Licença comercial de Dropshipping nos EUA — Guia estado a estado

Começar um negócio de dropshipping nos EUA pode parecer simples no começo. Você escolhe produtos, cria uma loja on-line, conecta fornecedores e inicia o marketing. Como você não mantém estoque nem envia todos os pedidos sozinho, pode parecer que há menos etapas legais envolvidas em comparação com uma empresa de varejo tradicional.

No entanto, o dropshipping ainda é um negócio real. Você está vendendo produtos para clientes, coletando pagamentos, gerenciando dados de clientes, gerenciando reembolsos e gerando receita. Isso significa que talvez seja necessário registrar sua empresa, solicitar uma identificação fiscal, coletar impostos sobre vendas quando necessário e seguir as regras de licenciamento estaduais ou locais.

Este guia explica quais licenças de dropshipping podem ser necessárias nos EUA, como os requisitos diferem por estado e o que os vendedores de comércio eletrônico devem verificar antes do lançamento. Ele foi escrito apenas para fins educacionais e não deve ser tratado como aconselhamento jurídico ou tributário. Como as regras podem mudar e os requisitos variam de acordo com o local, sempre verifique os detalhes com as autoridades estaduais, municipais, municipais ou fiscais oficiais.

Você precisa de uma licença comercial para fazer dropshipping nos EUA?

UM negócio de dropshipping pode precisar de uma licença comercial, registro fiscal, permissão do vendedor ou permissão local, dependendo de onde opera e do que vende. Não existe uma única “licença de dropshipping” nacional que se aplique a todos os vendedores da mesma forma. Em vez disso, a maioria dos requisitos vem de uma combinação de regras federais, estaduais e locais.

O Administração de pequenas empresas dos EUA explica que a maioria das pequenas empresas precisa de alguma combinação de licenças e autorizações de agências federais e estaduais, e os requisitos exatos dependem da atividade comercial, da localização e das regras governamentais.

É por isso que duas empresas de dropshipping podem ter necessidades de licenciamento diferentes. Um vendedor que administra uma loja de decoração geral na Flórida pode ter obrigações diferentes de um vendedor com sede na Califórnia que vende produtos de beleza em todo o país.

Na maioria dos casos, os dropshippers devem verificar se precisam de:

• Um registro de entidade comercial, como uma LLC ou corporação
• Uma identificação fiscal federal, também conhecida como EIN
• Uma permissão de imposto sobre vendas ou permissão do vendedor
• Um certificado de revenda
• Uma licença comercial local da cidade ou do condado
• Uma autorização comercial em casa, se estiver operando em casa
• Licenças específicas de produtos para produtos regulamentados

O importante é entender que dropshipping é legal nos EUA, mas não é isento de licença por padrão. Mesmo que seu fornecedor armazene e envie produtos, sua loja ainda é a vendedora aos olhos do cliente.

O que é uma licença comercial de Dropshipping?

Uma licença comercial de dropshipping geralmente não é um único documento. Na linguagem cotidiana, as pessoas usam o termo para descrever as aprovações, registros e autorizações legais necessários para administrar adequadamente uma loja on-line.

Por exemplo, sua configuração de “licença comercial” pode incluir registro comercial estadual, um EIN, uma permissão de imposto sobre vendas e uma licença comercial local. Cada um tem um propósito diferente e pode vir de um escritório governamental diferente.

Registro comercial

O registro comercial é o processo de criar ou registrar formalmente sua empresa no estado. Se você formar uma LLC, corporação ou parceria, geralmente se registra na agência estadual responsável pelos registros comerciais.

Um único proprietário nem sempre precisa do mesmo nível de registro estadual, mas ainda pode precisar de uma licença local, um nome comercial fictício ou registro fiscal, dependendo do estado e da cidade.

Para dropshippers, o registro comercial ajuda com:

• Separando a atividade comercial da atividade pessoal
• Abrindo uma conta bancária comercial
• Trabalhando com fornecedores
• Aumentando a confiança do cliente
• Candidatura a processadores de pagamento
• Mantendo a contabilidade mais limpa

Licença comercial geral

Uma licença comercial geral geralmente é emitida por uma cidade, condado ou governo local. Ele lhe dá permissão para operar um negócio nessa área.

