivo e motivado enquanto trabalha em casa. Esses aplicativos ajudarão você a desestressar, ficar em forma e saudável e reduzir a ansiedade ao longo do dia a dia.

Vamos ver o que cada um deles tem a oferecer...

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Headspace 

O aplicativo Headspace guia você em meditações relaxantes. Se você está procurando uma meditação básica ou uma prática específica para ajudá-lo a dormir ou desfrutar de relacionamentos mais saudáveis, o Headspace oferece os dois. Com centenas de meditações para escolher, este aplicativo faz maravilhas para ajudar você a relaxar e se preparar para o dia.

Se o estresse e a ansiedade estão atrapalhando o trabalho, sem dúvida vale a pena tentar o Headspace.

É um aplicativo gratuito, mas você pode pagar $12,99 por mês para ter acesso a mais meditações. Uma assinatura vitalícia também está disponível por uma taxa única de $399.

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Brilho

Procurando uma onda de motivação? Shine envia diariamente textos motivacionais, áudio de autoaperfeiçoamento e desafios de autocuidado. Os tópicos geralmente incluem produtividade, atenção plena e sono. Você também pode monitorar sua gratidão e salvar suas mensagens favoritas para lembrá-lo de coisas que fazem você se sentir bem.

Essas mensagens diárias são gratuitas, mas você pode se inscrever para receber mais “momentos de atenção plena” por $9,99 por mês ou $53,99 por ano.

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Zona de respiração

Se você sofre de ansiedade, às vezes é difícil respirar. Se você consegue se relacionar, o Breathing Zone pode ser o aplicativo de autocuidado para você. Ele se concentra em aliviar o estresse, incentivando você a respirar ritmicamente.

Você pode personalizar os exercícios respiratórios para o que achar mais relaxante. Esses guias são acompanhados por gráficos calmantes na tela. Basta definir um número alvo de respirações que você gostaria de alcançar por minuto e pronto.

O Breathing Zone pode ser baixado do iTunes ou do GooglePlay.

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5 minutos de ioga 

Adquira o hábito de se alongar regularmente aprendendo movimentos de ioga com este aplicativo. Esses exercícios de cinco minutos são muito fáceis de ajustar à sua agenda. Os exercícios são práticos, mas simples, então fique tranquilo, é muito adequado para iniciantes.

O aplicativo é gratuito, mas você pode fazer o upgrade para uma assinatura mensal ou anual ($1,99 por mês ou $5,99 por ano), tornando-o um aplicativo de autocuidado genuinamente acessível!

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Estúdio de yoga 

Se você é mais avançado em ioga, o Yoga Studio pode ser seu aplicativo preferido. Você pode escolher entre 65 aulas predefinidas ou selecionar seu próprio conjunto de exercícios. Essas sessões variam de 15 a 60 minutos e abrangem três níveis de experiência: iniciante, intermediário ou avançado. Basta escolher o que melhor se adequa à sua habilidade.

O aplicativo ensina quase 280 poses! Você certamente aprenderá uma ou duas coisas com o Yoga Studio. Disponível pelo preço modesto de $4,99, este é outro aplicativo de autocuidado excelente e acessível.

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Se de repente você estiver trabalhando remotamente, vários de seus hábitos e rotinas podem ser perturbados. Portanto, não é de se admirar que o bloqueio represente um momento desafiador para nossa saúde mental. Verificar a nós mesmos e observar nossas necessidades emocionais nunca foi tão vital quanto nos isolarmos.

Os aplicativos de saúde mental listados abaixo podem oferecer o alívio necessário ao combater o estresse e a ansiedade enquanto trabalha em casa.

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Ajuste de humor 

O Moodfit pode ser baixado gratuitamente no GooglePlay. Ele fornece as ferramentas de que você precisa para ajudar a melhorar seu humor e exercitar seu bem-estar mental. O Moodfit analisa a gravidade de seus sintomas de saúde mental com um questionário e, em seguida, fornece artigos e arquivos de áudio para ajudá-lo a entender melhor sua experiência.

Você pode usar o Moodfit para monitorar seu humor e entender melhor o que afeta seu bem-estar. Por exemplo, você verá o impacto que medicamentos, exercícios, dieta etc. têm em seu estado de espírito, o que o coloca em uma posição melhor para adotar hábitos mais saudáveis.

Você pode planejar seus próprios experimentos se suspeitar que um elemento específico da sua vida está lhe causando angústia. Por exemplo, você pode verificar se um alimento específico influencia seu humor.

O Moodfit também oferece desafios diários de atenção plena e gratidão para ajudar a aumentar a positividade e ensinar melhores habilidades de enfrentamento.