Mesmo que sua loja esteja totalmente on-line, sua empresa ainda está localizada em algum lugar. Esse local pode ser seu escritório doméstico, espaço de coworking ou endereço comercial registrado. Alguns governos locais exigem que as empresas on-line se registrem da mesma forma que as empresas físicas.

Permissão do vendedor ou autorização fiscal sobre vendas

A permissão de um vendedor, às vezes chamada de permissão de imposto sobre vendas, permite que uma empresa colete impostos sobre vendas dos clientes. Geralmente é emitido por uma agência tributária estadual.

Os vendedores de dropshipping geralmente precisam prestar muita atenção ao imposto sobre vendas, pois as transações de comércio eletrônico podem envolver vários estados. Você pode ter obrigações em seu estado natal e, à medida que sua loja cresce, potencialmente em outros estados onde cumpre as regras do nexo econômico.

Certificado de revenda

Um certificado de revenda permite que você compre produtos para revenda sem pagar imposto sobre vendas no momento da compra, quando permitido. A ideia é que o imposto sobre vendas seja coletado posteriormente do cliente final, em vez de ser pago antecipadamente pelo revendedor.

Nem todo fornecedor de dropshipping solicitarão um certificado de revenda, mas muitos fornecedores legítimos podem solicitar um antes de aprová-lo para preços de atacado ou revendedor.

Licenças específicas para produtos

Alguns produtos são mais regulamentados do que outros. Se você vende suplementos, produtos alimentícios, cosméticos, produtos infantis, itens médicos, eletrônicos ou qualquer coisa com regras de segurança, talvez precise de etapas adicionais de conformidade.

Para iniciantes, geralmente é mais seguro começar com categorias de produtos de menor risco antes de entrar em nichos regulamentados.

Por que o licenciamento é importante para vendedores de Dropshipping

O licenciamento pode não ser a parte mais interessante da criação de um negócio de dropshipping, mas protege a base da sua loja. Uma empresa bem estruturada pode reduzir a confusão ao lidar com impostos, fornecedores, bancos e clientes.

Muitos vendedores se concentram apenas na pesquisa de produtos, nos anúncios e no design da loja. Isso é importante, mas a configuração legal suporta tudo nos bastidores.

Uma configuração comercial adequada pode ajudar você a:

• Evite multas por licenças perdidas
• Colete e remeta o imposto sobre vendas corretamente
• Abra uma conta bancária comercial
• Finanças pessoais e comerciais separadas
• Inscreva-se para obter crédito ou financiamento comercial mais tarde
• Crie confiança com fornecedores e clientes
• Mantenha registros financeiros mais limpos
• Reduza o risco pessoal ao usar uma LLC ou corporação

Requisitos federais para empresas de dropshipping dos EUA

Os requisitos federais geralmente são menos sobre uma licença geral de comércio eletrônico e mais sobre identificação fiscal, regulamentações de produtos e regras específicas do setor. A maioria das lojas de dropshipping padrão não precisa de uma licença federal, a menos que vendam produtos regulamentados por uma agência federal.

EIN para Dropshipping

Um EIN, ou Número de Identificação do Empregador, é um número de identificação fiscal federal emitido pelo IRS. O IRS o descreve como um número de identificação fiscal federal usado por empresas e outras entidades.

Você pode precisar de um EIN se você:

• Formar uma LLC ou corporação
• Contrate funcionários
• Abra uma conta bancária comercial
• Inscreva-se para obter determinadas licenças
• Arquivar declarações fiscais comerciais
• Trabalhe com alguns processadores ou fornecedores de pagamento

O IRS diz que as empresas podem obter um EIN diretamente do IRS gratuitamente, e as inscrições on-line podem emitir um imediatamente quando aprovadas.

Mesmo se você for um dropshipper solo, obter um EIN ainda pode ser útil. Isso ajuda a evitar o uso de seu número pessoal de Seguro Social em determinadas situações comerciais e faz com que sua loja pareça mais estabelecida.

Regras federais de produtos

Algumas categorias de produtos podem estar sujeitas às regras federais. É aqui que muitos novos vendedores cometem erros. Eles presumem que, se um fornecedor oferece um produto, sua venda deve ser segura e legal. Isso nem sempre é verdade.