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Espaço de conversação 

O Talkspace é um aplicativo de terapia que permite que você fale com um profissional de saúde mental licenciado. Se você está se isolando, essa pode ser uma forma essencial de buscar o tratamento de que precisa. Todos os terapeutas do Talkspace possuem mais de 3.000 horas de experiência clínica e foram cuidadosamente treinados para fornecer terapia on-line.

Por $65 por semana, você tem acesso a uma terapia de mensagens ilimitada, ou seja, você pode enviar quantas mensagens de texto, vídeo e áudio precisar para seu terapeuta. Você receberá de uma a duas respostas por dia, cinco dias por semana.

Já por $79 por semana, você receberá mensagens ilimitadas, bem como uma sessão ao vivo com seu terapeuta a cada mês, e por £99 por semana, você ganha quatro sessões ao vivo por mês.

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Dia um 

O registro no diário é uma maneira fantástica de fazer o check-in com você mesmo todos os dias. É uma técnica simples para observar seus hábitos, identificar o que te faz feliz e se lembrar de suas conquistas.

Escrever anotações diárias no diário pode ajudá-lo a manter os pés no chão e a lidar com o dia a dia de uma forma significativa e produtiva. Se você está fazendo um diário para obter benefícios para a saúde mental, como um hobby ou para definir lembretes e se manter produtivo, um aplicativo de registro no diário é uma ótima maneira de iniciar esse novo hábito.

O Day One está disponível para dispositivos Mac, Android e IOS. Este aplicativo oferece uma grande variedade de recursos. Você pode usar modelos que adicionam automaticamente informações como sua localização, clima, contagem de passos, a música que você tocou, etc. Você pode marcar suas entradas, inserir fotos e vídeos e proteger seu diário com senha.

O aplicativo gratuito oferece todos os principais recursos do Day One. Mas você pode fazer o upgrade por $2,99 por mês para acessar entradas manuscritas e de áudio, vários diários, fotos ilimitadas e sincronização em todos os seus dispositivos.

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Ficar preso em casa não significa que suas ambições tenham que estagnar. Se de repente você tiver mais tempo livre, devido à falta de deslocamento, à lentidão no trabalho, etc., agora pode ser a melhor hora para comece seu negócio. Se isso é algo que você deseja alcançar, aqui estão cinco aplicativos para ajudá-lo a fazer isso...
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Plano de negócios e início (iOS, Android)

Para começar um novo negócio, você precisa planejar seus primeiros passos, e esse aplicativo ajuda você a fazer exatamente isso. Ele fornece um modelo para criar um plano de negócios. Isso faz com que você responda a todas as perguntas críticas que qualquer empreendedor deve se perguntar antes de começar.

Você pode criar esse plano de forma privada ou compartilhá-lo com seus parceiros de negócios. O aplicativo fornece tutoriais para orientá-lo em cada seção do seu plano de negócios. Você também receberá um cronograma passo a passo para mapear a “fase de planejamento” até a “fase inicial”.

Depois de terminar, você pode enviar seu plano de negócios para seu endereço de e-mail e manter uma lista de tarefas para ajudá-lo a se manter organizado. Você pode até receber conselhos da comunidade - tudo de graça!

Criador de logotipos Plus (Android)

Antes que sua empresa comece a chamar a atenção, ela precisará de um logotipo com aparência profissional. Felizmente, o aplicativo Logo Maker Plus pode ajudá-lo com isso. Eles fornecem muitos ícones, símbolos e monogramas para atender a uma ampla variedade de indústrias. Você pode editar facilmente as cores e usar uma imagem de textura para seu logotipo.

Você também pode usar esse mesmo aplicativo para criar rapidamente gráficos de mídia social, incluindo fotos de capa do Facebook, postagens no Twitter e Imagens do Pinterest.

Ponto de venda quadrado (iOS, Android)

Se você está vendendo produtos localmente, por exemplo, em feiras ou convenções, aceitar pagamentos pode ser um incômodo sem uma forma de aceitar cartões de crédito. O aplicativo Square Point of Sale torna isso possível. Você pode baixá-lo para aceitar pagamentos com cartão em qualquer lugar. Embora a Square cobra taxas de transação, ela oferece aos clientes uma maneira muito mais fácil de pagar. Então, se você ainda não o fez, certamente vale a pena considerar.

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QuickBooks

O Quickbooks da Intuit é um software de contabilidade disponível por meio de um navegador da Internet ou como um aplicativo de desktop e/ou smartphone. O Quickbooks ajuda até mesmo as menores empresas a gerenciar e rastrear suas despesas, digitalizando e registrando recibos, rastreando pagamentos e faturas e anotando suas receitas e contas.

Os freelancers podem usar a versão mais básica do aplicativo para acompanhar seus lucros anuais. Qualquer pequeno empresário deve procurar um aplicativo como esse para manter seu fluxo de caixa visível e manter registros precisos de seus impostos de fim de ano.

Para freelancers, o Quickbooks está disponível por $15 por mês, e seu plano básico para pequenas empresas custa $25 por mês.

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Além dos aplicativos acima, aqui estão as três principais plataformas para criar seu negócio on-line:

Shopify

Se você quiser configurar sua primeira loja virtual, o Shopify pode ser a plataforma de comércio eletrônico perfeita. É incrivelmente adequado para iniciantes e a escolha ideal se você já tem um negócio presencial. Você pode vincular o Shopify PDV à sua loja virtual da Shopify.

Hoje, a Shopify é uma plataforma líder de comércio eletrônico, alimentando mais de 800.000 lojas on-line em todo o mundo.

Adequado para empresas de todos os tamanhos, você pode criar, lançar e gerenciar um site de comércio eletrônico completo sem escrever um único código de linha, instalar qualquer software ou comprar hospedagem na web.

Os planos de assinatura da Shopify variam de $29 a $299 por mês. Se você usar o Shopify Payments, não serão cobradas taxas de transação quando os clientes fizerem uma compra.

Soquete

Se o dropshipping é algo que você deseja seguir, não há como errar com o Spocket. Você pode integrar o Spocket com o Shopify e o WooCommerce e começar a vender produtos de fornecedores do Reino Unido e da UE em minutos. A Spocket possui um mercado gigantesco com literalmente dezenas de milhares de itens para escolher, incluindo produtos impressos sob demanda.

Você também pode solicitar amostras de produtos para controlar a qualidade de todas as suas mercadorias antes de vendê-las on-line. Isso também é útil para testar a velocidade de entrega. Você tem a oportunidade de tirar suas próprias fotos do produto.

Então, quando estiver satisfeito com a escolha do (s) produto (s) da Spocket, você poderá enviá-los para sua loja virtual e começar a vender!

BigCommerce

Se você está procurando uma plataforma de comércio eletrônico que facilite a escalabilidade, não há como errar com o BigCommerce. Ele tem o maior número de ferramentas integradas do que qualquer outro construtor de sites no mercado. Mais notavelmente, você terá acesso a ferramentas robustas de SEO e uma fantástica integração multicanal, o que facilita a venda omnicanal!

O BigCommerce não é ideal para iniciantes, porque a plataforma usa muitos jargões. Portanto, se você tiver alguma experiência em marketing digital, isso será útil. Como tal, é a escolha perfeita para uma empresa grande e em rápido crescimento.

Você está pronto para trabalhar em casa?

No momento, o paradigma do nosso mundo de trabalho mudou para trabalhar remotamente. Embora isso seja um desafio para muitos, trabalhar em casa não é só desgraça e tristeza.

Conforme exploramos ao longo deste artigo, há muitas ferramentas que podem ajudar você a se manter produtivo. Com tantos aplicativos de comunicação, serviços de cronometragem e rastreadores de produtividade no mercado, nunca foi tão fácil manter o foco e a conexão com nossas equipes.

Agora é a hora de desenvolver hábitos mais saudáveis de equilíbrio entre vida profissional e pessoal e praticar a arte da autodisciplina e da motivação. Você pode melhorar ativamente sua qualidade de trabalho estabelecendo boas rotinas e melhorando sua mentalidade.

Adotar os hábitos matinais corretos, fazer exercícios e dormir bem são vitais para manter uma mente afiada. Em vez de ver o trabalho remoto como um desafio, veja isso como uma desculpa para desfrutar de um horário mais flexível. Você pode usar esse tempo para planejar seu dia com sua família, fazer exercícios, trabalhar em seus próprios projetos, etc. Há muitas oportunidades de crescimento pessoal, então não as desperdice!

Você já trabalha em casa há algum tempo? Compartilhe conosco suas dicas para se manter produtivo na caixa de comentários abaixo. Adoraríamos ouvir de você!

Além disso, não se esqueça de se juntar ao nosso Comunidade do Facebook. É um ótimo lugar para se conectar com outros empreendedores e é outra fonte fabulosa de motivação. Aqui, todos nós compartilhamos dicas e sugestões úteis para expandir nossos negócios e trabalhar em casa.

Então, o que você está esperando? Nos vemos lá!

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Ninguém pode negar que, desde que a COVID-19 invadiu o mundo, o mundo mudou. Mas isso não significa que não possamos abraçar o “novo normal” usando tudo à nossa disposição para nos mantermos produtivos, felizes e conectados.