Antes de vender produtos regulamentados ou sensíveis, verifique os requisitos para:

• Produtos de saúde e bem-estar
• Suplementos
• Cosméticos e cuidados com a pele
• Produtos para bebês e crianças
• Eletrônica
• Baterias
• Alimentos e bebidas
• Produtos relacionados à medicina
• Itens de marca ou marca registrada

Guia de licenças comerciais de Dropshipping em cada estado

O guia estadual a seguir oferece aos vendedores de dropshipping um ponto de partida prático. Ela não substitui a orientação oficial do estado, mas ajuda você a entender o que verificar antes de lançar ou escalar sua loja.

Alabama

Os entregadores no Alabama devem verificar as regras de registro comercial, o licenciamento local e os requisitos de impostos sobre vendas. Se você formar uma LLC, normalmente se registrará no estado. Os vendedores também devem verificar se precisam de permissões comerciais locais na cidade ou município em que operam.

Alasca

O Alasca não tem um imposto estadual sobre vendas, mas algumas jurisdições locais podem ter impostos sobre vendas ou regras de licenciamento comercial. Os dropshippers não devem presumir que “nenhum imposto estadual sobre vendas” significa nenhum registro. Sempre verifique os requisitos da cidade e do distrito.

Arizona

O Arizona usa um sistema tributário de privilégios de transação em vez de uma estrutura tradicional de imposto sobre vendas. Os vendedores de dropshipping devem revisar as regras estaduais de licenciamento fiscal e os requisitos locais antes de vender produtos tributáveis.

Arkansas

Os entregadores em Arkansas devem verificar o registro comercial estadual, os requisitos de permissão fiscal sobre vendas e as licenças comerciais locais. Se você opera com uma marca diferente do seu nome legal, revise também as regras de registro de nomes.

Califórnia

Os vendedores da Califórnia devem prestar muita atenção ao registro comercial, aos requisitos de permissão do vendedor, às licenças comerciais locais e às obrigações fiscais estaduais. A Califórnia pode ser mais complexa do que muitos estados, especialmente para vendedores de comércio eletrônico que operam em casa ou vendem em várias jurisdições.

Colorado

O Colorado tem regras estaduais e locais de impostos sobre vendas que podem ser mais detalhadas do que o esperado. Os vendedores de dropshipping devem verificar o registro fiscal estadual, os requisitos da jurisdição local e se as regras comerciais domésticas se aplicam.

Connecticut

Os entregadores de Connecticut devem revisar o registro comercial, as licenças fiscais de vendas e uso e as regras locais de licenciamento. Se você opera como uma LLC ou corporação, o registro estadual geralmente faz parte do processo de configuração.

Delaware

Delaware não tem imposto estadual sobre vendas, mas as empresas ainda podem precisar de registro estadual e de uma licença comercial. Muitas empresas se registram em Delaware, mas os dropshippers devem considerar se o registro lá faz sentido se eles realmente operam em outro lugar.

Flórida

Os vendedores da Flórida devem verificar os requisitos de registro de entidades comerciais, registro de impostos sobre vendas e recibos fiscais comerciais locais. Alguns condados e cidades podem ter regras separadas para empresas que operam a partir de um endereço residencial.

Geórgia

Os entregadores da Geórgia devem revisar o registro da LLC, os requisitos de permissão fiscal sobre vendas e as regras de licença comercial da cidade ou do condado. Os vendedores também devem verificar se é necessário um certificado fiscal ocupacional local.

Havaí

O Havaí usa um sistema geral de impostos especiais de consumo em vez de um imposto sobre vendas padrão. Os vendedores de dropshipping devem analisar os requisitos de registro comercial e de licenciamento fiscal antes de aceitar pedidos.

Idaho

Os entregadores em Idaho devem verificar o registro da entidade comercial, as regras de permissão do vendedor e os requisitos locais de licenciamento. Se você opera com um nome comercial, revise também as regras de arquivamento de nomes estaduais.

Illinois

Os vendedores de Illinois devem verificar o registro comercial, o registro do varejista, os requisitos de impostos sobre vendas e o licenciamento local. Os vendedores de comércio eletrônico também devem analisar se as regras do mercado ou do vendedor remoto afetam suas responsabilidades fiscais.

Indiana

Os entregadores de Indiana devem revisar os requisitos de registro comercial e certificado de comerciante de varejo. Se você vende bens tributáveis, talvez precise de um registro fiscal estadual antes de coletar o imposto sobre vendas.