Há algum tempo, a maioria dos trabalhadores de escritório e empreendedores trabalham em casa. E durante esse período, descobrimos as melhores práticas e ferramentas para trabalhar remotamente e praticar o autocuidado enquanto fazemos isso. Então, vamos revelar tudo o que aprendemos até agora na esperança de que isso ajude você a desfrutar de uma experiência de trabalho remoto mais positiva e conectada.

Isso soa bem para você? Fabuloso. Vamos mergulhar!

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Alguns de nós consideram a automotivação um desafio maior quando trabalhamos remotamente, tornando o gerenciamento do tempo ainda mais vital. Embora haja muitas vantagens em trabalhando remotamente, pode ser um choque para o sistema. Os prazos podem ser diferentes, as reuniões também, e o “burburinho” do escritório que estimula a produtividade é extremamente insuficiente.

Então, aqui estão três das melhores ferramentas gratuitas para ajudar com seu gerenciamento de tempo:

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Hora do resgate

O software premiado do RescueTime oferece:

• Rastreamento automático de tempo
• Ferramentas de bloqueio de distração
• Relatórios sobre como você gasta seu tempo
• Estabelecimento inteligente de metas
• Integrações com aplicativos como o Calendar e o Slack
• Rastreamento de tempo offline com um clique
• Um curso de treinamento de quatro semanas sobre como ser produtivo
• RescueTime para equipes

Por que gostamos disso: O RescueTime fornece uma excelente visão de como você passa o dia. É tão adequado para indivíduos quanto para equipes. O RescueTime faz maravilhas ao destacar atividades que desperdiçam tempo, liberando mais oportunidades de ser produtivo.

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Calendário do Google

Todo mundo já ouviu falar do Google Agenda, mas nem todo mundo o usa em todo o seu potencial. Por exemplo, você sabia que essa ferramenta oferece todos os seguintes recursos?...

• Calendários diferentes para agendar vários aspectos de sua vida
• Você pode sugerir horários de reunião para amigos e colegas.
• Você pode ocultar reuniões confidenciais/privadas se outras pessoas tiverem acesso ao seu calendário.
• Acesso ao Google Hangouts (aqui você pode configurar videoconferências presenciais remotas)
• Você pode adicionar anexos às reuniões, por exemplo, agendas, relatórios etc.
• Acesso a um relógio mundial (isso é especialmente útil se os colegas estiverem em fusos horários diferentes)
• Acesso ao recurso “Horário de trabalho”. Isso se destaca em seus calendários quando você está no trabalho e quando não está.
• Você pode compartilhar calendários com colegas.

Por que gostamos disso: O Google Calendars ajuda você a gerenciar seu tempo com seus colegas. Compartilhar calendários com colegas de trabalho é muito fácil, então você reduzirá a chance de conflitos de horários e mal-entendidos sobre prazos. Há também um teste gratuito de 30 dias e um plano gratuito disponível!

Alternar

Este popular aplicativo de rastreamento de tempo vem com um plano básico gratuito. É ideal para trabalhadores remotos que precisam de um pouco de ajuda para manter sua agenda sob controle e aumentar a produtividade.

Aqui está um pouco do que o Toggle tem a oferecer:

• Com apenas um clique, você pode criar uma nova entrada de horário ou continuar monitorando uma tarefa existente.
• O Toggl detecta e registra o tempo em que você está ocioso.
• Você receberá lembretes para configurar seu monitor de tempo quando ele estiver desligado.
• Acesse mais de 100 integrações de aplicativos
• Você pode criar entradas de tempo manuais
• Você pode gerar relatórios, que podem ser exportados para arquivos Excel, PDF e CSV
• Você pode atribuir taxas faturáveis

Por que gostamos disso: O painel de fácil leitura do Toggl simplifica o gerenciamento de sua programação em tempo real por meio de dispositivos móveis e/ou desktop.

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Como já sugerimos, é fácil se tornar seu pior inimigo trabalhando remotamente. Há tantas distrações!

Infelizmente, aplicativos e softwares não podem ajudar muito. A chave para trabalhar remotamente com sucesso se resume principalmente aos seus hábitos e mentalidade pessoais.

Comece o dia no mesmo horário que normalmente faria se estivesse indo para o trabalho. Defina um alarme, se necessário. Isso não apenas fornece uma estrutura muito necessária para o seu dia, mas também ajuda você a ter a mentalidade certa para começar a trabalhar.

“A realização de atividades rotineiras reduz o estresse, fazendo com que a situação pareça mais controlável e previsível” fala Indumathi Bendi, MÉDICO

Portanto, se você já tem uma rotina diária, tente cumpri-la o máximo possível enquanto trabalha em casa. Você pode estar em casa, mas isso não significa que precise trabalhar de pijama ou cueca. Aconselhamos seguir sua rotina típica de escritório e imitá-la o mais perto possível enquanto trabalha remotamente. Escreva uma lista de tarefas, tome um café, se vestir mesmo quando você não tem reuniões e age como se estivesse em um escritório.

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Já é difícil gerenciar nosso próprio tempo e cronograma, mas se você estiver trabalhando em vários projetos que envolvem membros da equipe e partes interessadas, precisará de mais do que uma lista de tarefas tradicionais.

Felizmente, existem muitos pacotes de software livre disponíveis para ajudar no gerenciamento de projetos. Aqui estão três dos nossos favoritos gratuitos:

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Jira

Essa plataforma de gerenciamento de projetos permite que você planeje, acompanhe e revise seu trabalho diariamente, semanalmente ou por projeto.

Algumas de suas características incluem:

• Relatórios ágeis que acompanham o progresso em tempo real
• Fluxos de trabalho personalizáveis nos quais você pode ver o status de tarefas específicas.
• Quadros Scrum e Kanban, onde você pode ver o trabalho de sua equipe em um piscar de olhos.
• 2 GB de armazenamento de arquivos no plano gratuito do Jira

Por que gostamos disso: O plano gratuito do Jira permite que você registre até dez usuários, tornando-o perfeito para pequenas empresas.

Há também Alternativas ao Jira se você achar que precisa de mais opções para gerenciamento de projetos.

AirTable

O AirTable é uma ferramenta baseada em nuvem que diz que é parte planilha, parte banco de dados. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos tudo-em-um “totalmente flexível” com um plano gratuito que permite que você:

• Veja no que os colegas estão trabalhando e quando.
• Você pode comentar as tarefas em tempo real.
• Bases ilimitadas (os projetos são divididos em “Bases”, que são um pouco como pastas de trabalho em planilhas).
• Um mínimo de 1.200 registros por base (um registro é como uma linha em uma planilha).
• 2 GB por base
• Acesso ao suporte por e-mail e a uma base de conhecimento on-line aprofundada
• Há muitos tipos de campos diferentes, incluindo anexos de arquivos, caixas de seleção, menus suspensos e muito mais

Por que gostamos disso: O painel do AirTable é colorido e fácil de ler, com recursos suficientes em seu plano gratuito para operações pequenas ou solitárias. No entanto, talvez seja necessário fazer o upgrade para um dos pacotes pagos do AirTable para acessar mais recursos.

Asana

A Asana permite que você gerencie projetos, tarefas e prazos. Há um teste gratuito e um plano básico gratuito também. É ideal para indivíduos e/ou equipes que estão apenas começando com o gerenciamento de projetos.

Aqui estão alguns de seus recursos gratuitos:

• Você pode colaborar com outras 15 pessoas
• Acesso a uma visualização do calendário
• Você pode atribuir tarefas e definir prazos
• Acesso a muitas integrações (mas muitas têm um preço)
• Quadros para organizar seu trabalho e visualizar fluxos de trabalho
• Você pode criar “cronogramas” para mapear seu projeto

Por que gostamos disso: O plano gratuito da Asana permite que você colabore com um número generoso de pessoas e forneça todas as noções básicas de que você precisa para começar a gerenciar projetos.

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Usar o software certo para suas necessidades é apenas uma parte do gerenciamento bem-sucedido de projetos ao trabalhar remotamente. Mas e as outras técnicas e dicas?

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Conheça seu projeto

Infelizmente, a maioria das organizações tem um projeto fracassado taxa de 70%! Portanto, familiarize-se com todos os aspectos do projeto. Isso não só ajuda você a monitorar seu próprio trabalho e a cumprir prazos, mas também pode acompanhar melhor o trabalho de outras pessoas. Você também estará em uma posição melhor para ficar atento a possíveis tatus e gastos orçamentários excessivos.

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Comunicar

Uma comunicação clara com sua equipe é fundamental. Sim, envie e-mails e defina lembretes de prazos têm seu lugar, mas lembre-se de que os humanos não são máquinas — eles precisam de incentivo e apreciação.

Curiosamente, atributo 28% comunicação deficiente como o principal motivo para não entregar um projeto dentro do prazo original. Então, de vez em quando, configure horários para falar com colegas no Zoom ou no Skype. Isso cria uma oportunidade para você mostrar sua gratidão por todo o trabalho árduo deles, e fluxos de trabalho mais complicados geralmente são mais fáceis de resolver por meio de conversas em vídeo ou virtuais. salas de conferência. Você pode resolver os detalhes mais adequados do projeto e verificar se todos sabem pelo que são responsáveis. Uma comunicação clara é essencial para evitar mal-entendidos.