Iowa

Os vendedores de Iowa devem verificar se precisam de registro comercial, permissão fiscal sobre vendas e permissões comerciais locais. As empresas de comércio eletrônico baseadas em casa também devem revisar as regras locais de zoneamento.

Kansas

Os dropshippers do Kansas devem analisar o registro comercial, o registro de impostos sobre vendas e o licenciamento local. Se você vende produtos de outro estado para o Kansas, verifique se as regras do vendedor remoto se aplicam.

Kentucky

Os vendedores do Kentucky devem verificar o registro comercial, as licenças fiscais sobre vendas e uso e os requisitos locais de licença ocupacional. Algumas áreas locais podem ter regras adicionais de registro.

Louisiana

A Louisiana pode envolver considerações fiscais estaduais e paroquiais. Os vendedores de dropshipping devem revisar o registro do imposto estadual sobre vendas e as obrigações fiscais paroquiais locais antes de vender produtos tributáveis.

Maine

Os entregadores do Maine devem verificar o registro comercial estadual, o registro do imposto sobre vendas e as regras comerciais locais. Os vendedores que operam com um nome comercial também devem confirmar os requisitos de registro do nome.

Maryland

Os vendedores de Maryland devem analisar o registro comercial, o licenciamento fiscal sobre vendas e uso e os requisitos locais. Se você formar uma LLC, os registros anuais também podem ser aplicados.

Massachusetts

Os entregadores de Massachusetts devem verificar o registro comercial, o registro fiscal de vendas e uso e as licenças locais. Os vendedores também devem prestar atenção às práticas de proteção ao consumidor e privacidade ao coletar dados do cliente.

Michigan

Os vendedores de Michigan devem analisar o registro da entidade comercial, as regras de licença fiscal sobre vendas e os requisitos comerciais locais. Se você estiver operando em casa, verifique se a cidade ou município tem restrições comerciais.

Minnesota

Os transportadores de Minnesota devem verificar os requisitos de registro comercial e autorização fiscal sobre vendas. Os vendedores também devem verificar se determinados produtos precisam de tratamento especial ou conformidade adicional.

Mississippi

Os vendedores do Mississippi devem revisar o registro comercial estadual, as licenças fiscais sobre vendas e as regras comerciais locais. Se você vende por meio de vários canais, mantenha os registros organizados para relatórios fiscais.

Missouri

Os entregadores do Missouri devem verificar os requisitos de registro comercial, licenciamento fiscal sobre vendas e licença comercial local. As regras da cidade ou do condado podem ser aplicadas mesmo que sua loja esteja totalmente online.

Montana

Montana não tem imposto sobre vendas em todo o estado, mas os entregadores ainda devem verificar o registro comercial e os requisitos de licenciamento local. As regras específicas do produto ainda podem ser aplicadas, dependendo do que você vende.

Nebrasca

Os vendedores de Nebraska devem revisar o registro comercial, as regras de permissão fiscal sobre vendas e o licenciamento local. Se você formar uma LLC, confirme os requisitos anuais de relatórios e manutenção.

Nevada

Os entregadores de Nevada devem verificar as regras estaduais de licença comercial, o registro de entidades e os requisitos de permissão fiscal sobre vendas. Os vendedores também devem revisar o licenciamento local na cidade ou município em que operam.

Nova Hampshire

New Hampshire não tem imposto sobre vendas em todo o estado, mas os vendedores devem verificar o registro comercial e os requisitos comerciais locais. Não presuma que nenhum imposto sobre vendas significa que não há obrigações de conformidade.

Nova Jersey

Os entregadores de Nova Jersey devem revisar o registro comercial, as regras de permissão fiscal sobre vendas e os requisitos locais. Os vendedores também devem manter as finanças comerciais e pessoais separadas para obter relatórios mais limpos.

Novo México

O Novo México usa um sistema tributário de receitas brutas. Os vendedores de dropshipping devem verificar os requisitos de registro comercial e de registro fiscal antes de vender aos clientes.

Nova York

Os vendedores de Nova York devem verificar o registro comercial, os requisitos do certificado fiscal sobre vendas e as regras locais. Nova York pode ser detalhada para empresas de comércio eletrônico, especialmente se você vende produtos tributáveis regularmente.