Definir marcas

Identificar e definir as marcas do projeto para todos os membros da equipe e partes interessadas é crucial. Dessa forma, todos estão trabalhando em prol dos mesmos objetivos. Isso significa pegar um projeto enorme e dividi-lo em partes pequenas para que cada etapa possa ser cuidadosamente planejada e avaliada.

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Se você é um gerente com a tarefa desafiadora, mas não totalmente impossível, de liderar sua equipe remotamente, precisará de ajuda.

Então, aqui estão algumas ferramentas gratuitas que achamos que serão úteis. Obviamente, algumas das soluções acima serão úteis para o rastreamento de tarefas e projetos, por isso, estamos nos concentrando nas ferramentas de comunicação e reuniões virtuais abaixo:

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Slack

O Slack tem um plano básico gratuito, além de opções pagas mais sofisticadas. Para os não iniciados, o Slack é um hub colaborativo onde você pode enviar mensagens aos colegas por meio de “canais” organizados por tópico, equipe ou projeto.

Aqui estão alguns dos recursos básicos do Slack:

• Tudo é pesquisável, como arquivos, mensagens e integrações.
• Você pode armazenar 10.000 mensagens, mas os planos pagos oferecem armazenamento ilimitado.
• Você pode usar até dez integrações de aplicativos, mas os programas pagos oferecem integrações de aplicativos ilimitadas.
• Acesso a 5 GB de armazenamento total, mas os programas pagos oferecem entre 10 GB e 1 TB por membro.
• Acesse um espaço de trabalho onde todos os seus arquivos, mensagens etc. são mantidos
• Você pode fazer chamadas individuais, mas com os pacotes pagos do Slack, até 15 participantes podem participar de uma chamada.

Por que gostamos disso: É uma maneira simples de indivíduos e equipes conversarem em tempo real e compartilharem arquivos. Também adoramos que você possa se integrar a aplicativos como o Google Calendar e o Jira mencionados anteriormente.

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Bate-papo do Google Hangouts

Se você ou sua empresa usam o G Suite, você terá acesso automático ao Google Hangouts Chat. Este aplicativo suporta 28 idiomas, então se você tem uma equipe internacional, não tem problema. Você pode criar salas nas quais até 8.000 membros podem participar, onde você pode fazer o seguinte:

• Compartilhe documentos, planilhas e slides do Google
• Crie uma agenda virtual
• Gerir salas privadas para bate-papos
• Atribuir permissões aos membros da equipe

Por que gostamos disso: O Google Hangouts Chat faz parte do poderoso G Suite. Ele oferece uma plataforma segura e fácil de usar para você se comunicar e compartilhar arquivos com sua equipe.

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Chanty

O Chanty é uma plataforma baseada em IA que facilita os bate-papos em equipe. Ele vem com um plano gratuito que suporta até dez pessoas - que você pode usar para sempre!

Aqui estão algumas das vantagens mais notáveis da Chanty:

• Bate-papos públicos ou privados ilimitados
• Chamadas de áudio individuais ilimitadas
• Histórico de bate-papo pesquisável ilimitado
• Acesso a um gerenciador de tarefas integrado
• Você pode enviar mensagens de voz
• Acesso a 20 GB de armazenamento de arquivos (sem plano gratuito)
• Até dez integrações (sem plano gratuito)

Do que gostamos: Com o Chanty, você ganha muito de graça se tiver uma equipe de dez (ou menos). Também adoramos que você tenha acesso a chamadas de áudio gratuitas.

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Software à parte, nada supera um toque pessoal. Então, o que você pode fazer como gerente para garantir que sua força de trabalho remota permaneça motivada e engajada?

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Fique conectado

Não cometa o erro fatal de nunca falar com os membros de sua equipe. Você pode estar trabalhando remotamente, mas isso não significa “fora da vista, fora da mente”.

Ligue para as pessoas.

Às vezes, as pessoas se sentem desconfortáveis em colocar algo em um e-mail que, de outra forma, se sentiriam à vontade de discutir em um bate-papo por vídeo ou uma chamada de áudio. Mantenha as linhas de comunicação abertas garantindo que os membros da equipe saibam como entrar em contato com você se precisarem: videochamadas, bate-papo ao vivo, voz e assim por diante.

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Comunique suas expectativas

Algumas pessoas trabalham remotamente melhor do que outras. Se essa é uma situação nova para você e sua equipe, seja claro sobre horários, expectativas e comportamentos desde o início. Garanta que sua equipe entenda que a cultura de sua empresa ainda se aplica, mesmo que eles estejam de pijama!