Carolina do Norte

Os entregadores da Carolina do Norte devem revisar o registro comercial, o registro de impostos sobre vendas e uso e as regras locais de licença comercial. Os vendedores também devem verificar se sua categoria de produto tem requisitos especiais.

Dakota do Norte

Os vendedores da Dakota do Norte devem verificar as regras de registro comercial e de permissão fiscal sobre vendas. Se estiver operando remotamente, verifique se o nexo econômico afeta os requisitos de registro.

Ohio

Os entregadores de Ohio devem revisar o registro comercial, os requisitos de licença do fornecedor e as regras comerciais locais. Os vendedores também devem confirmar se o nome da empresa precisa ser arquivado separadamente.

Oklahoma

Os vendedores de Oklahoma devem verificar o registro comercial, os requisitos de permissão fiscal sobre vendas e o licenciamento local. Se estiver operando em casa, as regras locais ainda podem ser aplicadas.

Oregon

O Oregon não tem imposto sobre vendas em todo o estado, mas os entregadores devem verificar o registro comercial, o licenciamento local e as regras específicas do produto. Os vendedores ainda devem manter registros claros do imposto de renda e dos relatórios comerciais.

Pensilvânia

Os entregadores da Pensilvânia devem revisar o registro comercial, o licenciamento fiscal sobre vendas e os requisitos locais. Algumas cidades ou municípios podem ter regras comerciais adicionais.

Rhode Island

Os vendedores de Rhode Island devem verificar o registro comercial, as regras de permissão fiscal sobre vendas e o licenciamento local. Se você formar uma LLC, revise os requisitos anuais de arquivamento.

Carolina do Sul

Os entregadores da Carolina do Sul devem revisar o registro comercial, os requisitos de licença de varejo e as regras comerciais locais. Os vendedores também devem verificar os requisitos ao vender produtos regulamentados.

Dakota do Sul

Os vendedores da Dakota do Sul devem verificar o registro comercial e o licenciamento fiscal sobre vendas. Os vendedores remotos também devem revisar as regras do nexo econômico, pois a atividade de vendas on-line pode criar obrigações fiscais.

Tennessee

Os entregadores do Tennessee devem revisar o registro comercial, o registro do imposto sobre vendas e o licenciamento fiscal comercial local. Algumas jurisdições locais podem exigir etapas adicionais.

Texas

Os vendedores do Texas devem verificar o registro da entidade comercial, os requisitos de permissão fiscal sobre vendas e as regras locais. Se sua loja de dropshipping estiver localizada no Texas, verifique se você precisa de uma autorização estadual de imposto sobre vendas antes de coletar impostos.

Utah

Os entregadores de Utah devem verificar o registro comercial, o licenciamento fiscal sobre vendas e as regras comerciais locais. Os vendedores que operam com uma marca devem confirmar os requisitos de registro do nome.

Vermont

Os vendedores de Vermont devem revisar o registro comercial e o licenciamento fiscal sobre vendas. Os dropshippers também devem verificar se as regras específicas do produto se aplicam ao seu nicho.

Virgínia

Os entregadores da Virgínia devem verificar o registro comercial, os requisitos de permissão fiscal sobre vendas e as licenças comerciais locais. Muitas localidades têm licenças comerciais ou regras fiscais que se aplicam até mesmo a pequenas empresas on-line.

Washington

Os vendedores de Washington devem analisar os requisitos de solicitação de licença comercial, as regras de permissão de revendedor e o registro de impostos sobre vendas. Washington também tem considerações fiscais comerciais e ocupacionais que os vendedores devem entender.

Virgínia Ocidental

Os entregadores da Virgínia Ocidental devem verificar os requisitos do certificado de registro comercial, as regras fiscais sobre vendas e o licenciamento local. Se você administra a loja em casa, confirme os requisitos da cidade ou do condado.

Wisconsin

Os vendedores de Wisconsin devem analisar o registro comercial, as regras de permissão do vendedor e os requisitos locais de licenciamento. Os vendedores também devem manter registros precisos das vendas tributáveis e isentas.

Wyoming

Os entregadores do Wyoming devem verificar o registro da LLC, o licenciamento fiscal sobre vendas e as regras comerciais locais. O Wyoming é frequentemente discutido sobre a formação de LLC, mas os vendedores ainda devem considerar onde realmente operam antes de se registrarem lá.

Como obter uma licença comercial de Dropshipping nos EUA

O processo pode parecer confuso no início, mas fica mais fácil quando dividido em etapas. Você não precisa resolver todos os problemas estaduais no primeiro dia. Comece com o local da sua empresa e, em seguida, expanda sua análise de conformidade à medida que suas vendas crescerem.

Escolha sua estrutura de negócios

Comece decidindo se você operará como proprietário individual, LLC, corporação ou parceria. Muitos novos dropshippers começam de forma simples, enquanto outros formam uma LLC antes do lançamento.

Pense em responsabilidade, impostos, custos, documentação e metas de longo prazo. Uma estrutura que funciona para uma loja de estilo hobby pode não ser ideal para uma marca séria de comércio eletrônico.

Escolha e registre o nome da sua empresa

Escolha um nome comercial que seja claro, memorável e legalmente disponível. Verifique se o nome está disponível em seu estado. Verifique também a disponibilidade do domínio e os identificadores de mídia social antes de se comprometer.

Se o nome da sua loja for diferente do nome comercial legal, talvez você precise de um DBA ou arquivamento de nome comercial fictício.

Inscreva-se para obter um EIN

Solicite um EIN por meio do IRS se sua estrutura de negócios exigir ou se você quiser um para fins bancários e comerciais. O IRS fornece EINs diretamente e afirma que os pedidos on-line aprovados podem receber um EIN imediatamente.

Registre-se com seu estado

Se você formar uma LLC ou corporação, registre-se no escritório de arquivamento comercial do estado. Isso geralmente envolve a apresentação de documentos de formação e o pagamento de uma taxa estadual.

Você também pode precisar nomear um agente registrado e apresentar relatórios anuais, dependendo do estado.

Inscreva-se para obter o registro de imposto sobre vendas

Verifique se você precisa de uma autorização fiscal sobre vendas em seu estado natal. Se sua loja crescer, analise outros estados em que suas vendas podem criar um nexo.

Não espere até a temporada fiscal para descobrir isso. O imposto sobre vendas é mais fácil de gerenciar quando os sistemas são configurados antecipadamente.

Verifique as regras de licença comercial local

Visite o escritório de licenciamento comercial de sua cidade ou condado on-line e verifique se as empresas on-line precisam de uma licença. Algumas áreas exigem uma licença local, mesmo que você não tenha uma loja física.

Se você trabalha em casa, verifique também as regras de ocupação doméstica.

Configurar o banco comercial

Depois de ter o registro comercial e o EIN, abra uma conta bancária comercial dedicada. Isso ajuda a manter as finanças pessoais e comerciais separadas.

Registros limpos tornam a contabilidade, os impostos, os reembolsos, os estornos e os pagamentos a fornecedores muito mais fáceis de gerenciar.

Escolha fornecedores confiáveis

O licenciamento é apenas uma parte da construção de um forte negócio de dropshipping. A qualidade do fornecedor é igualmente importante. Com Soquete, os vendedores podem descobrir produtos de fornecedores aprovados, importar itens para suas lojas e gerenciar o atendimento com mais eficiência.

Considerações finais

Uma licença comercial de dropshipping nos EUA não é um documento universal único. Geralmente se refere a uma combinação de registro comercial, identificação fiscal, autorizações do vendedor, certificados de revenda, licenças locais e aprovações específicas do produto. Os requisitos exatos dependem de onde sua empresa está localizada, quais produtos você vende, como sua empresa está estruturada e onde seus clientes estão localizados.

Para iniciantes, a melhor abordagem é começar com seu estado natal. Escolha uma estrutura de negócios, solicite um EIN, se necessário, verifique o registro do imposto sobre vendas e confirme os requisitos de licença comercial local. Como seu Soquete a loja cresce, revise as novas obrigações fiscais, os requisitos dos fornecedores e as regras de conformidade do produto antes de expandir muito rapidamente.

Uma base legal sólida não garante o sucesso, mas pode evitar contratempos evitáveis. Quando a configuração da sua empresa está limpa, seus registros estão organizados e a experiência do cliente é transparente, você pode se concentrar com mais confiança no crescimento de sua loja de dropshipping.