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Se você está começando a trabalhar remotamente, manter um espaço de trabalho organizado e confortável ajuda muito. Então, aqui estão algumas dicas sobre como fazer seu escritório em casa trabalhar para você.

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Adote hábitos alimentares saudáveis

A forma como você começa o dia é essencial, especialmente quando você está trabalhando remotamente. Quando trabalhamos em casa, nosso espaço de trabalho pode ser a sala de estar, o quarto, a cozinha etc. Quando as linhas entre trabalho e casa começam a se confundir, adotar uma mentalidade produtiva pode ser um desafio. É aqui que adotar os hábitos matinais corretos torna muito mais fácil entrar na “zona”!

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Acorde a hora certa para o seu relógio biológico

“O madrugador pega a minhoca” é verdade para muitos. Na verdade, Forbes destaca muitos estudos que mostram os benefícios de acordar cedo. Uma delas sugere que os madrugadores têm maior probabilidade de planejar melhor seus dias para obter produtividade. Freqüentemente, eles reservam um tempo de silêncio pela manhã para definir metas e planejar seus horários.

Mas há algo a ser dito sobre se levantar quando você convém. Nem todo mundo é uma pessoa matutina e, muitas vezes, você não pode se forçar a mudar seu relógio interno. Sleep.org argumenta que seu corpo sabe exatamente quando quer estar acordado e trabalhando. Se você não conseguir dormir antes da meia-noite, forçar-se a acordar às 5 da manhã só o deixará cansado.

Portanto, aproveite a liberdade que o trabalho remoto oferece e estabeleça um cronograma adequado para você. O mais importante é a consistência.

Defina seu alarme no mesmo horário todos os dias e vá para a cama na hora certa. Isso o ajudará a adormecer mais rápido, para que você descanse o suficiente para se sentir revigorado e pronto para enfrentar seu dia de trabalho.

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Prepare-se na noite anterior

A menos que você seja alguém que possa pular da cama às cinco da manhã e ir direto para um banho frio, sentindo-se energizado e pronto para enfrentar o mundo, você pode achar as manhãs uma tarefa árdua.

Quando trabalhamos em casa, não temos um trajeto que nos permita preparar mentalmente para o dia. Isso às vezes torna a motivação ainda mais difícil. Portanto, facilite sua vida se preparando com antecedência. Isso pode incluir qualquer coisa, desde escolher sua roupa no dia anterior, escrever uma lista de tarefas, organizar sua mesa, etc.

Você entendeu a ideia.

Faça o máximo que puder na noite anterior, para não ter muitas tarefas pela manhã. Começar o dia com um plano claro ajuda a melhorar sua mentalidade desde o início!

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Exercício pela manhã

Não é necessário ser membro de uma academia! Uma rotina de exercícios em casa de 20 minutos é uma excelente maneira de começar o dia. Na verdade, os participantes de um estudo recente mostraram um 12% de melhoria na capacidade cognitiva após o exercício - o que é mais do que uma xícara de café, o que só deu um impulso de 6%!

O exercício faz o sangue fluir, aumenta a energia e alonga os músculos; é um hábito saudável tanto para a mente quanto para o corpo. Nem é preciso dizer que é a maneira perfeita de colocar seu cérebro em marcha para o dia de trabalho!

Seja produtivo

Sem que seu chefe passe o mouse sobre seu ombro, é fácil procrastinar. Em casa, tudo chama sua atenção. Seu cônjuge, filhos, o cachorro, a TV - todos estão lutando pelo seu tempo. Sem falar que a cama está ali - é muito fácil se recostar embaixo das cobertas para uma soneca “rápida”.

Se você está lutando para se concentrar, não se preocupe. Existem muitas técnicas testadas e comprovadas para se manter produtivo...

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Elimine distrações

Como acabamos de sugerir, as distrações são uma grande ameaça à sua produtividade. É por isso que é essencial eliminá-los sempre que possível. Obviamente, você não pode se livrar de seus filhos, colegas de casa, cônjuge etc. (por mais que queira!). No entanto, você pode deixar claro que, a menos que seja uma emergência, você não deve ficar incomodado durante o horário de trabalho.

Da mesma forma, se você se distrair facilmente com as mídias sociais, saia dessas plataformas pela manhã, para não ficar tentado a percorrer rapidamente seus feeds.

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Siga um plano

A procrastinação geralmente ocorre quando hesitamos na resolução. Quando não sabemos qual é nossa próxima etapa ou tarefa, é fácil entrar em uma toca de distrações e sair do trabalho. Evite esses momentos de incerteza estabelecendo uma lista clara de tarefas.

Isso pode envolver a divisão de tarefas maiores em tarefas menores para fornecer um melhor senso de direção. Marcar coisas em uma lista de tarefas gera uma sensação de realização, o que, por sua vez, ajuda a se manter motivado a concluir o trabalho!

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Agenda pausas regulares

Às vezes, a melhor maneira de evitar a procrastinação enquanto trabalha é permitir um determinado período de tempo para atrasar ativamente. Isso funciona como uma recompensa pelo seu trabalho árduo e interrompe seu dia - ganha-ganha!

Tente usar o Método Pomodoro projetado por Francesco Cirillo. Primeiro, decida por quanto tempo você trabalhará em uma tarefa sem distrações (tradicionalmente 25 minutos). Quando esse tempo acabar, você pode fazer uma pequena pausa de 3 a 5 minutos e depois voltar ao trabalho. Depois de concluir quatro ciclos, você pode se permitir uma pausa mais longa.

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Use essas pausas para o que quiser - essa é a hora de procrastinar ativamente. Lave a roupa, compre algo na Amazon, dê uma volta rápida pela casa, etc.

O princípio é simples: trabalhe em rajadas curtas com maior foco e faça mais!

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Fique conectado com seus colegas

Quando trabalhamos com outras pessoas, elas nos responsabilizam, direta ou indiretamente. Portanto, vale a pena conversar com seus colegas de vez em quando trabalhando remotamente.

Se você estiver usando um dos aplicativos de gerenciamento de projetos mencionados acima, poderá ver no que sua equipe está trabalhando. Pergunte como estão suas tarefas e, da mesma forma, relacione seu progresso.

Manter-se em sintonia com seus colegas é um lembrete constante de que sua produtividade afeta outras pessoas. Portanto, seja proativo ao se conectar com sua equipe. Pode parecer trivial, mas é uma forma muito eficaz de se manter no caminho certo!

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Os escritórios geralmente oferecem espaços de trabalho ergonômicos e saudáveis para seus funcionários. Mas, ao trabalhar em casa, você pode enfrentar uma configuração diferente. Se você sentir dores nas costas, pescoço, ombros e/ou punhos após alguns dias trabalhando remotamente, talvez seja necessário atualizar seu espaço de trabalho em casa.

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Não trabalhe em sua cama ou sofá

Por alguns dias, trabalhar no conforto da cama ou do sofá pode parecer tentador. Mas depois de um tempo, você notará rapidamente que suas costas sofrem como resultado.

Em vez disso, use uma escrivaninha ou mesa onde um monitor possa ser colocado. Utilize uma configuração de escritório tradicional com uma cadeira, teclado, mouse e monitor ajustados na altura certa.

Se isso é novo para você, aqui estão algumas dicas sobre como posicionar seu equipamento para evitar essas dores insignificantes:

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Monitor: Eleve o monitor do computador para que seus olhos fiquem nivelados com a parte superior da tela quando você olha para frente. Você não precisa olhar para baixo nem para cima para realizar seu trabalho.

Mesa: Sua mesa deve ser elevada para que, quando você estender seus antebraços em um ângulo de noventa graus, eles fiquem nivelados com a mesa.

Cadeira: Sua cadeira deve estar na altura certa para que você possa colocar os dois pés apoiados no chão com os joelhos em um ângulo de noventa graus. Use uma almofada de assento e uma toalha enrolada para apoiar a região lombar se você não tiver uma cadeira ergonômica.

Se possível, evite usar um laptop sozinho. Normalmente, as telas dos laptops são muito pequenas e baixas para serem colocadas e funcionarem confortavelmente.

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Alongue-se regularmente

Uma das maneiras mais simples de aliviar o estresse corporal enquanto você trabalha em casa é levantar-se pelo menos uma vez a cada hora para caminhar brevemente e alongar os músculos.

Aqui estão alguns alongamentos que você pode fazer para evitar cólicas, dores e dores:

• A dobra para frente. Fique atrás da cadeira e coloque os cotovelos dentro das mãos. Apoie os braços no encosto da cadeira ou do assento e dobre os joelhos, se necessário. Mantenha as costas retas durante todo o exercício.

• A solvição do ombro. Fique ao lado de uma parede com um ombro encostado nela. Estenda o braço para cima e mova-o lentamente para trás, de forma semelhante ao movimento de um relógio. Mantenha a palma da mão voltada para a parede. Depois, vire e repita com o outro braço.

Abra seus ombros. Se você está propenso a se curvar, vá até a beira da cadeira e sente-se ereto. Um braço deve ser colocado de lado, o outro pode ser levantado sobre a cabeça enquanto você se inclina para o lado oposto. Repita com o outro lado. Coloque os dois braços atrás de você e segure as bordas do assento enquanto empurra o peito para fora.